**Wer in Ihrem WrkLst-Konto was tun darf: wie Sie Teammitglieder einladen, was eine Rolle regelt und wie eine Administrator:in WrkLst mit den Augen einer anderen Person sieht oder nachvollzieht, was im Konto geschehen ist.** ## Ein Teammitglied einladen 1. Öffnen Sie Einstellungen → Benutzerverwaltung und wählen Sie **Neue Benutzer:in**. 2. Tragen Sie **Name** und **E-Mail** ein und wählen Sie eine **Rolle**. 3. Wählen Sie **Speichern & Einladung senden**. ![Einstellungen → Benutzerverwaltung: 1 Hinzufügen · 2 Rolle · 3 Deaktivieren](https://support-admin.wrklst.art/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ0VCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--94e073e7c047a2584e3972696878e01919a0fbd0/de-settings-users.jpg) *Einstellungen → Benutzerverwaltung: 1 Hinzufügen · 2 Rolle · 3 Deaktivieren* Neue Benutzer:innen werden immer eingeladen: Sie richten ihre Anmeldung selbst über den Einladungslink ein, und ihr **Status** bleibt **Eingeladen**, bis sie das getan haben. Erneutes Speichern sendet die Einladung noch einmal. Sie können Kolleg:innen mit der E-Mail-Adresse einladen, die sie bereits bei einer anderen Galerie oder Sammlung verwenden; sie behalten ein Benutzerkonto und ein Passwort und erhalten zusätzlich Zugang zu Ihrem Konto. ## Deaktivieren, reaktivieren und löschen **Deaktivieren** verhindert, dass sich eine Person anmeldet; ihre Daten bleiben erhalten, und **Reaktivieren** lässt sie jederzeit wieder hinein. **Benutzer:in löschen** entfernt eine Person dauerhaft; das ist nicht möglich, solange sie verknüpfte Datensätze hat. Die E-Mail-Adresse kann nur die Person selbst ändern, in ihrem eigenen Profil. Hat sie keinen Zugriff mehr darauf, wenden Sie sich an den Support. ## Jemandem zurück in das Konto helfen Unter **Sicherheit & Zugriff** löscht **Anmeldedaten zurücksetzen** die Zwei-Faktor-Authentifizierung, die Passkeys und die aktiven Sitzungen einer Person. Ihr Passwort bleibt erhalten – so helfen Sie jemandem, der Authenticator und Wiederherstellungscodes verloren hat. ## Rollen Einstellungen → Benutzerrollen zeigt Ihre Rollen. Für jeden Bereich von WrkLst vergibt eine Rolle **Ansehen** und **Bearbeiten & löschen** getrennt, und ein **Freigabelimit** legt fest, wie viel eine Person teilen darf. Die **Sammelbearbeitung** schaltet alles auf einmal ein oder aus. Systemrollen haben festgelegte Berechtigungen und lassen sich nicht bearbeiten; Ihre eigenen Rollen schon. Um eine Rolle zu löschen, wählen Sie **Rolle löschen**, bestimmen die Rolle, in die ihre Benutzer:innen wechseln, und bestätigen mit **Löschen & neu zuweisen**. ![Einstellungen → Benutzerrollen: 1 Hinzufügen · 2 Mobile App](https://support-admin.wrklst.art/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZjg9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--593befeea680ab3051fb4b05f164a2785589fbc8/de-settings-roles.jpg) *Einstellungen → Benutzerrollen: 1 Hinzufügen · 2 Mobile App* Einige Berechtigungen werden pro Rolle entschieden und sind gut zu kennen: * Der API-Zugang und der Zugang für KI-Assistenten erlauben einer Rolle, andere Programme und KI-Assistenten anzubinden. Admin-Rollen haben sie; andere erst, wenn Sie sie vergeben. * Die Synchronisierung des Adressbuchs auf Telefon oder Computer wird pro Rolle freigegeben. * Zahlungen, der Bankabgleich unter Verkäufe, steht Administrator:innen zur Verfügung und kann anderen Rollen freigegeben werden. * Verkaufsberichte in Ausstellungen und Kommissionen sehen alle, die Verkaufsberichte sehen dürfen. * Dokumente aus Vorlagen zu teilen erfordert die Berechtigung zum Teilen. * Die Berechtigung **Mobile App** wird für die WrkLst Mobile App gebraucht; siehe [Berechtigungen für die Mobile App](/hc/wrklst-docs/articles/1790910047-berechtigungen-fuer-die-mobile-app). Administrator:innen sehen außerdem im Verlauf eines Werks oder Kontakts, was sich bei jeder Bearbeitung geändert hat – alter und neuer Wert nebeneinander, für Änderungen aus dem vergangenen Jahr. ## WrkLst mit den Augen einer anderen Person sehen Um zu prüfen, was eine Kolleg:in sehen kann und was nicht, öffnet eine Administrator:in das Menü unter ihrem Namen und wählt **Benutzer:in imitieren**. Ein Banner sagt dann, dass Sie als diese Person agieren und WrkLst genau so sehen, wie sie es sieht; **Zurück zu** Ihrem eigenen Namen beendet das. ## Wer hat was getan: das Interaktionsprotokoll Unter Einstellungen → Interaktionsprotokoll kann eine Administrator:in jede Anfrage an das Konto nachverfolgen: pro Tag und Kanal (**Weboberfläche**, **Mobile App**, **API**, **KI-Assistent (MCP)**, **WordPress-Plugin** und **Adressbuch-Sync**), auf einer Karte der Herkunftsorte und als durchsuchbare Liste, gefiltert nach Kanal, Benutzer, Tag und Text. Einträge werden ein Jahr lang aufbewahrt. ![Das Interaktionsprotokoll.](https://support-admin.wrklst.art/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ3NCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--c48be302a61b2bc5dab080035e8a7170840bd547/de-settings-interactionlog.jpg) *Das Interaktionsprotokoll.* ## Gleichzeitig arbeiten Wenn jemand anderes einen Kontakt oder eine Ausstellung bereits bearbeitet, zeigt WrkLst Ihnen an, dass der Datensatz in Bearbeitung ist, statt Sie beide gleichzeitig ändern zu lassen, und weist Sie vor dem Speichern darauf hin, wenn er sich geändert hat, während Sie ihn geöffnet hatten. Bei einem Werk sehen Sie auf einen Blick, wenn eine Kolleg:in bereits an einem verknüpften Verkauf, einer Ausstellung oder Kommission arbeitet. ## Verwandte Artikel * [Mein Profil: Sicherheit, Präferenzen und verbundene Apps](/hc/wrklst-docs/articles/1790910011-mein-profil-sicherheit-praeferenzen-und-verbundene-apps) * [Anmelden: ein Login, Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung](/hc/wrklst-docs/articles/1790910003-anmelden-ein-login-passkeys-und-zwei-faktor-authentifizierung) * [Berechtigungen für die Mobile App](/hc/wrklst-docs/articles/1790910047-berechtigungen-fuer-die-mobile-app) * [KI-Assistenten: mit WrkLst aus Claude, ChatGPT oder Cursor arbeiten](/hc/wrklst-docs/articles/1790910043-ki-assistenten-mit-wrklst-aus-claude-chatgpt-oder-cursor-arbeiten) * [WrkLst-Kontakte auf Telefon und Computer synchronisieren](/hc/wrklst-docs/articles/1790910024-wrklst-kontakte-auf-telefon-und-computer-synchronisieren)