# Allgemeine Kontoeinstellungen anpassen > Die Einstellungen unter Allgemeines Konto passen WrkLst an Ihre Organisation an: Name und Adressen, Regionalformate, die Standardsprache und die Anzeige der Werke. Sie gelten für das ganze Konto – legen Sie sie am besten früh fest, bevor Sie mit der Dateneingabe beginnen. Source: https://support.wrklst.art/de/account-setup/allgemeine-kontoeinstellungen-anpassen Language: de **Die Einstellungen unter Allgemeines Konto passen WrkLst an Ihre Organisation an: Name und Adressen, Regionalformate, die Standardsprache und die Art, wie Werke angezeigt werden. Sie gelten für das ganze Konto, deshalb lohnt es sich, sie einmal und früh festzulegen – bevor Sie ernsthaft mit der Dateneingabe beginnen.**
## Wo Sie sie finden Die Einstellungen haben zwei Gruppen: **Persönlich** mit Ihren eigenen Einstellungen und **WrkLst-Konto** mit allem, was für das Konto als Ganzes gilt. **Allgemeines Konto** ist der erste Eintrag der zweiten Gruppe. Danach folgen **Rechnungsstellung**, **Kommissionen**, **Leads**, **Präsentationen**, **Integrationen**, **Backup**, **Webhook-Sync** und **Import**, jeweils als eigener Eintrag im Einstellungsmenü. Sehen Sie einen Eintrag nicht, enthält Ihre Rolle ihn nicht; wenden Sie sich an eine Administrator:in. Das Suchfeld über dem Menü findet einen Eintrag nach seinem Inhalt: Tippen Sie „MwSt“, „Logo“ oder „Backup“, und das Menü zeigt nur noch die passenden Einträge. ![Einstellungen → Allgemeines Konto: 1 Standardsprache der Oberfläche](/media/988d59cc-de-settings-general.jpg) *Einstellungen → Allgemeines Konto: 1 Standardsprache der Oberfläche* ## Unternehmen Unter **Unternehmen** legen Sie den **Kontonamen** fest – so heißt das Konto in der Kontoauswahl und in den E-Mails, die WrkLst Ihnen schickt. Der **Hauptsitz des Kontos** ist der Kontakt, der als Ihre Geschäftsadresse auf Dokumenten verwendet wird. Betreiben Sie mehr als einen Raum, erfassen Sie die anderen unter **Weitere Standorte**. Bewegungen zwischen Ihren eigenen Standorten gelten dann als interne Transfers statt als Geschäft mit Dritten, und Sie können in Kommissionen und Sendungen gezielt danach filtern. Ausstellungen an jedem Ihrer Standorte zählen als eigene, und ein Verkauf sagt oben, von welchem Standort er kommt. Auch Briefbögen können zu einem Standort gehören, sodass nur dessen Vorlagen angeboten werden. ## Formate und Standardwerte Das **Inventarnummernformat** bestimmt, wie Inventarnummern aufgebaut sind; die Platzhalter (Künstlerkürzel, Inventarnummer) werden je Werk gefüllt. Das **Regionalformat** legt fest, wie Datum und Zahlen auf Dokumenten (PDF, Word, Excel) geschrieben werden. Auf Englisch schreiben die E-Mails von WrkLst und öffentliche Seiten wie Präsentationen und Ihre Website das Datum britisch, etwa 20 October 2026. Die **Standardsprache der Oberfläche** ist die Sprache, die alle im Konto sehen; wer im Menü unter dem eigenen Namen eine andere Sprache wählt, behält sie. Darunter wählen Sie **Maßeinheit**, **Gewichtseinheit**, **Standard-Kontaktland**, **Standard-Telefonvorwahl**, das **Standard-Inventar**, das zuerst geöffnet wird, und den **Bevorzugten Beschriftungsstil**. Mit **Deutsch: „Titel“, 2017** schreibt WrkLst die Bildunterschriften auch auf Deutsch: Auflagenangaben wie „Auflage 2 von 6, 2 AP“, „AP 1 von 2“ oder „Unlimitierte Auflage“, „Inventar-Nr.