# Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung > So bearbeiten Sie ein einzelnes Werk, ändern viele Werke auf einmal per Mehrfachbearbeitung, lesen im Verlauf nach, was sich geändert hat, und löschen Werke oder holen sie zurück. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10. Source: https://support.wrklst.art/de/works/bearbeiten-und-mehrfachbearbeitung Language: de **So bearbeiten Sie ein einzelnes Werk, ändern viele Werke auf einmal per Mehrfachbearbeitung, lesen im Verlauf nach, was sich geändert hat, und löschen Werke oder holen sie zurück. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.**
## Ein einzelnes Werk bearbeiten Öffnen Sie das Werk und wählen Sie **Bearbeiten**. Das Formular öffnet sich auf der Seite, mit denselben Abschnitten wie beim Anlegen – siehe [Neues Werk anlegen](/de/works/neues-werk-anlegen) –, dazu **Verfügbarkeit**: ob das Werk **Zum Verkauf verfügbar** ist, welche seiner verknüpften Reservierungen oder Verkäufe gilt, und **Notizen zur Verfügbarkeit**. Eine neue Reservierung oder einen Verkauf beginnen Sie weiterhin über das Menü **Aktionen** des Werks. Ändern Sie, was nötig ist, und speichern Sie; **Werk gespeichert** bestätigt es. Weil in WrkLst alles am Werkdatensatz hängt – Bilder, Dokumente, Ausstellungen, Kommissionen, Sendungen, Reservierungen und Verkäufe –, macht ein gepflegter Datensatz den Rest des Systems verlässlich. ![Die Leiste am unteren Rand eines geöffneten Werks: 1 Bearbeiten · 2 Aktionen · 3 Teilen als · 4 Nächster Datensatz](/media/5aa8f13f-de-work-detail.jpg) *Die Leiste am unteren Rand eines geöffneten Werks: 1 Bearbeiten · 2 Aktionen · 3 Teilen als · 4 Nächster Datensatz* ![Das Bearbeitungsformular öffnet sich auf der Seite.](/media/fc98cbd5-de-work-edit-form.jpg) *Das Bearbeitungsformular öffnet sich auf der Seite.* Derselbe Editor öffnet sich, wenn Sie ein Werk aus einem Verkauf, einer Sendung, einer Ausstellung, einer Kommission, einer Liste oder einer Präsentation heraus bearbeiten; nach dem Speichern landen Sie wieder bei diesem Werk im Datensatz. ## Gemeinsam arbeiten Bearbeitet gerade jemand anderes ein Werk, heißt die Schaltfläche **Bearbeiten (in Verwendung)**: Das Formular öffnet sich schreibgeschützt, nennt die Person und wird von selbst bearbeitbar, sobald sie fertig ist. Speichert jemand anderes das Werk, während Sie es geöffnet haben, überschreibt Ihr Speichern diese Änderungen nicht: WrkLst hält es an und sagt es Ihnen, **Neu laden** holt die neueste Fassung, danach wenden Sie Ihre Änderungen erneut an. Nach längerer Inaktivität wird Ihr Bearbeitungszugriff freigegeben; **Status prüfen** zeigt, ob der Datensatz noch frei und unverändert ist und Sie die **Bearbeitung zurückholen** können – oder ob eine Kolleg:in ihn inzwischen übernommen oder geändert hat. ## Mehrfachbearbeitung Die Mehrfachbearbeitung wendet dieselbe Änderung in einem Arbeitsgang auf eine Gruppe von Werken an. Sie ist das richtige Werkzeug, wenn dieselbe Korrektur viele Datensätze betrifft: ein Standortwechsel nach dem Umhängen, eine zu vereinheitlichende Credit Line, eine Preisanpassung über das Werk einer Künstler:in oder ein Stapel importierter Datensätze mit demselben fehlenden Feld. 1. Legen Sie die Werke zuerst in den Korb – filtern oder suchen Sie und wählen Sie **Aktuelle Ergebnisse zum Korb hinzufügen**, oder legen Sie Werke einzeln hinein, siehe [Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb](/de/works/werke-inventare-filter-und-suche-ansichten-und-der-korb). Die Mehrfachbearbeitung braucht mindestens zwei Werke; aus einer Edition heraus geöffnet, lädt sie alle Exemplare inklusive Künstlerexemplare. 2. Wählen Sie im Korb-Menü **Werke bearbeiten → Mehrfachbearbeitung**. Das Formular zeigt dieselben Bereiche und Felder wie der normale Editor, mit einem Häkchen neben jedem Feld; nur angehakte Felder werden übernommen. Die Abschnitte **Auflage**, **Gruppe / Set** und **Website** fehlen; für die Website-Einstellungen vieler Werke verwenden Sie stattdessen das Menü **Website** neben dem Korb. Ändern Sie ein Feld, wird es automatisch angehakt. Oben listet **Zu bearbeitende Werke** die Werke, für die die Änderung gilt: **Werk hinzufügen** nimmt ein weiteres auf, **Entfernen** nimmt eines heraus. 