# Eigene Werkfelder

> Wo die Felder von WrkLst etwas nicht abdecken, das Sie erfassen, legen Sie unter Einstellungen → Werkfelder eigene Felder für Werke an – am Ende eines Panels des Werks oder in eigenen Panels.

Source: https://support.wrklst.art/de/settings/eigene-werkfelder
Language: de

**Wo die Felder von WrkLst etwas nicht abdecken, das Sie erfassen, legen Sie unter Einstellungen → Werkfelder eigene Felder für Werke an – am Ende eines Panels des Werks oder in eigenen Panels.**

## Bitte zuerst die vorhandenen Felder verwenden

WrkLst hat bereits viele relevante Felder für Werke, und in den meisten Fällen decken sie ab, was Sie benötigen. Sehen Sie die Panels des Werkformulars durch, bevor Sie ein Feld anlegen: Notizen, Zustand, Provenienz, Zertifikat, Erwerb, Tags und die Felder der Bildunterschrift halten das meiste, was Galerien erfassen. Ein eigenes Feld ist nur richtig, wenn Sie nach gründlicher Prüfung sicher sind, dass kein vorhandenes Feld passt – jedes Feld, das Sie anlegen, ist ein Feld mehr, das alle ausfüllen.

## Wer sie einrichten kann

Einstellungen → Werkfelder steht den Rollen offen, die das Recht **Werkfelder** haben (unter Einstellungen → Benutzerrollen). Rollen, die die Einstellungen und das Abonnement des Kontos verwalten dürfen, haben es von Anfang an. Die Felder gehören zum ganzen Konto: Jedes Inventar und alle, die Werke sehen, bekommen dieselben Felder.

## Ein Feld anlegen

1. Öffnen Sie Einstellungen → Werkfelder und wählen Sie **Neues Feld**.
2. Geben Sie ihm einen **Namen** und eine **Art**: **Text**, **Langer Text**, **Zahl**, **Datum**, **Auswahl**, **Mehrfachauswahl**, **Ja / Nein** oder **Link**. Ein Auswahlfeld braucht seine Möglichkeiten; Sie können sie später ergänzen, umbenennen und umsortieren.
3. Wählen Sie unter **Angezeigt in**, wo es steht: am Ende eines der Panels des Werks – Notizen, Zustand, Preise und so weiter – oder in einem eigenen Panel.
4. Wählen Sie unter **Wer es sieht** zwischen **Alle, die das Werk sehen**, **Wie Preise** (nur Benutzer:innen, deren Rolle Preise sehen darf) und **Wie vertrauliche Notizen** (nur Benutzer:innen, deren Rolle vertrauliche Notizen sehen darf). Wer ein Feld nicht sehen darf, sieht es nirgends: nicht am Werk, nicht im Filter, nicht in Dokumenten, nicht über die API.
5. Schalten Sie ein, woran das Feld teilnimmt:
   - **Von der Suche gefunden** – die Werksuche findet Werke über seine Werte. Nur für Felder, die alle sehen, und nicht für Ja-/Nein-Felder.
   - **Im Filter** – der Werkfilter bietet es in der **Detailsuche** unter **Eigene Felder** an.
   - **In Vorlagen und im Dokument-Designer** – als Platzhalter in Word-Vorlagen und im Dokument-Designer verfügbar und in PDF-Formularen ankreuzbar.
   - **Spalte in der Werkliste** – eine eigene Spalte in der Listenansicht, nach der Sie sortieren können. Werke ohne Wert stehen am Ende.
   - **In der Bildunterschrift** – **Nur der Wert** oder **„Name: Wert“** als Zeile der Bildunterschrift, nach der Edition und vor der Inventarnummer. Die Bildunterschrift erscheint auch auf Ihrer Website, in Präsentationen, PDFs und E-Mails; deshalb gibt es das nur für Felder, die alle sehen.
6. Wählen Sie **Feld anlegen**.

Jedes Feld zeigt seinen Platzhalter, zum Beispiel `{{custom_rahmen}}`, mit einer Schaltfläche zum Kopieren. Der Platzhalter bleibt gleich, wenn Sie das Feld umbenennen, sodass Vorlagen weiter funktionieren.

## Eigene Panels

Wählen Sie **Neues Panel**, geben Sie ihm einen **Namen** und wählen Sie ein **Icon**. Ihre Panels erscheinen an jedem Werk nach den Panels des Werks, im Formular und auf der Seite des Werks. Die Felder eines Panels folgen der Reihenfolge der Feldliste, die Sie mit den Pfeilen neben jedem Feld ändern. Ein Panel lässt sich löschen, sobald kein Feld mehr darin steht.

## Ausfüllen

Die Felder erscheinen an jedem Werk, in dem Panel, das Sie gewählt haben. Wenn Sie mehrere Werke auf einmal bearbeiten, kreuzen Sie das Feld an, das Sie ändern wollen; nur angekreuzte Felder werden geschrieben. Ein Feld ohne Wert nimmt auf der Seite des Werks keinen Platz ein. Jede Änderung steht in der Versionsgeschichte des Werks unter dem Namen des Felds.

Wenn Sie Werke aus einer Tabelle importieren (Einstellungen → **Import** → **Werkimport öffnen**), stehen Ihre Felder in der Spaltenzuordnung neben denen von WrkLst, und die KI schlägt eine Spalte vor, wo eine eindeutig passt. Auswahlen werden über ihren Namen zugeordnet, Ja/Nein, Datumsangaben und Zahlen werden gelesen, wie sie geschrieben sind. Eine Zelle, die sich nicht lesen lässt, bleibt leer, statt geraten zu werden.

## Ein Feld ändern und löschen

Sie können ein Feld jederzeit umbenennen, verschieben, ändern, wer es sieht, und seine Optionen umschalten. Seine Art lässt sich nur ändern, solange kein Werk einen Wert hat, oder zwischen Text, langem Text und Link.

Wenn Sie ein Feld löschen, das Werte hat, fragt WrkLst, was aus ihnen wird: **Werte verwerfen** oder **Werte in ein anderes Feld überführen** – in eines Ihrer Felder mit passender Art oder in ein Textfeld des Werks wie Notizen oder Zustandsnotizen. Wo das andere Feld schon einen Wert hat, wählen Sie **Behalten**, **Überschreiben** oder – bei Text und Mehrfachauswahl – **Beide behalten**. Das Überführen läuft im Hintergrund; die Werke sind nach wenigen Minuten aktualisiert.

## WrkLst Classic und die API

Eigene Felder gehören zu WrkLst 10. WrkLst Classic zeigt sie nicht, und wer ein Werk in Classic speichert, lässt ihre Werte unverändert. Software, die über die API angebunden ist, und KI-Assistenten können sie unter `custom_fields` lesen und schreiben – mit derselben Regel, wer was sieht.

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