**Behalten Sie Ausstellungen in WrkLst im Blick – Galerieausstellungen, Kunstmessen und jedes andere Ausstellungsprojekt – von der ersten Werkliste bis zu Verkaufsbericht und Kosten.** Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10. ## Die Ausstellungsliste **Ausstellungen** zeigt Ihre Ausstellungen als Karten in der **Rasteransicht** oder als **Tabellenansicht**, sortiert nach Titel oder Datum. Die Liste folgt dem tatsächlichen Beginn, die neuesten zuerst; eine Ausstellung mit **Termine offen** steht dort, wo sie zuletzt bearbeitet wurde, sodass ein Vorhaben, an dem Sie gerade arbeiten, im Blick bleibt. Filtern Sie nach **Art** – **Einzel**, **Zwei Personen** oder **Gruppe** –, nach **Wann**, nach **Art des Orts** – **Institution**, **Galerie**, **Messe** oder **Andere** – und schalten Sie **An unseren Standorten** ein, um nur Ausstellungen in den eigenen Räumen zu sehen. Eine Ausstellung öffnet sich, ohne dass die Liste verschwindet; sie bleibt als Leiste daneben. Das Titelbild wird aus den Werken zusammengesetzt, und im Datensatz öffnet ein Klick auf ein Bild das Werk in voller Größe. ![Die Ausstellungsliste: 1 Ausstellungen suchen · 2 Filter · 3 Tabellenansicht · 4 Ausstellung hinzufügen](https://support-admin.wrklst.art/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBYkk9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--f9877f5c5836f2c60013a0b97f4a6895ed1a3a9d/de-exhibitions-overview.jpg) *Die Ausstellungsliste: 1 Ausstellungen suchen · 2 Filter · 3 Tabellenansicht · 4 Ausstellung hinzufügen* ## Was eine Ausstellung enthält Eine Ausstellung versammelt alles zu einer Schau an einem Ort. Unter **Veranstaltungsorte** erfassen Sie den Ort, seine **Art des Orts**, die **Ausstellungstermine** mit ihrer **Genauigkeit** – volles Datum, Monat und Jahr oder nur Jahr – und ob die Ausstellung **Laufend** ist oder ihre Termine noch offen sind; eine Ausstellung mit mehreren Orten gilt als Wanderausstellung. Der Datensatz trägt die **Künstler:innen** mit einer **Hauptkünstler:in**, eine aus Titel und Terminen erzeugte **Bildunterschrift**, die Sie anpassen können, **Installationsansichten** mit Bildnachweis, **Dokumente**, den **Pressetext**, verknüpfte **Kontakte** mit Rollen, **Tags**, **Timeline**-Einträge und einen Eintrag **Provenienz**, der eine Ausstellungszeile in die Werke schreibt. Leihgaben und Transport sind unter **Kommissionen** und **Sendungen** verknüpft, und **Verknüpfte Biografie-Einträge** zeigt, was die Ausstellung in den Lebensläufen der Künstler:innen erzeugt hat. Große Ausstellungen laden ihre Werke seitenweise. ![Ein Ausstellungsdatensatz: 1 Ausstellung bearbeiten · 2 Teilen / exportieren als · 3 Weitere Aktionen](https://support-admin.wrklst.art/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBYkU9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--05741a8b63b80b15dae1f5f76e59a15a79d660c1/de-exhibition-detail.jpg) *Ein Ausstellungsdatensatz: 1 Ausstellung bearbeiten · 2 Teilen / exportieren als · 3 Weitere Aktionen* Jahre später ist der Datensatz noch da – darum geht es: Eine Ausstellung, die Sie rekonstruieren können, können Sie zitieren, versichern und publizieren. ## Die Werkliste aufbauen Werklisten beginnen meist als gefilterte Ansicht oder als Auswahl im Korb – siehe [Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb](/hc/wrklst-docs/articles/1790910015-werke-inventare-filter-und-suche-ansichten-und-der-korb). Wählen