**So sehen Sie Ihre WrkLst-Kontakte in der Kontakte-App auf iPhone, iPad, Mac, Android-Telefon oder Computer – immer aktuell, damit Sie sehen, wer anruft – und so trennen Sie ein Gerät wieder. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.** ## Was synchronisiert wird Ihr WrkLst-Adressbuch wird mit jedem Gerät synchronisiert, das CardDAV unterstützt: Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Anschriften und Bilder. Die Synchronisierung läuft in eine Richtung – Kontakte werden in WrkLst bearbeitet, das Gerät folgt. Auf dem Gerät kommen die Kontakte mit Gruppen: eine für jede Liste mit Kontakten und drei ganz oben – Künstler:innen, Sammler:innen und Fotograf:innen, die Rollen, die WrkLst mit einem Symbol kennzeichnet. Ein Kontakt steht in einer Gruppe, solange er in WrkLst auf dieser Liste steht oder diese Rolle hat. Administrator:innen legen unter Einstellungen → **Benutzerrollen** pro Rolle fest, wer die Synchronisierung nutzen darf. ## Ein Gerät einrichten 1. Öffnen Sie Einstellungen → **Mein Profil** → **Verbundene Apps** und gehen Sie zu **Adressbuch**. Wählen Sie **Neues App-Passwort**. Ein App-Passwort ist nicht Ihr WrkLst-Passwort und öffnet nichts außer dem Adressbuch; erstellen Sie pro Gerät eines. 2. Geben Sie dem **Gerät** einen Namen, den Sie später wiedererkennen, etwa „Annas iPhone“, damit Sie genau dieses Gerät trennen können. 3. Wählen Sie, **was dieses Gerät synchronisiert**: **Alle Kontakte** oder **Nur die Kontakte auf diesen Listen** – das Gerät erhält dann die Kontakte der angekreuzten Listen und diese Listen als Gruppen. Um die Auswahl später zu ändern, erstellen Sie ein neues App-Passwort. 4. Wählen Sie die **Gruppen auf dem Gerät**: **Künstler:innen, Sammler:innen und Fotograf:innen als Gruppen** und welche Listen zu Gruppen werden – **Jede Liste, die ich sehen kann, als Gruppe**, **Nur meine eigenen Listen**, **Nur gemeinsame Listen**, **Nur diese Listen** oder **Keine Listen als Gruppen**. 5. WrkLst zeigt Benutzernamen und App-Passwort. Das Passwort wird nur dieses eine Mal angezeigt. ![Einstellungen → Mein Profil → Adressbuch: 1 Neues App-Passwort · 2 Android](https://support-admin.wrklst.art/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBY0E9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--f704d2e34aa0cac323cbfb66ba0d8116129b74d9/de-settings-address-book.jpg) *Einstellungen → Mein Profil → Adressbuch: 1 Neues App-Passwort · 2 Android* Richten Sie dann das Gerät ein: * **iPhone, iPad und Mac** – wählen Sie **Profil für iPhone, iPad und Mac laden**, öffnen Sie die Datei auf dem Gerät und bestätigen Sie die Installation in den Einstellungen; sie richtet das Adressbuch mit diesem Passwort ein. Die Datei enthält das Passwort: Geben Sie sie nicht weiter und löschen Sie sie danach. Ihre WrkLst-Kontakte erscheinen in der Kontakte-App als eigener Account. Ohne Profil legen Sie von Hand einen CardDAV-Account an (Kontakte → Accounts → Account hinzufügen → Andere) – mit Server, Benutzername und App-Passwort. * **Android** – Android bringt kein CardDAV mit: Installieren Sie die App DAVx5 (Google Play oder F-Droid), geben Sie Server, Benutzername und App-Passwort ein, wählen Sie das Adressbuch „WrkLst“ aus und synchronisieren Sie. Die Kontakte erscheinen danach in der Kontakte-App Ihres Telefons. * **Windows** – nutzen Sie ein Mailprogramm. In Thunderbird (kostenlos): Adressbuch → Neues Adressbuch → CardDAV-Adressbuch hinzufügen. In Outlook: Installieren Sie das kostenlose Add-in „CalDav Synchronizer“, legen Sie ein Synchronisierungsprofil für Kontakte (CardDAV) an und tragen Sie den Server als DAV-URL, den Benutzernamen und das App-Passwort ein. * **Linux** – GNOME: Wählen Sie in Evolution Datei → Neu → Adressbuch, Typ CardDAV, mit dem Server als URL und dem Benutzernamen; GNOME Kontakte zeigt dasselbe Adressbuch. KDE: Fügen Sie in KAddressBook ein Adressbuch vom Typ „DAV-Groupware-Ressource“ hinzu. Thunderbird funktioniert wie unter Windows. Die Liste unter **Adressbuch** zeigt jedes Gerät mit seinem Namen, dem **Benutzernamen**, dem Datum **Erstellt**, der **Letzten Synchronisierung** und dem, was es **synchronisiert**; **Geräteeinstellungen bearbeiten** ändert die Gruppen. ## Ein Gerät trennen Wählen Sie **Trennen** neben dem Gerät. Es erhält Ihre Kontakte nicht mehr; bei der nächsten Synchronisierung – innerhalb der nächsten 30 Tage – werden die WrkLst-Kontakte auf dem Gerät entfernt, danach funktioniert das App-Passwort nicht mehr. Ist ein Gerät verloren gegangen, können Sie auch alle Adressbuch-Verbindungen auf einmal beenden: Wenn Sie über die Reset-E-Mail ein neues Passwort wählen, kreuzen Sie „Auch meine Apps und Geräte trennen“ an – das beendet Ihre Adressbuch-Verbindungen in allen Ihren Konten, zusammen mit der mobilen App und Ihren persönlichen API-Schlüsseln. Siehe [Anmelden: ein Login, Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung](/hc/wrklst-docs/articles/1790910003-anmelden-ein-login-passkeys-und-zwei-faktor-authentifizierung). ## Verwandte Artikel * [Neuen Kontakt anlegen](/hc/wrklst-docs/articles/1790910021-neuen-kontakt-anlegen) * [Kontakte importieren: aus einer Datei oder vom Telefon](/hc/wrklst-docs/articles/1790910023-kontakte-importieren-aus-einer-datei-oder-vom-telefon) * [Mein Profil: Sicherheit, Präferenzen und verbundene Apps](/hc/wrklst-docs/articles/1790910011-mein-profil-sicherheit-praeferenzen-und-verbundene-apps) * [Kalender-Abo: Ihre WrkLst-Termine in Ihrem Kalender](/hc/wrklst-docs/articles/1790910013-kalender-abo-ihre-wrklst-termine-in-ihrem-kalender) * [Benutzer:innen, Rollen und Berechtigungen](/hc/wrklst-docs/articles/1790910010-benutzer-innen-rollen-und-berechtigungen)