# Sendungen > Sendungen halten fest, was wohin unterwegs ist – die Werke in der Kiste, den Spediteur mit Live-Sendungsverfolgung, die Proformarechnung und die Zollpapiere – im In- wie im Ausland. Source: https://support.wrklst.art/de/shipments/sendungen Language: de **Sendungen halten fest, was wohin unterwegs ist – die Werke in der Kiste, den Spediteur mit Live-Sendungsverfolgung, die Proformarechnung und die Zollpapiere – im In- wie im Ausland.** Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.
## Die Sendungsliste **Sendungen** zeigt Ihre Sendungen als Karten in der **Rasteransicht** oder als sortierbare **Tabellenansicht**. Filtern Sie nach **Richtung** – **Ausgehend**, **Eingehend**, **Interner Transfer** oder **Dritte** –, nach **Transportzeitraum** – **Unterwegs**, **Bevorstehend**, **Vergangen** oder **In Planung** – und danach, ob eine Sendung **Angekommen** ist; außerdem durchsucht der Filter die **Notizen** und legt die **Sortierung** fest. Eine Sendung öffnet sich neben der Liste; ihre Werke liegen als kleiner Bilderstapel auf der Karte, und oben im Datensatz öffnet ein Klick auf ein Bild das Werk in voller Größe. ![Die Sendungsliste: 1 Sendungen suchen · 2 Filter · 3 Tabellenansicht · 4 Sendung hinzufügen](/media/9fc26d94-de-shipments-overview.jpg) *Die Sendungsliste: 1 Sendungen suchen · 2 Filter · 3 Tabellenansicht · 4 Sendung hinzufügen* ## Was eine Sendung enthält Eine Sendung hält **Absender:in**, **Empfänger:in**, die zuständige Person, die Termine für **Abholung** und **Zustellung** – oder **Keine Daten (in Planung)** – und eine **Externe Referenz** fest. Unter **Spediteur & Sendungsverfolgung** wählen Sie den **Spediteur** und tippen die **Sendungsnummer** ein; bei DHL, FedEx, UPS und USPS füllt sich der **Tracking-Link** beim Tippen von selbst. Bei Spediteuren mit Live-Sendungsverfolgung fragt WrkLst zuerst, ob die Nummer mit AfterShip geprüft werden soll – **Mit AfterShip prüfen** oder **Nicht prüfen**; mit **Auswahl merken** bleibt Ihre Antwort bestehen, änderbar unter Einstellungen → Präferenzen. Mit Ihrem Ja zeigt die Sendung den Sendungsverlauf mit Karte und einen **Öffentlichen Tracking-Link** zum Weitergeben, neben der **Sendungsverfolgung des Spediteurs**. **Als angekommen markieren** setzt die Sendung auf **Angekommen**; sie bleibt bearbeitbar, und **Als nicht angekommen markieren** nimmt das zurück. ![Ein Sendungsdatensatz: 1 Sendung bearbeiten · 2 Als angekommen markieren · 3 Teilen als](/media/03dff7a8-de-shipment-detail.jpg) *Ein Sendungsdatensatz: 1 Sendung bearbeiten · 2 Als angekommen markieren · 3 Teilen als* Die **Werke** der Sendung sind eine Liste, ein Werk pro Zeile mit Inventarnummer, Künstler:in, Titel, Details, Preis und Standort (der Umschalter neben der Sortierung zeigt sie stattdessen als Karten oder Raster), in Ihrer eigenen Reihenfolge oder nach Inventarnummer; ein Klick auf ein Werk öffnet es mit den übrigen daneben. Unter **Werkstandort** erfassen Sie den **Standort während des Versands** und den **Standort nach der Sendung** mit **Ankunftsdatum**, damit der Verbleib der Werke stimmt. „En Route“ und „Gallery“ schlägt WrkLst nur vor, wenn die Standortliste Ihres Kontos sie enthält; sonst bittet ein eingeschalteter Standort: **Standort wählen**. **Dokumente** erscheinen als Vorschauen, und verknüpfte **Ausstellungen** und **Verkäufe** verbinden die Sendung mit der Schau oder dem Geschäft, dem sie dient – so kommen Sie vom Werk zu seiner Sendung oder von der Ausstellung zu allem, was für sie unterwegs ist. ## Eine Sendung anlegen Wählen Sie Werke im Korb aus und klicken Sie auf **Versenden**: Die Sendung öffnet sich mit diesen Werken, Bildunterschriften, Maße und Preise eingetragen. An einem Verkauf übernimmt **Diesen Verkauf versenden** dessen Werke und Referenz, verknüpft den Verkauf und trägt – soweit noch leer – Ihren Hauptsitz als **Absender:in** und die **Kund:in** des Verkaufs als **Empfänger:in** ein. **Sendung hinzufügen** auf der Seite Sendungen beginnt leer. ## Proformarechnung und Zollpapiere Unter **Proformarechnung** baut **Rechnung hinzufügen** die Papiere aus dem, was schon in der Sendung steht: **Titel der Proformarechnung** (eine neue Proformarechnung beginnt mit *Proformarechnung*, in der Sprache Ihrer Oberfläche) und Datum, die Adressen **Von** und **An** (**Adresse von Absender:in übernehmen** und **Adresse von Empfänger:in übernehmen** setzen eine der dort gespeicherten Adressen ein), **Verwendungszweck** und **Signaturtext** sowie eine Zeile pro Werk mit **Warenbeschreibung**, **Stückwert**, **Menge**, **Maße**, **Gewicht** und **Gesamtwert**; **Weitere Position hinzufügen** ergänzt eine Zeile für alles, was kein Werk ist, etwa eine Transportkiste. **% vom Verkaufspreis** setzt alle Stückwerte in einem Schritt als Anteil des Verkaufspreises, und die **Rechnungswährung** rechnet die Zeilen um. Die Zollpapiere entstehen dann aus diesen Angaben, statt neu getippt zu werden: Sobald Ihr Konto eine Vorlage für Sendungen hat, füllt **Teilen als** an der Sendung sie aus und lädt sie als PDF-, Word- oder Excel-Datei herunter. Unter Einstellungen → Vorlagen fügt die Galerie mit einem Klick eine fertige **Proformarechnung** hinzu – Von und An, jedes Werk und jede Position mit Maßen, Wert und Menge, dazu die Summe; eine Sendung ohne Proformarechnung druckt sie als Liste der versandten Werke, ohne Preise –, oder Sie gestalten eine eigene Vorlage; siehe [Dokumentvorlagen: PDFs, Word und Excel auf Ihrem Briefpapier](/de/settings/dokumentvorlagen). ## Spediteure Für verfolgbare Spediteure wie FedEx, DHL und UPS stehen Live-Sendungsverfolgung und Zustellstatus direkt an der Sendung, sobald Sie der Prüfung mit AfterShip zustimmen (unter Einstellungen → Integrationen lässt sich AfterShip für das ganze Konto abschalten) – die Frage „Wo ist es?“ beantworten Sie, ohne WrkLst zu verlassen. Selbst eingetragene Spediteure stehen unter Einstellungen → Werkzeugkasten → **Transportunternehmen**; benennen Sie einen dort um, werden alle Sendungen mit ihm auf einmal aktualisiert. Spediteure mit Live-Sendungsverfolgung sind fest hinterlegt und bleiben unverändert. ## Interne Transfers und Termine Führen Sie mehr als einen Raum, erfassen Sie ihn unter Einstellungen → Allgemeines Konto → **Weitere Standorte**: Bewegungen zwischen zwei eigenen Räumen erscheinen dann als **Interner Transfer**, und Sie können danach filtern. In der [Zeitleiste](/de/timeline/zeitleiste) fügt das Plus eine Sendung als Eintrag hinzu, und das [Kalender-Abo](/de/settings/kalender-abo-ihre-wrklst-termine-in-ihrem-kalender) bringt **Abholungen und Lieferungen** in Ihre Kalender-App. **Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic?** Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: [Sendungen](/de/wrklst-classic/classic-sendungen) ## Verwandte Artikel * [Ausstellungen](/de/exhibitions/ausstellungen) * [Kommissionen](/de/consignments/kommissionen) * [Dokumentvorlagen: PDFs, Word und Excel auf Ihrem Briefpapier](/de/settings/dokumentvorlagen) * [Zeitleiste](/de/timeline/zeitleiste) * [Werkzeugkasten: gelöschte Datensätze wiederherstellen und aufräumen](/de/settings/werkzeugkasten-geloeschte-datensaetze-wiederherstellen-und-aufraeumen)