# Kommissionen

> Kommissionen halten fest, in welche Richtung Werke gehen, zwischen wem und für wie lange – eingehende und ausgehende Kommissionen, Leihgaben und Vereinbarungen unter Dritten – mit den Preisen, Provisionen und Fristen, die dazugehören.

Source: https://support.wrklst.art/de/consignments/kommissionen
Language: de

**Kommissionen halten fest, in welche Richtung Werke gehen, zwischen wem und für wie lange – eingehende und ausgehende Kommissionen, Leihgaben und Vereinbarungen unter Dritten – mit den Preisen, Provisionen und Fristen, die dazugehören.** Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.

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## Die Kommissionsliste

**Kommissionen** zeigt Ihre Kommissionen als Karten in der **Rasteransicht** oder als **Tabellenansicht**. Filtern Sie nach **Richtung** – **Ausgehend**, **Eingehend**, **Interner Transfer** oder **Dritte** –, nach **Leihzeitraum** – **Aktuell**, **Kommend** oder **Vergangen** – und haken Sie **Archivierte einbeziehen** an, um abgeschlossene zu sehen. Eine Kommission öffnet sich neben der Liste; ihre Werke liegen als kleiner Bilderstapel auf der Karte, und oben im Datensatz öffnet ein Klick auf ein Bild das Werk in voller Größe. Der **Kalender** zeigt Monat für Monat, was beginnt, endet oder läuft.

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*Die Kommissionsliste: 1 Kommissionen suchen · 2 Filter · 3 Kalender · 4 Kommission hinzufügen*

## Was eine Kommission festhält

Eine Kommission sagt, in welche Richtung die Werke gehen, zwischen wem und für wie lange. Sie trägt das **Dokumentdatum**, den Leihzeitraum **Von** und **Bis** – oder **Laufend** –, einen **Betreff**, eine **Externe Referenz** und eine **Kommissionsnr.**, auf Wunsch beim Speichern aus dem Zähler unter Einstellungen → Kommissionen vergeben. Unter **Parteien** wählen Sie **Kommittent** und **Kommissionsnehmer**, übernehmen die Adressen aus dem Kontakt und benennen die verantwortliche Person. Unter **Bedingungen & Optionen** schreiben Sie die **Bedingungen** oder wählen eine Textvorlage, entscheiden, ob die Kommission **Finanziell** oder **Nicht finanziell** ist, und können mit **Verfügbarkeit ändern** die Werke beim Speichern einmalig auf nicht verfügbar – oder zurück – setzen. Jedes der **Kommissionierten Werke** trägt seinen **Preis**, seine **Provision** in Prozent oder als festen Betrag – **Provision aller Werke setzen auf** setzt eine Provision für alle Werke auf einmal und lässt ihre Zusatzkosten, wie sie sind – und **Zusatzkosten** mit eigener Bezeichnung. Dokumente, Ausstellungen und Verkäufe liegen am Datensatz, und große Kommissionen laden ihre Werke seitenweise.

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*Ein Kommissionsdatensatz: 1 Kommission bearbeiten · 2 Teilen / exportieren als · 3 Weitere Aktionen*

## Eine Kommission anlegen

Wählen Sie Werke im Korb aus und klicken Sie auf **In Kommission geben**: Die Kommission öffnet sich mit diesen Werken, Preise eingetragen. **Kommission hinzufügen** auf der Seite Kommissionen beginnt leer; Werke ziehen Sie in die gewünschte Reihenfolge, Dateien laden Sie an Ort und Stelle hoch. WrkLst weist Sie darauf hin, wenn eine Kolleg:in dieselbe Kommission bearbeitet.

## Einen Verkauf aus einer Kommission anlegen

**Verkauf aus dieser Kommission erstellen** beginnt mit den Werken: Haken Sie die verkauften an – angeboten werden nur verfügbare –, dann setzen Sie die Optionen. **Abgewickelt über** sagt, ob der Verkauf intern, über eine externe Verkäufer:in oder über eine externe Galerie läuft; wählen Sie die **Käufer:in** und bei einer finanziellen Kommission die **Abrechnungsart** – **Verkaufspreis**, **Verkaufspreis abzüglich Provision** oder **Nur Provision** – und ob der Verkaufspreis aus der Kommission oder aus dem Werk kommt. **Verkaufspreis mit der Provision als Rabatt ausweisen** legt die Rechnung entsprechend an. Der Verkauf öffnet sich mit diesen Werken; siehe [Reservierungen & Verkäufe](/de/holds-sales/reservierungen-und-verkaeufe).