Sie **Ausstellen**, und die Ausstellung öffnet sich mit diesen Werken. Die **Werke** sind eine Liste, ein Werk pro Zeile mit Inventarnummer, Künstler:in, Titel, Details, Preis und Standort; haken Sie **Bestätigt** an, sobald ein Werk nicht mehr nur in Erwägung steht, und behalten Sie Ihre eigene **Reihenfolge** oder sortieren Sie nach Inventarnummer oder Jahr. Anlegen und Bearbeiten finden auf demselben Bildschirm statt wie die Ausstellung selbst, und WrkLst weist Sie darauf hin, wenn eine Kolleg:in dieselbe Ausstellung bearbeitet. ## Verkaufsbericht Eine Ausstellung zeigt, was sie tatsächlich verkauft hat: die Gesamtsumme, wie viel jede Kolleg:in verkauft hat und jedes verkaufte Werk mit Käufer:in und Rechnung. Unter **Verkäufe nach Vermittler:in** klappen Sie eine Person auf und sehen ihre Verkäufe mit Bild, Kund:in, Rechnung und Zahlungsstatus; ein Klick öffnet den Verkauf. Ein Balken zeigt, wo jedes Werk steht – verkauft, gespendet, verschenkt, reserviert, angeboten, verfügbar, nicht verfügbar –, nach **Werke** oder nach **Wert**. Eigene Verkäufe, externe Verkäufe und **Schenkungen & Geschenke** stehen in eigenen Gruppen; Schenkungen und Geschenke werden mit dem Listenpreis des Werks bewertet. Ein Werk, das zurückkam oder weiterverkauft wurde, zählt nicht mehr – ein Werk an der Wand wird nie als verkauft ausgewiesen. Der Bericht ist für alle sichtbar, die Verkaufsberichte sehen dürfen. ## Produktion & Ausgaben Klappen Sie **Produktion & Ausgaben** auf, um zu sehen, was die Ausstellung gekostet hat. Die Produktions- und Rahmungskosten der Werke werden summiert und **Nach Kostenträger** oder **Nach Werk** gruppiert; mit **Ausgabe hinzufügen** erfassen Sie die eigenen Kosten der Ausstellung – **Versand**, **Rahmung**, **Fotografie**, **Bewirtung/Essen** oder **Sonstiges** – mit Betrag, Datum, Beschreibung und **Bezahlt von**. Der Bericht zeigt **Werkkosten**, **Ausstellungskosten** und die Summe. **PDF herunterladen** liefert ein datiertes Dokument mit Name und Adresse Ihrer Galerie im Kopf, nach Zahler gruppiert, fertig für die Buchhaltung; **Tabelle herunterladen** liefert eine Zeile pro Eintrag. Unter **Enthalten** wählen Sie **Alle Kosten**, **Nur Werkkosten** oder **Nur Ausstellungskosten**. ## Verbindungen zu anderen Datensätzen Leihgaben und eingehende Werke laufen als Kommissionen ([Kommissionen](/hc/wrklst-docs/articles/1790910033-kommissionen)), Transporte als Sendungen ([Sendungen](/hc/wrklst-docs/articles/1790910031-sendungen)) und alles aus der Ausstellung Verkaufte als Verkauf ([Reservierungen & Verkäufe](/hc/wrklst-docs/articles/1790910028-reservierungen-und-verkaeufe)). Das [Kalender-Abo](/hc/wrklst-docs/articles/1790910013-kalender-abo-ihre-wrklst-termine-in-ihrem-kalender) bringt **Ausstellungslaufzeiten** in Ihre Kalender-App. **Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic?** Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: [Ausstellungen](/hc/wrklst-docs/articles/1790940011-classic-ausstellungen) ## Verwandte Artikel * [Kommissionen](/hc/wrklst-docs/articles/1790910033-kommissionen) * [Sendungen](/hc/wrklst-docs/articles/1790910031-sendungen) * [Biografien](/hc/wrklst-docs/articles/1790910027-biografien) * [Zeitleiste](/hc/wrklst-docs/articles/1790910036-zeitleiste) * [Berichte & Analysen](/hc/wrklst-docs/articles/1790910034-berichte-und-analysen)