**Sie müssen Ihre Website nicht ersetzen. WrkLst versorgt die Website, die Sie schon haben – über das kostenlose WordPress-Plugin oder eine direkte Verbindung für Ihre Entwickler:innen. Beides richten Sie in WrkLst 10 unter Einstellungen ein.**

## Das WordPress-Plugin

Läuft Ihre Website auf WordPress, holt das Plugin die Daten direkt aus WrkLst, sodass die Seiten aktuell bleiben, ohne dass jemand kopiert und einfügt. Es zeigt Werke mit Bild, mit Bildunterschriften und Alt-Texten, sowie Ausstellungen mit ihren Werken, Installationsansichten und Pressetexten. Preise, vertrauliche Notizen oder Kontaktdaten zeigt es nie. Biografien von Künstler:innen werden über die Biografie-Synchronisation unter **Einstellungen → Allgemeines Konto → Webhook-Sync** veröffentlicht – siehe Biografien.

Für die Verbindung legt eine Administrator:in den Zugangsschlüssel des Plugins an:

1. Öffnen Sie **Einstellungen → API-Tokens** und wählen Sie **Token erstellen**.
2. Geben Sie ihm einen Namen und wählen Sie den Zugriff **WordPress-Plugin**. Ein Token dieser Art erreicht nur die Website: keine Preise, nichts Vertrauliches, kein Zugriff auf anderes.
3. Kopieren Sie das Token sofort – es wird nur dieses eine Mal angezeigt – und tragen Sie es in den Einstellungen des Plugins ein (**WrkLst → Einstellungen** in WordPress).

## Die direkte Verbindung (REST-API)

Für eine Website, die nicht auf WordPress läuft, oder für andere Programme können Entwickler:innen Ihr Konto direkt anbinden. Die Verbindung liest und schreibt Werke, Kontakte, Ausstellungen, Medien, Verkäufe, Listen, Sendungen und Kommissionen und kann Datensätze suchen und auflisten. Die Referenz zu jedem Endpunkt steht in WrkLst unter **Einstellungen → API-Dokumentation**, mit einer Suche über alle Abschnitte; die Referenz ist auf Englisch.

<!-- shot:settings-apitokens -->
![Einstellungen → API-Tokens.](https://support-admin.wrklst.art/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZzhCIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--3eec3fabe773d52201533e47b8a9123da7c4df62/de-settings-apitokens.jpg)

*Einstellungen → API-Tokens.*



<!-- shot:settings-apidocs -->
![Einstellungen → API-Dokumentation.](https://support-admin.wrklst.art/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBY0U9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--93d0b8d1a0dfa12ad1eabbfc58ff2a08e67e5a0a/de-settings-apidocs.jpg)

*Einstellungen → API-Dokumentation.*

Tokens legt eine Administrator:in unter **Einstellungen → API-Tokens** an. Jedes Token hat eine Zugriffsstufe: **Lesen** kann alle Module lesen und nichts ändern; **Lesen & Schreiben** kann lesen, anlegen und ändern, aber nicht löschen; **Vollzugriff** kann auch löschen; **Benutzer** handelt als ein bestimmter Benutzer mit genau dessen Rechten – die richtige Wahl für eigene Skripte einer Person. Ein Token kann ein Ablaufdatum haben, wird beim Erstellen einmal angezeigt und lässt sich auf derselben Seite jederzeit widerrufen. Die Person, als die ein Token handelt, braucht in ihrer Rolle unter **Einstellungen → Benutzerrollen** die Berechtigung „API access“; Administrator-Rollen haben sie von vornherein. Jeder Aufruf steht unter **Einstellungen → Interaktionsprotokoll**, mit der Person, als die er lief.

KI-Assistenten brauchen kein Token: Sie melden sich mit Ihrem WrkLst-Login an. Siehe KI-Assistenten.

## Ihre Daten mitnehmen

Neben den täglichen Exporten als Tabellen, PDFs und Word-Dokumenten können Sie Ihre gesamte WrkLst-Datenbank jederzeit als eine vollständige Datei (SQL-Dump) herunterladen. Das ist eine komplette Kopie in einem Standardformat, das jede Datenbankfachkraft öffnen kann – ein Abschied von WrkLst bedeutet also nie, Ihre Daten zu verlieren.

## Hilfe

Tokens legen Ihre Administrator:innen selbst an. Wenn wir uns ansehen sollen, was Ihre Website zeigen soll, schreiben Sie an [support@wrklst.art](mailto:support@wrklst.art).

## Verwandte Artikel

* [Biografien](/hc/wrklst-docs/articles/1790910027-biografien)
* [KI-Assistenten: mit WrkLst aus Claude, ChatGPT oder Cursor arbeiten](/hc/wrklst-docs/articles/1790910043-ki-assistenten-mit-wrklst-aus-claude-chatgpt-oder-cursor-arbeiten)
* [Benutzer:innen, Rollen und Berechtigungen](/hc/wrklst-docs/articles/1790910010-benutzer-innen-rollen-und-berechtigungen)
* [Dokumentvorlagen: PDFs, Word und Excel auf Ihrem Briefpapier](/hc/wrklst-docs/articles/1790910007-dokumentvorlagen)
* [Wie erfüllt WrkLst die DSGVO und Datenschutzgesetze?](/hc/wrklst-docs/articles/1790910056-wie-erfuellt-wrklst-die-dsgvo-und-datenschutzgesetze)