## Keine Frist verpassen

Kommissionen haben Fristen, und eine zu verpassen ist teuer. Schalten Sie unter Einstellungen → **Benachrichtigungen** die **Kommissionen** ein, dann meldet sich WrkLst **1 Woche vor Ende** und **Bei Ende** – in der App und, wenn Sie dort **E-Mail** anhaken, auch per E-Mail. Die Kalenderansicht zeigt, was läuft und was bald endet. Das [Kalender-Abo](/de/settings/kalender-abo-ihre-wrklst-termine-in-ihrem-kalender) bringt **Kommissionen ausgehend**, **Kommissionen eingehend** und **Kommissionen unter Dritten** (darin auch Ihre internen Transfers) in Ihre eigene Kalender-App, und eine Kommission lässt sich zur [Zeitleiste](/de/timeline/zeitleiste) hinzufügen.

## Kommissionsstatus am Werk

Der Kommissionsstatus jedes Werks erscheint am Werk selbst – wer die verfügbaren Werke durchsieht, erkennt sofort, was wirklich frei anzubieten ist.

## Verkaufsbericht und Kosten

Eine Kommission zeigt, was sie tatsächlich verkauft hat – die Gesamtsumme, wie viel jede Kolleg:in verkauft hat und jedes verkaufte Werk mit Käufer:in und Rechnung, mit eigenen Verkäufen, externen Verkäufen sowie Spenden und Schenkungen in eigenen Gruppen – und einen Balken, wo jedes Werk steht, nach Anzahl der Werke oder nach Wert. Ein verkauftes Werk zählt mit seinem Wert wie in Berichte & Analysen (ohne Mehrwertsteuer und nach Rabatten, ohne Versand und Zusatzkosten), und der Bericht zählt die Verkäufe der kommissionierten Werke ab dem Startdatum der Kommission. In der Ansicht **Wert** haben vor diesem Startdatum verkaufte Werke keinen Betrag; sie werden gesondert als **Vorher verkauft: n** gezählt. **Ohne Wert: n** zählt nur Werke ohne Preis oder solche, deren Verkauf der Bericht nicht sehen kann. Daneben summiert **Produktion & Ausgaben** die Produktions- und Rahmungskosten der kommissionierten Werke, **Nach Kostenträger** oder **Nach Werk** gruppiert, mit **PDF herunterladen** und **Tabelle herunterladen**. Den Verkaufsbericht sehen alle, die Verkaufsberichte sehen dürfen, **Produktion & Ausgaben** alle, deren Rolle die Werte von Werken lesen darf.

## Interne Transfers

In welche Richtung eine Kommission geht, liest WrkLst am **Hauptsitz des Kontos** unter Einstellungen → Allgemeines Konto ab: vom Hauptsitz weg ist sie ausgehend, zu ihm hin eingehend, zwischen zwei anderen Kontakten eine Kommission unter Dritten – ohne eingetragenen Hauptsitz gilt jede Kommission als eine unter Dritten. Führen Sie mehr als einen Raum, erfassen Sie die weiteren unter Einstellungen → Allgemeines Konto → **Weitere Standorte**: Bewegungen zwischen zwei eigenen Räumen erscheinen dann als **Interner Transfer**, und Sie können danach filtern.

**Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic?** Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: [Kommissionen](/de/wrklst-classic/classic-kommissionen)

## Verwandte Artikel

* [Ausstellungen](/de/exhibitions/ausstellungen)
* [Sendungen](/de/shipments/sendungen)
* [Reservierungen & Verkäufe](/de/holds-sales/reservierungen-und-verkaeufe)
* [Zeitleiste](/de/timeline/zeitleiste)
* [Berichte & Analysen](/de/reports-analytics/berichte-und-analysen)