# Neues Werk anlegen > So legen Sie ein Werk in WrkLst an: was vorher da sein muss, wo sich das Formular öffnet, welche Felder es enthält und wie Sie es schneller ausfüllen – mit einer eingefügten Bildunterschrift oder per Drag & Drop der Bilder. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10. Source: https://support.wrklst.art/de/works/neues-werk-anlegen Language: de **So legen Sie ein Werk in WrkLst an: was vorher da sein muss, wo sich das Formular öffnet, welche Felder es enthält und wie Sie es schneller ausfüllen – mit einer eingefügten Bildunterschrift oder per Drag & Drop der Bilder. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.**
## Die richtige Reihenfolge Ein Werk ist in WrkLst kein Einzeleintrag: Es gehört zu einer Künstler:in und liegt in einem Inventar. Wer beides zuerst anlegt, gibt dem Werk von Anfang an seinen Platz und spart sich das Aufräumen danach. 1. Legen Sie den **Kontakt der Künstler:in** an – siehe [Künstler:in als Kontakt anlegen](/de/contacts/kuenstler-in-als-kontakt-anlegen). 2. Richten Sie das **Inventar** ein, zu dem das Werk gehört – eine Gruppe von Werken, meist eine pro Künstler:in oder Sammlung. Siehe [Inventare](/de/settings/inventare). 3. Legen Sie das **Werk** selbst an. Ein neues Konto startet auf dem Dashboard mit der Karte **Erste Schritte**, die dieselben Schritte zeigt: **Inventar anlegen**, **Erstes Werk hinzufügen**, **Künstler:innen und Kund:innen anlegen**. Sind Sie fertig, blenden Sie die Karte aus; über **Anpassen** holen Sie sie zurück. ## Das Formular öffnen Öffnen Sie **Werke** und wählen Sie das Inventar, in dem Sie arbeiten möchten – bei mehr als fünf findet **Inventare durchsuchen** eines über seinen Namen, eine lange Liste ist also kein Hindernis. Wählen Sie dann **Werk hinzufügen**. Das Formular öffnet sich direkt auf der Seite, das Inventar ist bereits eingetragen – und, wenn es zu einer Künstler:in gehört, auch die Künstler:in; starten Sie aus **Alle Werke**, wählen Sie zuerst das **Inventar**, denn danach fragt das Formular vor allem anderen. ![Öffnen Sie Werke und wählen Sie: 1 Suchen… · 2 Filter · 3 Ansicht wechseln · 4 Korb · 5 Werk hinzufügen](/media/2fc7f373-de-works-overview.jpg) *Öffnen Sie Werke und wählen Sie: 1 Suchen… · 2 Filter · 3 Ansicht wechseln · 4 Korb · 5 Werk hinzufügen* Dasselbe Formular wird überall verwendet, wo Sie ein Werk bearbeiten. Öffnen Sie einen Verkauf, eine Sendung, eine Ausstellung, eine Kommission, eine Liste oder eine Präsentation und bearbeiten eines der Werke darin, öffnet sich der Editor an Ort und Stelle, und nach dem Speichern landen Sie wieder bei diesem Werk im Datensatz. ## Was das Formular enthält Das Formular ist in Abschnitte gegliedert, Sie füllen so viel aus, wie Sie haben: ![Das Formular für ein neues Werk.](/media/8d73d610-de-work-add-form.jpg) *Das Formular für ein neues Werk.