“ sowie Ausstellungsangaben mit deutschen Monatsnamen („4. März - 20. Mai 2026“) und Wörtern wie „laufend“, „Termine folgen“ und „reiste weiter nach“, dazu die Besitzangabe „Sammlung …“ – auch in der Vorschau der Ausstellungs-Bildunterschrift in WrkLst Classic und bei den Ausstellungsterminen in der WrkLst App. Unter **Standorte** legen Sie die **Reihenfolge der Werkstandorte** (meistgenutzte zuerst oder alphabetisch) und die **Standard-Standorte** fest, die bei einem Werk angeboten werden. ## Bildhintergrund Der **Bildhintergrund** ist die Farbe hinter Ihren Werken – in der Werkansicht, in der Großansicht und in jedem Bildrahmen. Legen Sie je eine Farbe für die helle und die dunkle Ansicht fest oder setzen Sie beide mit **Auf Standard zurücksetzen** zurück. Die Farbe gilt für alle im Konto. ## Wie Werke angezeigt werden Die **Werk-Detailübersicht** bestimmt, was die Übersicht eines Werks enthält – Preis, Preisnotizen und **Zugewiesene Galerien** –, und wie sich Maßangaben verhalten – auch, ob Preisfaktor-Optionen angezeigt werden. Unter **Optionale Inventarfelder** schalten Sie die Felder ein, die Sie bei Werken brauchen: gerahmt, unvollendet, nicht produziert, erweiterte Beschriftung, Kontextbeschreibung, Serie, Copyright, Verpackung, Produktionskosten, zugewiesene Galerien, Tags und **Erwerbsinformationen** – ohne sie zeigen die **Sammlungswerte** keine Spalte für den Erwerb. Die **Editionsverwaltung** enthält die Optionen für Editionen, die aus einer Vorlage entstehen. Unter **Verfügbarkeit & Anzeige** blenden Sie die Verfügbarkeit in der Übersicht aus, zeigen die Signatur des Werks an und aktivieren Angebote als Vorstufe zu einer Reservierung oder einem Verkauf; **Importierte Daten unter Info anzeigen** ergänzt den Werkfilter um das Feld **Importierte Daten**, sodass Sie die Daten durchsuchen können, mit denen Werke importiert wurden. **Exporte & Kürzel** regelt Bilddateinamen beim Download und künstlerspezifische Kürzel. Die **KI-Funktionen** lassen sich abschalten, um jegliche KI-Verarbeitung im Konto abzulehnen; die betroffenen Werkzeuge bleiben in ihrer Nicht-KI-Form verfügbar. ## Rechnungsstellung **Rechnungsstellung** enthält die Vorgaben, mit denen jeder neue Verkauf beginnt. Unter **Rechnungsvorgaben** legen Sie das **Standard-Zahlungsziel (Tage)**, die **Standardwährung** und den **Standard-Rechnungstyp** fest (**Fakturierbar** oder **Nur erfassen**); unter **Zahlungen** schaltet **Zahlungsinformationen deaktivieren** die Zahlungsinformationen ab, und die **Standard-Kreditkartengebühr in %** ist die Gebühr, mit der ein Verkauf beginnt, wenn er über seinen Zahlungslink eine berechnet – jeder Verkauf kann sie weiterhin ändern. Unter **Steuer** stehen der **Standard-MwSt-%** und die **Standard-MwSt-Bezeichnung**, und mit **Steuersatz hinzufügen** ergänzen Sie **Alternative Steuersätze**, die auf Rechnungen wählbar sind. Die **Rechnungsnummerierung** enthält die **Nächste freie Rechnungsnummer** und das **Rechnungsnummernformat**, die **Rechnungsbedingungen** die AGB-Blöcke, die Sie auf einer Rechnung auswählen (**Bedingung hinzufügen**). Nummerierte Rechnungen mit Rechnungsbuchhaltung, E-Rechnungen und den DATEV-Export richten Sie unter **Buchhaltung** ein – siehe [Rechnungen: nummerierte Rechnungen, E-Rechnung und DATEV-Export](/de/holds-sales/rechnungen-nummerierte-rechnungen-e-rechnung-und-datev-export). ## Kommissionen **Kommissionen** enthält die **Kommissionsnummerierung** – die **Nächste freie Kommissionsnummer** und das **Kommissionsnummernformat** – sowie die **Kommissionsbedingungen**, AGB-Blöcke, die Sie auf einer Kommission auswählen (**Bedingung hinzufügen**). Siehe [Kommissionen](/de/consignments/kommissionen). ## Backup Unter **Backup** nehmen Sie jederzeit eine vollständige Kopie Ihrer Daten mit. **Heutiges Datenbank-Backup erstellen** bereitet eine vollständige Sicherung des Kontos als