3. Wählen Sie den **Modus**. Voreingestellt ist **Nur hinzufügen (vorhandene Einträge behalten)**: Neue Einträge in Listenbereichen – Preise, Standorte und Ähnliches – kommen zu den vorhandenen hinzu, angehakte Einzelfelder werden ersetzt. **… als Vorlage verwenden** füllt die Felder stattdessen mit den Werten eines Werks vor; dann ersetzen angehakte Bereiche die entsprechenden Einträge auf jedem ausgewählten Werk. 4. Prüfen Sie die Zusammenfassung – **Wird auf … Werke angewendet**, jeder Eintrag als hinzugefügt oder ersetzend markiert – und wählen Sie **Auf … Werke anwenden**. Die Inventarnummer wird bei einer Mehrfachbearbeitung nie geändert. Die Verfügbarkeit hat einen eigenen Schalter, **Verfügbarkeit ändern** – **Alle auf verfügbar setzen**, **Alle auf nicht verfügbar setzen** oder **Unverändert lassen** –, und WrkLst weist darauf hin, dass sich das nicht rückgängig machen lässt. ## Ein Wort der Vorsicht Die Mehrfachbearbeitung ist schnell, und genau deshalb lohnt sich ein Blick auf die Auswahl, bevor Sie bestätigen. Vergewissern Sie sich, dass die Werke vor Ihnen die sind, die Sie ändern wollten. ## Was sich geändert hat – und durch wen Jedes Werk hat einen **Änderungsverlauf**, der jeden Eintrag so liest wie der Rest von WrkLst – „5. Apr. 2018, 19:39 von Tobias“, in Ihrer Sprache und Ihrer Zeit. Neben einem Eintrag zeigt **Was sich geändert hat**, welche Angaben diese Bearbeitung betroffen hat – alter und neuer Wert nebeneinander. Das steht Administrator:innen zur Verfügung, für Änderungen aus dem vergangenen Jahr. Wurde ein Datensatz nach dem Löschen wiederhergestellt, steht auch das im Verlauf, mit der Person, die es getan hat. ## Werke löschen **Löschen** an einem Werk öffnet eine Bestätigung, die genau aufführt, was mit verknüpften Einträgen geschieht: welche mit dem Werk gelöscht werden, weil es das einzige Werk darauf ist, welche mit ihren übrigen Werken bestehen bleiben und welche Verkäufe das Löschen blockieren, bis das Werk daraus entfernt ist. Ein Werk, das Teil einer Gruppe ist, muss zuerst von der Gruppe getrennt werden. ![Weitere Aktionen an einem Werk: 1 Weitere Aktionen](/media/1e24cfa2-de-work-more-actions.jpg) *Weitere Aktionen an einem Werk: 1 Weitere Aktionen* Um mehrere Werke auf einmal zu löschen, legen Sie sie in den Korb und wählen im Korb-Menü **Werke bearbeiten → Werke löschen…**. Der Dialog zeigt, welche Werke gehen und welche bleiben – ein Werk auf einem Verkauf, in einer Gruppe, auf einer Sendung, in einer Ausstellung oder auf einer Kommission bleibt bestehen –, und Sie bestätigen, indem Sie die Anzahl der zu löschenden Werke eingeben. Ein gelöschtes Werk holen Sie innerhalb von sieben Tagen unter Einstellungen → Werkzeugkasten → **Kürzlich gelöschte Datensätze wiederherstellen** zurück (den Werkzeugkasten nutzen Administrator:innen und alle, deren Rolle ihn enthält); sein Verlauf zeigt die Wiederherstellung – siehe [Werkzeugkasten: gelöschte Datensätze wiederherstellen und aufräumen](/de/settings/werkzeugkasten-geloeschte-datensaetze-wiederherstellen-und-aufraeumen). **Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic?** Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: [Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung](/de/wrklst-classic/classic-bearbeiten-und-mehrfachbearbeitung) ## Verwandte Artikel * [Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb](/de/works/werke-inventare-filter-und-suche-ansichten-und-der-korb) * [Neues Werk anlegen](/de/works/neues-werk-anlegen) * [Editionen anlegen und verwalten](/de/works/editionen-anlegen-und-verwalten) * [Werkzeugkasten: gelöschte Datensätze wiederherstellen und aufräumen](/de/settings/werkzeugkasten-geloeschte-datensaetze-wiederherstellen-und-aufraeumen) * [Medienbibliothek](/de/media-library/medienbibliothek)