* * **Grunddaten** – **Inventarnummer** (ein neues Werk erhält die nächste freie Nummer, sobald es einem Inventar zugeordnet ist; das Formular sagt Ihnen, ob eine eingegebene Nummer noch frei ist, und **Nächste freie Nummer holen** holt die nächste wieder, wenn Sie das Feld leeren), **Alte / externe Nummer**, **Titel**, **Alternativer Titel**, **Jahr**, **Technik**, **Typ**. * **Künstler:innen** – **Künstler:in hinzufügen** oder **Neue Künstler:in anlegen**, ohne das Formular zu verlassen. * **Maße** – ein oder mehrere Maße mit Höhe, Breite und Tiefe, eine **Maßeinheit** und **Höhe / Breite tauschen** für die schnelle Korrektur. * **Preise** – ein oder mehrere Preise mit **Währung** und **Steuer**; **Als aktiven Preis festlegen** bestimmt den gültigen, und **Preise sind vertraulich** verbirgt sie vor Benutzer:innen ohne die entsprechende Berechtigung. * **Website** – nur, wenn Ihr Konto eine WrkLst-Website hat und Ihre Rolle das Website-Modul sehen darf: **Auf der Website zeigen**, **Verfügbarkeit zeigen**, der **Preis** (**Nicht gezeigt**, **Preis auf Anfrage** oder **Gezeigt**, dazu **Welcher Preis** – nur dieser wird veröffentlicht, nie die anderen; zur Wahl stehen die bereits gespeicherten Preise, bei einem neuen Werk speichern Sie also zuerst; nur, wenn Sie Preise sehen dürfen), **Besucher:innen können** (**Anfragen** oder **Nur ansehen**) und eine **Öffentliche Notiz**. Sobald das Werk gespeichert ist, steht oben, was es noch von der Website fernhält – siehe [Werke, Künstler:innen und Ausstellungen auf Ihrer Website](/de/website/werke-kuenstler-innen-und-ausstellungen-auf-ihrer-website). * **Auflage** und **Gruppe / Set** – siehe [Editionen anlegen und verwalten](/de/works/editionen-anlegen-und-verwalten). * **Werkbilder**, **Videos** und **Angehängte Dokumente** – hochladen, einen Link hinzufügen oder suchen, was bereits in der Medienbibliothek liegt. Unter **Angehängte Dokumente** öffnet **Dokument hinzufügen** die Dokumentauswahl: Neben der Medienbibliothek hat sie einen Reiter für jede Art von Datensatz. So fügen Sie ein Dokument hinzu, das schon an einer Ausstellung, einer Kommission, einer Sendung, einem Werk oder einer Biografie hängt, oder erstellen aus einer Ihrer Vorlagen ein neues PDF – siehe *Ein Dokument zu einem Datensatz hinzufügen* in [Medienbibliothek](/de/media-library/medienbibliothek). * **Standorte** – wo das Werk ist und seit wann; **Lagerplatz erfassen** ergänzt den Lagerplatz. * **Provenienz**, **Zustand**, **Zertifikat**, **Versicherungswerte** (Versicherungswert, Schätzwert, Datum und Quelle) und **Erwerb** (**Erworben von**, **Erwerbsdatum**, **Erwerbspreis**). * **Tags**, **Notizen** (mit **Vertraulichen Notizen**), **Verpackung**, **Produktion & Rahmung** und **Verwandte Werke**. * **Zugewiesene Galerien** – nur, wenn dieses Feld unter Einstellungen → Allgemeines Konto eingeschaltet ist: die Galerien, denen das Werk zugewiesen ist. **Galeriekontakt anlegen** fügt eine Galerie hinzu, die noch nicht in Ihren Kontakten steht. Den Verkaufsstatus eines Werks – Reservierung, verkauft, gespendet – setzen Sie nicht im Formular, sondern über das Menü **Aktionen** des Werks; siehe [Reservierungen & Verkäufe](/de/holds-sales/reservierungen-und-verkaeufe). ## Bildunterschrift einfügen statt abtippen Der Abschnitt **Import-Tools** oben im Formular hat den Reiter **Bildunterschrift einfügen**. Fügen Sie eine Bildunterschrift ein, wie sie auf einer Preisliste oder in einer E-Mail steht – Künstler:in, Titel und Jahr, Technik, Maße – und wählen Sie **Gefundene Informationen übernehmen**: WrkLst trägt Titel, Jahr, Technik und Maße in die Felder darunter ein. Der eingefügte Text selbst wird nicht gespeichert. Sind die KI-Funktionen für Ihr Konto eingeschaltet, liest **KI-gestützte