# Listen > Listen sind gespeicherte Auswahlen von Werken oder Kontakten. Einmal in WrkLst 10 zusammengestellt, lassen sie sich überall wiederverwenden: für Dokumente, Ausstellungen, Kommissionen, Präsentationen und Mailings. Source: https://support.wrklst.art/de/lists/listen Language: de **Listen sind gespeicherte Auswahlen von Werken oder Kontakten. Einmal in WrkLst 10 zusammengestellt, lassen sie sich überall wiederverwenden: für Dokumente, Ausstellungen, Kommissionen, Präsentationen und Mailings.**
## Was eine Liste ist Eine Liste ist eine gespeicherte Auswahl. Sie stellen sie einmal zusammen – mit Filter, Suche oder Korb – und nutzen sie dann, wo immer sie gebraucht wird: um Dokumente zu erzeugen, eine Ausstellung oder Kommission anzulegen, eine Präsentation aufzubauen oder ein Mailing zu adressieren. Eine Liste kann Werke oder Kontakte enthalten; ein Verteiler mit Sammler:innen und eine Checkliste von Werken verhalten sich gleich. ## Liste anlegen und bearbeiten 1. Öffnen Sie **Listen** und wählen Sie **Liste hinzufügen**. Arbeiten Sie mit Werken und Kontakten, wählen Sie zuerst **Werkliste** oder **Kontaktliste**. 2. Geben Sie der Liste einen Namen, eine **Kategorie** (eine bestehende oder **Neue Kategorie…**) und eine **Sichtbarkeit**: **Privat**, **Geteilt** oder **Geteilt, gesperrt**. 3. Fügen Sie Werke oder Kontakte hinzu. Die Suche findet Datensätze schon beim Tippen. Ziehen Sie Einträge zum Umsortieren oder wählen Sie eine **Reihenfolge**: **Eigene Reihenfolge**, Inventarnummer oder Jahr bei einer Werkliste, Name bei einer Kontaktliste. 4. Klicken Sie bei einer neuen Liste auf **Hinzufügen**, bei einer bestehenden auf **Änderungen speichern**. Eine neue Liste öffnet sich danach auf ihrer eigenen Seite; nach dem Bearbeiten kehren Sie dorthin zurück, wo Sie die Liste geöffnet haben. Eine Liste wird immer nur von einer Person bearbeitet. Solange eine Kolleg:in sie bearbeitet, heißt die Schaltfläche **Liste bearbeiten** dann **Wird gerade von jemand anderem bearbeitet**, und das Formular öffnet sich schreibgeschützt mit einem Hinweis, wer die Liste gerade bearbeitet; es wird in dem Moment bearbeitbar, in dem die Bearbeitung endet. ## Vom Korb in die Liste und zurück Der Korb ist der schnellste Weg, eine Liste zu füllen. Öffnen Sie in Werke das Menü **Korb** und wählen Sie **Korb als neue Liste speichern** oder **Korb in bestehende Liste speichern**; in Kontakte bietet der Korb **Als neue Liste speichern** und **Zu bestehender Liste hinzufügen**. Bei einer bestehenden Liste bietet der Dialog eine durchsuchbare Auswahl der Listen, die Sie ändern dürfen (archivierte Listen fehlen dort), und Sie entscheiden zwischen **Hinzufügen** und **Ersetzen** – „Ersetzen“ leert die Liste zuerst. Eine neue Liste aus dem Korb braucht nur einen Namen und eine Sichtbarkeit. **Korb behalten** ist angehakt; entfernen Sie den Haken, wird der Korb geleert, sobald die Liste gespeichert ist. In beiden Fällen öffnet sich danach die Liste. **Liste in Korb laden** geht den umgekehrten Weg. ## Listen wiederfinden Sehen Sie Ihre Listen in der **Rasteransicht** oder **Tabellenansicht** durch, sortieren Sie nach Name oder letzter Änderung und filtern Sie nach Sichtbarkeit, **Inhalt** (**Werkliste** oder **Kontaktliste**), Kategorie und Archivstatus (**Archivierte einbeziehen**). **Archivieren** behält eine Liste, blendet sie aber aus; **Aus dem Archiv holen** bringt sie zurück. Öffnen Sie eine Liste, bleibt die Übersicht daneben stehen, sodass Sie von einer Liste zur nächsten wechseln können; große Listen laden ihre Einträge seitenweise und sind dadurch sofort da. ![Die Listenübersicht: 1 Listen suchen · 2 Filter · 3 Tabellenansicht · 4 Liste hinzufügen](/media/a50f9d89-de-lists-overview.jpg) *Die Listenübersicht: 1 Listen suchen · 2 Filter · 3 Tabellenansicht · 4 Liste hinzufügen* Jede Liste zeigt, was sie enthält: Bei einer Werkliste liegen die Bilder in der Rasteransicht als kleiner Stapel, erscheinen in der Tabelle gestapelt und in der Seitenleiste als ein zusammengesetztes Bild; eine Kontaktliste zeigt die Gesichter ihrer Personen. Oben in der Liste öffnet ein Klick auf ein Bild das Werk in voller Größe. ## Die