# Editionen anlegen und verwalten

> So richten Sie eine Auflage an einem Werk ein, so werden die nummerierten Exemplare und Künstlerexemplare verwaltet, und so verhalten sich Editionen in der Liste, im Korb und in der Mehrfachbearbeitung. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.

Source: https://support.wrklst.art/de/works/editionen-anlegen-und-verwalten
Language: de

**So richten Sie eine Auflage an einem Werk ein, so werden die nummerierten Exemplare und Künstlerexemplare verwaltet, und so verhalten sich Editionen in der Liste, im Korb und in der Mehrfachbearbeitung. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.**

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## Was eine Edition in WrkLst ist

Jedes Exemplar einer Auflage – jede Nummer, jedes Künstlerexemplar und jedes Ausstellungsexemplar – ist ein eigenes Werk, mit eigener Inventarnummer, Verfügbarkeit und eigenen Verkäufen. Die Auflage verbindet sie: Der Bereich **Auflage** jedes Exemplars zeigt, welche Nummern es gibt und was mit jeder geschehen ist, und in der Liste fasst **Editionen gruppieren** die ganze Edition zu einem Eintrag zusammen.

## Eine Auflage einrichten

Öffnen Sie das Formular des Werks und klappen Sie den Abschnitt **Auflage** auf.

1. Schalten Sie den Schalter in der Kopfzeile von **Auflage** ein oder klicken Sie im Abschnitt auf **Aktivieren**.
2. Lassen Sie den Schalter neben den Exemplarzahlen auf **Definierte Auflage** für eine Auflage, deren Exemplare WrkLst nachhält. Stellen Sie ihn auf **Eigene Auflage** – dann ist die **Auflage** nur ein Text, der in der Bildunterschrift erscheint, für ein Werk, dessen Exemplare Sie nicht einzeln verwalten.
3. Bei einer definierten Auflage tragen Sie die **Auflagenhöhe**, die Zahl der **Künstlerexemplare** und der **Ausstellungsexemplare** ein oder wählen **Unbegrenzt**. **Auflage in Bildunterschrift anzeigen** nimmt die Auflage in die Bildunterschrift auf; in die **Auflagennotizen** gehört alles Weitere.

Die Reiter **Auflage**, **Künstlerexemplare** und **Ausstellungsexemplare** zeigen dann jede Nummer – „Auflage 1 von 5“, „AP 1 von 2“ – und welches Werk sie belegt. Markieren Sie das Exemplar, das Sie gerade bearbeiten, mit **Das ist das aktuelle Werk**, legen Sie mit **Neues Werk aus diesem erstellen** ein weiteres Exemplar daraus an oder ordnen Sie mit **Werke zum Zuordnen suchen** ein bereits vorhandenes Werk zu. **Leere Exemplare mit neuen Werken aus diesem füllen** belegt in einem Zug jede noch leere Nummer, und beim Speichern entsteht für jede ein neues Werk, fertig nummeriert. Bei einer Auflagenhöhe von 1 fragt WrkLst nach, ob das so gemeint ist, und bietet an, die **Auflage zu deaktivieren**.

## Editionen in der Werkliste

Im Werkfilter zeigt **Nur Editionen** (unter **Detailsuche** › **Attribute**) allein die Auflagenwerke, und **Editionen gruppieren**, der Schalter oben bei **Verfügbarkeit**, fasst eine Edition zu einem einzigen Eintrag mit der Zahl ihrer Exemplare zusammen – so füllt eine Druckauflage das Raster nicht mit lauter gleichen Bildern. **Editionen gruppieren** kann unter Einstellungen → **Präferenzen** Ihre Standardeinstellung werden. Das Öffnen einer gruppierten Edition führt zum ersten verfügbaren Exemplar; die Einstellung **Gruppierte Editionen zur ersten Edition statt zur ersten verfügbaren navigieren** unter Einstellungen → **Allgemeines Konto** ändert das.

## Eine ganze Edition auf einmal bearbeiten

Die Mehrfachbearbeitung aus einer Edition heraus lädt die ganze Edition – alle Exemplare inklusive der Künstlerexemplare –, nicht nur das Exemplar, das Sie gerade angesehen haben. Das Formular zeigt dieselben Bereiche und Felder wie der normale Werk-Editor – außer **Auflage**, **Gruppe / Set**, **Website**, **Import-Tools** und **Importierte Daten**, und mit einem einfachen **Verfügbarkeit ändern** statt **Verfügbarkeit** –, mit einem Häkchen neben jedem Feld; eine Preisänderung, ein neuer Standort oder eine korrigierte Technik erreicht so in einem Arbeitsgang jedes Exemplar, während die Inventarnummer pro Werk bleibt. Siehe [Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung](/de/works/bearbeiten-und-mehrfachbearbeitung).

## Warum das für den Preis zählt

Verwaltete Auflagen zählen für das Abonnement als ein einziger Datensatz. Eine Auflage von fünf plus zwei Künstlerexemplare ist ein Datensatz, nicht sieben – siehe [Abonnement](/de/account-setup/abonnement).

**Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic?** Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: [Editionen anlegen und verwalten](/de/wrklst-classic/classic-editionen-anlegen-und-verwalten)

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* [Neues Werk anlegen](/de/works/neues-werk-anlegen)
* [Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung](/de/works/bearbeiten-und-mehrfachbearbeitung)
* [Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb](/de/works/werke-inventare-filter-und-suche-ansichten-und-der-korb)
* [Reservierungen & Verkäufe](/de/holds-sales/reservierungen-und-verkaeufe)