# Neuen Kontakt anlegen > So legen Sie einen Kontakt in WrkLst an, das enthält der Datensatz, und so finden Sie einen Kontakt wieder. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10. Source: https://support.wrklst.art/de/contacts/neuen-kontakt-anlegen Language: de **So legen Sie einen Kontakt in WrkLst an, das enthält der Datensatz, und so finden Sie einen Kontakt wieder. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.**
## Warum sich sorgfältige Kontakte lohnen WrkLst baut auf der Verbindung von Werken und Menschen auf. Ein Kontakt ist mehr als ein Adressbucheintrag: Er sammelt die Geschichte dieser Person mit Ihnen – die Werke, für die sie sich interessiert hat, die Wartelisten, auf denen sie steht, ihre Käufe, die Ausstellungen, an denen sie beteiligt war, und ihre Verbindungen zu anderen Kontakten. So können Sie eine Sammler:in mit etwas Passendem ansprechen statt ins Blaue. ## Einen Kontakt anlegen Öffnen Sie **Kontakte** und wählen Sie **Kontakt hinzufügen**. Das Formular öffnet sich auf der Seite; seine Abschnitte von oben nach unten: ![Die Kontaktliste und ihre Werkzeugleiste: 1 Kontakte suchen · 2 Filter · 3 Tabellenansicht · 4 Korb · 5 Auswahl teilen · 6 Kontakte importieren · 7 Kontakt hinzufügen](/media/2bbf7fb7-de-contacts-overview.jpg) *Die Kontaktliste und ihre Werkzeugleiste: 1 Kontakte suchen · 2 Filter · 3 Tabellenansicht · 4 Korb · 5 Auswahl teilen · 6 Kontakte importieren · 7 Kontakt hinzufügen* ![Das Formular für einen neuen Kontakt.](/media/16828c53-de-contact-add-form.jpg) *Das Formular für einen neuen Kontakt.* * **Name & Identität** – die **Kontaktbilder**, der **Typ** (Person oder Firma), Anrede, **Vorname** und **Nachname** oder der **Firmenname**. Eine Person lässt sich mit einer Firma verknüpfen: Klicken Sie in **Firmenname**, und Ihre Firmen erscheinen sofort, jede mit ihrem Logo. Die Schaltfläche **Partner** neben dem Namen nimmt eine zweite Person in den Datensatz auf; der Anzeigename wird dann zum Paarnamen, und **Standard-Anzeigename** wechselt zwischen **Hauptname**, **Partnername** und **Paarname**; **Synonyme** sind weitere Namen, unter denen der Kontakt gefunden wird, und die **Eigene Anrede** ersetzt die Standardanrede. Während Sie tippen, weist WrkLst auf **Mögliche Duplikate bereits in Ihren Kontakten** hin. * **Telefone**, **E-Mails** und **Adressen** – so viele, wie Sie brauchen, je eine als **Primär** markiert. **Adresse suchen…** schlägt die Adresse nach und füllt die Teile samt Kartenposition aus; im Datensatz zeigt **Karte anzeigen** sie dann auf einer Karte. Länder stehen im Adressformular, in den Filtern und in der Adresse am Datensatz in Ihrer Sprache; die Rechnungsadresse eines Verkaufs übernimmt den Ländernamen so, wie er gespeichert ist. * **Tags**, **Leads** (Künstler:innen oder Werke, mit Notizen, auf Wunsch **Vertraulich**; **Lead hinzufügen** fügt einen hinzu) und **Wartelisten** – siehe [Wartelisten](/de/contacts/wartelisten). Ein hier hinzugefügter Lead steht nach dem Speichern unter **Langfristig**; Phase, Zuständigkeit und Wiedervorlage legen Sie am Lead selbst fest. * **Notizen & Informationen** – Notizen und **Vertrauliche Notizen**, Geburtstag, **Kontaktquelle** und Kunstmesse, **Adresse als verifiziert markieren**, **USt-IdNr. (EU)** und **Resale-Nr. (US)** sowie **Vertraulicher Kontakt**, das die Angaben des Datensatzes vor Benutzer:innen ohne die Berechtigung zum Aufdecken verbirgt. * **Links & Social Media** (so viele, wie Sie brauchen, einer als **Primär** markiert), **Verbindungen** zu anderen Kontakten – **Verheiratet**, **Partner**, **Verwandt**, **Angestellt**, **Vertreten** und mehr, beruflich oder persönlich – und die beiden Rollen **Inventar-Künstler:in** und **Dokumentar:in / Fotograf:in**. Mit **Hinzufügen** öffnet sich der neue Kontakt. Bearbeiten Sie einen Kontakt später, landen Sie nach **Änderungen speichern** genau dort, wo Sie hergekommen sind: in der Liste, die Sie durchgesehen haben, an Ihrer Position, oder beim Kontakt, den Sie gelesen haben. ## Signaturblock einfügen Der Abschnitt **Import-Tools** oben im Formular nimmt eine eingefügte E-Mail-Signatur oder einen Kontaktblock entgegen. Wählen Sie **Gefundene Informationen übernehmen**, und WrkLst trägt Name, E-Mail, Telefon, Adresse und Webadresse ein, die es gefunden hat. Der eingefügte Text selbst wird nicht gespeichert. ## Was ein Kontaktdatensatz zeigt Die Kontaktdaten stehen ganz oben im Datensatz: E-Mail-Adressen (samt Newsletter-Status, wenn Mailchimp oder MailerLite verbunden ist), Telefonnummern, Adressen (**Karte anzeigen** öffnet