# Sammlungswerte

> Sammlungswerte zeigt, was Ihre Sammlung gekostet hat, wie sie geschätzt und wie sie versichert ist.

Source: https://support.wrklst.art/de/collection-values/sammlungswerte
Language: de

**Sammlungswerte zeigt, was Ihre Sammlung gekostet hat, wie sie geschätzt und wie sie versichert ist.** Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.

<div class="video"><video controls preload="metadata" playsinline src="/videos/WrkLst-Sammlungswerte-DE.mp4"></video></div>

## Die Werteübersicht

Suchen Sie nach Künstler:in, Titel oder Inventarnummer, wählen Sie ganz oben im Filter, ob die Übersicht alle Werke, Ihren **Korb** oder ein Inventar umfasst, und grenzen Sie sie mit dem Filter ein, den Sie von den Werken kennen: oben **Verfügbarkeit** mit der Auswahl **Wiederverkäufe**, alles Weitere unter **Detailsuche**. Die Übersicht zeigt für jedes passende Werk die drei Zahlen nebeneinander: **Erwerb**, **Geschätzt** und **Versichert**. Ein Strich heißt, dass nichts erfasst ist. Die **Summe** zählt alle passenden Werke, nicht nur die sichtbare Seite, und bleibt beim Scrollen über den Zeilen stehen, sodass Sie immer wissen, was die aktuelle Auswahl ergibt. Ist **Erwerbsinformationen** unter Einstellungen › Allgemeines Konto › **Optionale Inventarfelder** ausgeschaltet, hat die Übersicht keine Spalte **Erwerb** und keine Erwerbssumme. Auf dem Telefon lässt die Übersicht die Vorschaubilder weg; ist sie breiter als der Bildschirm, lässt sie sich seitlich scrollen.

<!-- shot:collection-values -->
![Sammlungswerte: 1 Filter · 2 Auswahl teilen](/media/554afd67-de-collection-values.jpg)

*Sammlungswerte: 1 Filter · 2 Auswahl teilen*

## Werte bearbeiten

**Werte bearbeiten**, der Stift am Ende der Zeile eines Werks, öffnet das Werkformular bei **Versicherungswerte**, darunter folgt **Erwerb** (sichtbar, wenn **Erwerbsinformationen** unter Einstellungen › Allgemeines Konto › **Optionale Inventarfelder** eingeschaltet ist). **Änderungen speichern** oder **Abbrechen** bringt Sie zurück zur Übersicht, mit demselben Filter, derselben Seite und derselben Scrollposition; Zeile und Summen sind dann aktualisiert.

Für eine neue Bewertung wählen Sie **Versicherungswert hinzufügen**, statt die alten Zahlen zu überschreiben. Der neue Eintrag beginnt mit dem heutigen Datum; die Quelle notieren Sie unter **Notizen**. Übersicht und Summen nutzen die Bewertung mit dem neuesten Datum, frühere bleiben am Werk.

## Währungen

Jeder Betrag in einer Zeile bleibt in seiner Währung: der Erwerbspreis in der Währung, in der bezahlt wurde, Schätz- und Versicherungswert in der Währung der Bewertung. Die Summen werden zum aktuellen Kurs in die Standardwährung Ihres Kontos umgerechnet, die Sie unter Einstellungen › Rechnungsstellung festlegen.

## Wer die Zahlen sieht

Wer die Sammlungswerte öffnen darf, legen Sie pro Rolle unter **Einstellungen › Benutzerrollen** fest: Aktivieren Sie bei der Rolle **Ansehen** auf der Karte **Sammlungswerte** und ebenso **Ansehen** auf der Karte **Werke**. Die Beträge sind ein eigenes Recht, **Werte von Werken (Erwerb, Versicherung) lesen und bearbeiten** auf der Karte **Werke**; ohne dieses Recht zeigen alle Beträge und Summen einen Strich. **Werte bearbeiten** braucht zusätzlich **Bearbeiten & löschen** für Werke. Die Rolle **Administrator:in** enthält die Sammlungswerte, die übrigen Systemrollen nicht; Systemrollen lassen sich nicht bearbeiten. Geben Sie allen anderen, die die Sammlungswerte brauchen, eine eigene Rolle, die sie enthält.

## Wofür es nützlich ist

Die naheliegenden Zwecke sind Versicherungslisten und Bewertungen. Für die Versicherungsliste selbst fügen Sie unter Einstellungen → Vorlagen die fertige Vorlage **Versicherungsliste** hinzu: **Auswahl teilen** erstellt dann eine Excel-Tabelle der Werke in der Übersicht, mit ihren Versicherungswerten und Erwerbsangaben. Es ist zugleich der schnellste Weg zu Antworten, die sonst einen Nachmittag kosten: was der Bestand einer einzelnen Künstler:in wert ist, was ein Raum vor einer Leihgabe wert ist oder wie weit sich der Schätzwert vom Erwerbspreis entfernt hat. Dieselben Zahlen über die ganze Sammlung zeigt der Bericht **Erwerb / Versicherung** unter [Berichte & Analysen](/de/reports-analytics/berichte-und-analysen).

## Verwandte Artikel

* [Berichte & Analysen](/de/reports-analytics/berichte-und-analysen)
* [Reservierungen & Verkäufe](/de/holds-sales/reservierungen-und-verkaeufe)
* [Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb](/de/works/werke-inventare-filter-und-suche-ansichten-und-der-korb)