SQL-Datei vor – ein Standardformat, das jede Datenbankfachkraft öffnen kann. Bewahren Sie sie sicher auf, denn sie enthält alle Ihre Daten. Unter **Kontakte-Export** bereitet **Heutigen Kontakte-Export erstellen** eine ZIP-Datei mit allen Kontakten als vCard (.vcf) und als Tabelle (.csv) vor; vertrauliche Notizen sind nur enthalten, wenn Sie sie lesen dürfen. Bei großen Konten dauert das einige Minuten. Die Seite aktualisiert sich von selbst, sobald die Datei fertig ist, und listet jede mit Datum und Größe zum Herunterladen auf. Sie sehen diesen Eintrag, wenn Ihre Rolle die Berechtigung zum Export eines Backups enthält. ## Die weiteren Einträge Unter **Präsentationen** liegt das **Kontologo**: Es erscheint oben auf jeder Präsentation, die Sie teilen, und dient als Standardlogo Ihrer PDF-Vorlagen – Sie hinterlegen es also an einer Stelle. Dort legen Sie auch Kopfzeile, Schriften und Hintergrund Ihrer Präsentationen fest, den **Präsentationsnachweis**, die Links zu Ihrer Website, Ihrem Impressum und Ihrer Datenschutzerklärung sowie Ihre eigene Adresse für Präsentationslinks – siehe [Präsentationen](/de/presentations/praesentationen). **Leads** enthält die Ziele Ihres Kontos für Leads: Schalten Sie die Ziele von WrkLst ein oder aus und fügen Sie eigene hinzu – siehe [Lead-Ziele, Einstellungen und der Leads-Bericht](/de/leads/lead-ziele-einstellungen-und-der-leads-bericht). **Import** öffnet den Kontakt-Import aus einer Datei und den **KI-Werkimport**. **Integrationen** verbindet Buchhaltung, Online-Zahlungen, AfterShip und Newsletter-Dienste – siehe [E-Mail- und Buchhaltungsverbindungen](/de/integrations/e-mail-und-buchhaltungsverbindungen-google-microsoft-quickbooks-stripe-shopify). **Webhook-Sync** hält die Biografien auf Ihrer Website aktuell – siehe [WordPress-Plugin und REST-API](/de/integrations/wordpress-plugin-und-rest-api). Weiter unten prüft **Sicherheit**, wie gut das Konto geschützt ist – siehe [Sicherheit: wie gut Ihr Konto geschützt ist](/de/settings/sicherheit-wie-gut-ihr-konto-geschuetzt-ist) –, und **Website** zeigt den **Tarif**, über den Sie eine Website zu Ihrem Tarif hinzufügen, und – sobald Ihr Konto eine Website hat – **Hosting**, **Design**, **Veröffentlichung**, **Rechtstexte** und **Formulare** – siehe [Website-Einstellungen: Hosting, Design, Anfragen und Rechtstexte](/de/website/website-einstellungen-hosting-design-anfragen-und-rechtstexte). ## Wann Sie zurückkommen sollten Die meisten legen diese Einstellungen einmal beim Einrichten fest und denken nicht mehr daran. Kommen Sie zurück, wenn Sie in einer neuen Währung oder Region arbeiten, einen weiteren Raum eröffnen, wenn Kolleg:innen dazukommen und andere Standardwerte brauchen oder wenn sich Ihre Dokumente ändern sollen. **Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic?** Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: [Allgemeine Kontoeinstellungen anpassen](/de/wrklst-classic/classic-allgemeine-kontoeinstellungen-anpassen) ## Verwandte Artikel * [Inventare](/de/settings/inventare) * [Abonnement](/de/account-setup/abonnement) * [Lead-Ziele, Einstellungen und der Leads-Bericht](/de/leads/lead-ziele-einstellungen-und-der-leads-bericht) * [Website-Einstellungen: Hosting, Design, Anfragen und Rechtstexte](/de/website/website-einstellungen-hosting-design-anfragen-und-rechtstexte) * [Dokumentvorlagen: PDFs, Word und Excel auf Ihrem Briefpapier](/de/settings/dokumentvorlagen) * [Darstellung, Menü und Layout](/de/settings/darstellung-menue-und-layout) * [Kontakte importieren: aus einer Datei oder vom Telefon](/de/contacts/kontakte-importieren-aus-einer-datei-oder-vom-telefon)