Extraktion verwenden** auch weniger ordentlichen Text und erkennt zusätzlich Künstler:in, Preis und eine alte Inventarnummer, die unter **Alte / externe Nummer** eingetragen wird. Sind die KI-Funktionen eingeschaltet, macht ein zweiter Reiter, **Dateiimport**, dasselbe mit einem Dokument: Laden Sie eine PDF-, Word- oder OpenDocument-Datei bis 25 MB hoch, wählen Sie die Seiten, die gelesen werden sollen, und wählen Sie ein Werk aus, falls mehrere gefunden werden. Für viele Werke auf einmal nutzen Sie den Werkimport – siehe [Automatischer Import: KI übernimmt die Dateneingabe](/de/works/automatischer-import-ki-uebernimmt-die-dateneingabe). ## Bilder hinzufügen Ziehen Sie Fotos direkt auf den Bildbereich des Werks oder nutzen Sie **Bilder hinzufügen**. Sie werden in der Reihenfolge hochgeladen, in der Sie sie ablegen, und den **Bildnachweis** oder über **Fotograf:in auswählen** die Fotograf:in geben Sie einmal für den ganzen Stapel an. Siehe [Werkbilder: hochladen, bearbeiten, ansehen und herunterladen](/de/works/werkbilder-hochladen-bearbeiten-ansehen-und-herunterladen). ![Am Werk: 1 Bild vergrößern · 2 Bilder hinzufügen](/media/41d210a1-de-work-detail-images.jpg) *Am Werk: 1 Bild vergrößern · 2 Bilder hinzufügen* ## Von einem vorhandenen Werk ausgehen Für ein Werk, das einem vorhandenen sehr ähnlich ist – eine zweite Fassung, ein Werk aus derselben Serie –, öffnen Sie das vorhandene Werk und wählen im Menü **Weitere Aktionen** (das **⋯**) **Duplizieren**. Das Formular für ein neues Werk öffnet sich mit dessen Angaben: Bilder, Maße, Preise, Standorte und alles Weitere. Es erhält eine eigene Inventarnummer und beginnt als verfügbar, ohne Reservierung oder Verkauf; eine nummerierte Auflage wird nicht übernommen. Ändern Sie, was abweicht, und speichern Sie – das Original bleibt, wie es ist. Bearbeitet gerade eine Kolleg:in ein Werk, heißt die Schaltfläche **Bearbeiten (in Verwendung)** – so überschreiben sich zwei Personen nicht gegenseitig. Siehe [Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung](/de/works/bearbeiten-und-mehrfachbearbeitung). ## Ein Datensatz, das ganze Leben des Werks WrkLst führt pro Werk einen einzigen Datensatz, an dem alles hängt: Bilder und Dokumente, Ausstellungen, Kommissionen, Sendungen, Leads, Reservierungen und Verkäufe, der Standort. Je vollständiger der Datensatz von Anfang an ist, desto nützlicher wird jedes weitere Modul. **Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic?** Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: [Neues Werk anlegen](/de/wrklst-classic/classic-neues-werk-anlegen) ## Verwandte Artikel * [Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung](/de/works/bearbeiten-und-mehrfachbearbeitung) * [Editionen anlegen und verwalten](/de/works/editionen-anlegen-und-verwalten) * [Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb](/de/works/werke-inventare-filter-und-suche-ansichten-und-der-korb) * [Automatischer Import: KI übernimmt die Dateneingabe](/de/works/automatischer-import-ki-uebernimmt-die-dateneingabe) * [Werkbilder: hochladen, bearbeiten, ansehen und herunterladen](/de/works/werkbilder-hochladen-bearbeiten-ansehen-und-herunterladen) * [Werke, Künstler:innen und Ausstellungen auf Ihrer Website](/de/website/werke-kuenstler-innen-und-ausstellungen-auf-ihrer-website)