**Sendungen halten fest, was wohin unterwegs ist – die Werke in der Kiste, den Spediteur mit Live-Sendungsverfolgung, die Proformarechnung und die Zollpapiere – im In- wie im Ausland.** Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10. ## Die Sendungsliste **Sendungen** zeigt Ihre Sendungen als Karten in der **Rasteransicht** oder als sortierbare **Tabellenansicht**. Filtern Sie nach **Richtung** – **Ausgehend**, **Eingehend**, **Interner Transfer** oder **Dritte** –, nach **Transportzeitraum** – **Unterwegs**, **Bevorstehend**, **Vergangen** oder **In Planung** – und danach, ob eine Sendung **Angekommen** ist. Eine Sendung öffnet sich neben der Liste; ihre Werke liegen als kleiner Bilderstapel auf der Karte, und oben im Datensatz öffnet ein Klick auf ein Bild das Werk in voller Größe. ![Die Sendungsliste: 1 Sendungen suchen · 2 Filter · 3 Tabellenansicht · 4 Sendung hinzufügen](https://support-admin.wrklst.art/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZGM9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--9e72c11f7c62b1ef8b2d7c25dea475af82969e71/de-shipments-overview.jpg) *Die Sendungsliste: 1 Sendungen suchen · 2 Filter · 3 Tabellenansicht · 4 Sendung hinzufügen* ## Was eine Sendung enthält Eine Sendung hält **Absender:in**, **Empfänger:in**, die zuständige Person, die Termine für **Abholung** und **Zustellung** – oder **Keine Daten (in Planung)** – und eine **Externe Referenz** fest. Unter **Spediteur & Sendungsverfolgung** wählen Sie den **Spediteur** und tippen die **Sendungsnummer** ein; bei Spediteuren mit Live-Sendungsverfolgung wird die Nummer beim Tippen geprüft, und die Sendung zeigt den Sendungsverlauf mit Karte, die **Sendungsverfolgung des Spediteurs** und einen **Öffentlichen Tracking-Link** zum Weitergeben. **Als angekommen markieren** schließt sie ab. ![Ein Sendungsdatensatz: 1 Sendung bearbeiten · 2 Als angekommen markieren · 3 Teilen als](https://support-admin.wrklst.art/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZFk9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--6f02ddb08d5ad468225d9de7783ee87fdd10cfb8/de-shipment-detail.jpg) *Ein Sendungsdatensatz: 1 Sendung bearbeiten · 2 Als angekommen markieren · 3 Teilen als* Die **Versandten Werke** sind eine Liste, ein Werk pro Zeile mit Inventarnummer, Künstler:in, Titel, Details, Preis und Standort, in Ihrer eigenen Reihenfolge oder nach Inventarnummer; ein Klick auf ein Werk öffnet es mit den übrigen daneben. Unter **Werkstandort** erfassen Sie den **Standort während des Versands** und den **Standort nach der Sendung** mit **Ankunftsdatum**, damit der Verbleib der Werke stimmt. **Dokumente** erscheinen als Vorschauen, und verknüpfte **Ausstellungen** und **Verkäufe** verbinden die Sendung mit der Schau oder dem Geschäft, dem sie dient – so kommen Sie vom Werk zu seiner Sendung oder von der Ausstellung zu allem, was für sie unterwegs ist. ## Eine Sendung anlegen Wählen Sie Werke im Korb aus und klicken Sie auf **Versenden**: Die Sendung öffnet sich mit diesen Werken, Bildunterschriften, Maße und Preise eingetragen. An einem Verkauf übernimmt **Diesen Verkauf versenden** dessen Werke und Referenz. **Sendung hinzufügen** auf der Seite Sendungen beginnt leer. ## Proformarechnung und Zollpapiere Unter **Proformarechnung** baut **Rechnung hinzufügen** die Papiere aus dem, was schon in der Sendung steht: **Titel der Proformarechnung** und Datum, die Adressen **Von** und **An**, aus Absender:in und Empfänger:in übernommen, **Verwendungszweck** und **Signaturtext** sowie eine Zeile pro Werk mit **Warenbeschreibung**, **Stückwert**, **Menge**, **Maße**, **Gewicht** und **Gesamtwert**. **% vom Verkaufspreis** setzt alle Stückwerte in einem Schritt als Anteil des Verkaufspreises, und die **Rechnungswährung** rechnet die Zeilen um. Zollpapiere werden aus diesen Angaben vorausgefüllt erzeugt statt neu getippt. **Teilen als** an der Sendung lädt die Papiere über eine Vorlage als PDF oder Word-Dokument herunter; siehe [Dokumentvorlagen: PDFs, Word und Excel auf Ihrem Briefpapier](/hc/wrklst-docs/articles/1790910007-dokumentvorlagen). ## Spediteure Für verfolgbare Spediteure wie FedEx, DHL und UPS stehen Live-Sendungsverfolgung und Zustellstatus direkt an der Sendung – die Frage „Wo ist es?“ beantworten Sie, ohne WrkLst zu verlassen. Selbst eingetragene Spediteure stehen unter Einstellungen → Werkzeugkasten → **Transportunternehmen**; benennen Sie einen dort um, werden alle Sendungen mit ihm auf einmal aktualisiert. Spediteure mit Live-Sendungsverfolgung sind fest hinterlegt und bleiben unverändert. ## Interne Transfers und Termine Führen Sie mehr als einen Raum, erfassen Sie ihn unter Einstellungen → Allgemeines Konto → **Weitere Standorte**: Bewegungen zwischen zwei eigenen Räumen erscheinen dann als **Interner Transfer**, und Sie können danach filtern. Eine Sendung lässt sich zur [Zeitleiste](/hc/wrklst-docs/articles/1790910036-zeitleiste) hinzufügen, und das [Kalender-Abo](/hc/wrklst-docs/articles/1790910013-kalender-abo-ihre-wrklst-termine-in-ihrem-kalender) bringt **Abholungen und Lieferungen** in Ihre Kalender-App. **Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic?** Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: [Sendungen](/hc/wrklst-docs/articles/1790940010-classic-sendungen) ## Verwandte Artikel * [Ausstellungen](/hc/wrklst-docs/articles/1790910032-ausstellungen) * [Kommissionen](/hc/wrklst-docs/articles/1790910033-kommissionen) * [Dokumentvorlagen: PDFs, Word und Excel auf Ihrem Briefpapier](/hc/wrklst-docs/articles/1790910007-dokumentvorlagen) * [Zeitleiste](/hc/wrklst-docs/articles/1790910036-zeitleiste) * [Werkzeugkasten: gelöschte Datensätze wiederherstellen und aufräumen](/hc/wrklst-docs/articles/1790910012-werkzeugkasten-geloeschte-datensaetze-wiederherstellen-und-aufraeumen)