Werke in einer Liste Die Werke einer Liste stehen zunächst je eine Zeile, mit Inventarnummer, Künstler:in, Titel, Details, Preis und Standort; eine Schaltfläche im Bereichskopf wechselt zur **Kartenlistenansicht** oder **Rasteransicht**, und Ihre Wahl bleibt auf diesem Gerät gespeichert. Daneben schaltet eine Schaltfläche zwischen **Eigene Reihenfolge**, **Inventarnummer, aufsteigend** und **Inventarnummer, absteigend** um. Das ändert nur die Anzeige, nicht die gespeicherte Reihenfolge der Liste. Ein Klick auf ein Werk öffnet es mit den übrigen Werken der Liste daneben, sodass Sie durchblättern können, ohne die Liste zu verlassen. ![Eine geöffnete Liste: 1 Liste bearbeiten · 2 Teilen / exportieren als · 3 Weitere Aktionen](/media/96208635-de-list-detail.jpg) *Eine geöffnete Liste: 1 Liste bearbeiten · 2 Teilen / exportieren als · 3 Weitere Aktionen* ## Eine Liste verwenden **Teilen / exportieren als** erzeugt Dokumente aus einer Liste. Die Schaltfläche erscheint, sobald Ihr Konto eine Vorlage mit der **Datenquelle** Werkliste oder Kontaktliste hat und Sie Werke bzw. Kontakte teilen dürfen. Unter Einstellungen → Vorlagen fügt die Galerie mit einem Klick eine fertige **Preisliste** für Werklisten und eine **Adressliste** für Kontaktlisten hinzu – oder Sie gestalten eine eigene Vorlage. **Liste verwenden** arbeitet mit den Werken oder Kontakten der Liste weiter, in der Reihenfolge der Liste. Beide sind Schaltflächen in der Leiste unten in einer geöffneten Liste und auf jeder Karte in der **Rasteransicht**; in der **Tabellenansicht** und auf dem Telefon oder in einem schmalen Fenster finden Sie sie im Menü **Weitere Aktionen**. Eine Werkliste bietet, was **Korb verwenden** im Korb-Menü bietet, mit denselben Berechtigungen: **Angebot**, **Lead**, **Reservieren**, **Verkaufen**, **E-Mail**, **Neue Kampagne**, **Versenden**, **Ausstellen**, **In Kommission geben** und **Präsentieren**. Jede Aktion beginnt mit den Werken der Liste, in deren Reihenfolge – genau wie mit den Werken in Ihrem Korb. Jede übernimmt höchstens 500 Werke: Aus einer längeren Liste kommen die ersten 500 mit, ein Hinweis sagt es, und **Lead** wird nicht angeboten. Eine Kontaktliste bietet **Neue Kampagne**: Es öffnet sich eine neue Kampagne mit dem Namen der Liste und ihren Kontakten als Empfänger:innen – jeweils mit der Hauptadresse des Kontakts, in der Reihenfolge der Liste. Ein Kontakt ohne E-Mail-Adresse wird nicht übernommen, ebenso ein vertraulicher Kontakt, dessen Kontaktdaten für Sie verborgen sind; ein Hinweis nennt, wie viele. Die Empfänger:innen werden beim ersten Speichern der Kampagne übernommen. Enthält eine Liste Werke und Kontakte, startet **Neue Kampagne** eine einzige Kampagne an ihre Kontakte, mit ihren Werken im Brief. Auf Telefon und Computer erscheinen Listen mit Kontakten als Gruppen in Ihrem synchronisierten Adressbuch: standardmäßig jede Liste, die Sie sehen können, oder – je nach Einstellung des App-Passworts für das jeweilige Gerät – nur Ihre eigenen Listen, nur geteilte Listen, nur ausgewählte Listen oder keine. Außerdem können Sie wählen, nur die Kontakte bestimmter Listen zu synchronisieren. Beim Löschen einer Liste geht nur die Liste; die Werke oder Kontakte selbst bleiben erhalten. Sieben Tage lang holen Sie eine gelöschte Liste unter Einstellungen → Werkzeugkasten → **Kürzlich gelöschte Datensätze wiederherstellen** zurück – siehe [Werkzeugkasten: gelöschte Datensätze wiederherstellen und aufräumen](/de/settings/werkzeugkasten-geloeschte-datensaetze-wiederherstellen-und-aufraeumen). **Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic?** Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: [Listen](/de/wrklst-classic/classic-listen) ## Verwandte Artikel * [Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb](/de/works/werke-inventare-filter-und-suche-ansichten-und-der-korb) * [Präsentationen](/de/presentations/praesentationen) * [Kampagnen](/de/outreach/akquise) * [WrkLst-Kontakte auf Telefon und Computer synchronisieren](/de/contacts/wrklst-kontakte-auf-telefon-und-computer-synchronisieren) * [Dokumentvorlagen: PDFs, Word und Excel auf Ihrem Briefpapier](/de/settings/dokumentvorlagen)