die Karte zu einer Adresse mit Kartenposition) und Links. Darunter folgen **Leads & Wartelisten** – die Künstler:innen, auf die die Person wartet, ihre Leads, ihre Chancen und gegebenenfalls **Freigegebene Reservierungen** –, **Nachrichten**, **Einladungen** (die RSVP-Einladungen, die sie bekommen hat, und wie jede ausging – siehe [RSVP-Kampagnen: Einladungen mit Antwort](/de/outreach/rsvp-kampagnen-einladungen-mit-antwort)), **Verkäufe & Wiederverkäufe**, **Ausstellungen**, **Verbindungen** und die verknüpften Datensätze; **Von diesem Kontakt erworbene Werke** zeigt, was Sie von einer Galerie, einer Händler:in oder einem Auktionshaus gekauft haben, mit **In Werken anzeigen**, um die Werke auszuwählen oder auf eine Liste zu setzen. Alles, was bisher als Interesse erfasst war, ist jetzt ein Lead und steht auf der Seite **Leads** unter **Langfristig**; einen neuen erfassen Sie mit **Lead** im Aktionsmenü des Kontakts oder mit **Neuer Lead** in **Leads & Wartelisten** – siehe [Leads: jede Anfrage vom ersten Kontakt bis zum Verkauf verfolgen](/de/leads/leads). Der Bereich **Nachrichten** hält den E-Mail-Verkehr fest – siehe [Korrespondenz: Ihr E-Mail-Verkehr mit einem Kontakt](/de/contacts/korrespondenz-ihr-e-mail-verkehr-mit-einem-kontakt). Der **Änderungsverlauf** liest jede Bearbeitung in Ihrer Sprache und Zeit, und **Was sich geändert hat** zeigt Administrator:innen alten und neuen Wert nebeneinander, für Änderungen aus dem vergangenen Jahr. ## Aktionen an einem Kontakt Neben dem Stift, der ihn bearbeitet, bietet ein Kontakt **Adresse kopieren** – nur die Adresse, mit Telefon oder mit Telefon und E-Mail, fertig zum Einfügen – und **E-Mail schreiben**. **Teilen als** erstellt ein Dokument aus Ihren Vorlagen, etwa einen Brief oder ein Etikett. Unter **Aktionen** stehen **Lead** und **Wartelisten bearbeiten**, dann **Nicht ansprechen…** – siehe [Chancen: weitere Listen, der Kontaktverlauf und „Nicht ansprechen“](/de/leads/chancen-weitere-listen-der-kontaktverlauf-und-nicht-ansprechen) – und **Löschen**. Einen gelöschten Kontakt holen Sie sieben Tage lang unter Einstellungen › Werkzeugkasten › „Kürzlich gelöschte Datensätze wiederherstellen“ zurück; ein Kontakt, der noch mit anderen Datensätzen verknüpft ist, lässt sich erst löschen, wenn diese Verknüpfungen gelöst sind – das Menü nennt, wie viele es sind. Bearbeitet gerade jemand anderes einen Kontakt, zeigt WrkLst **Wird von jemand anderem bearbeitet**, statt Sie beide gleichzeitig ändern zu lassen; ändert sich der Kontakt, während Sie ihn geöffnet haben, erfahren Sie das vor dem Speichern. ## Einen Kontakt finden Wählen Sie jemanden aus der Liste, und der Datensatz erscheint daneben. Sortieren Sie die Liste nach Name, E-Mail, Telefon oder Stadt – über eine Spaltenüberschrift oder die **Sortierung** im Filter. Der **Filter** ordnet seine Möglichkeiten in **Wer** (Rolle – **Sammler:innen**, **Künstler:innen**, **Fotograf:innen**, die Rollen, die WrkLst mit einem Symbol kennzeichnet – und Typ, **Personen** oder **Firmen**), **Erreichbarkeit** (E-Mail, Telefon, Straße, Stadt, Bundesland, Land), **Was Sie wissen** (Leads, Verkäufe und Warteliste, Notizen, Tags) und **Beziehungen** (**Sammler:in von Künstler:in**, **Auf der Warteliste für**). Weiter unten folgen **Gekauft**, der Newsletter-Status, wenn Mailchimp oder MailerLite verbunden ist, und **Listen** mit **Steht auf dieser Liste**. Der Korb funktioniert wie bei den Werken und liegt neben „Kontakte“ im Hauptmenü. ## Künstler:innen sind ein Sonderfall Kontakte von Künstler:innen legen Sie etwas anders an, weil Werke an ihnen hängen – siehe [Künstler:in als Kontakt anlegen](/de/contacts/kuenstler-in-als-kontakt-anlegen). Kontakte lassen sich außerdem vom Telefon importieren und in dessen Kontakte-App synchronisieren – siehe die verwandten Artikel. **Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic?** Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: [Neuen Kontakt anlegen](/de/wrklst-classic/classic-neuen-kontakt-anlegen) ## Verwandte Artikel * [Künstler:in als Kontakt anlegen](/de/contacts/kuenstler-in-als-kontakt-anlegen) * [Wartelisten](/de/contacts/wartelisten) * [Kontakte importieren: aus einer Datei oder vom Telefon](/de/contacts/kontakte-importieren-aus-einer-datei-oder-vom-telefon) * [WrkLst-Kontakte auf Telefon und Computer synchronisieren](/de/contacts/wrklst-kontakte-auf-telefon-und-computer-synchronisieren) * [Leads: jede Anfrage vom ersten Kontakt bis zum Verkauf verfolgen](/de/leads/leads) * [Listen](/de/lists/listen) * [Nachrichten](/de/messages/nachrichten)