**Eine geteilte Kopie bringt Werke von einem WrkLst-Konto in ein anderes – in ein zweites eigenes Konto oder zu Künstler:innen, Galerien oder Sammler:innen mit eigenem WrkLst. Das empfangende Konto entscheidet, was es annimmt. Dieser Artikel beschreibt geteilte Kopien in WrkLst 10.**

## Was mit einer Kopie reist

Eine Kopie enthält die Werke mit ihren Künstler:innen und Inventaren sowie alles, was Sie unter **Einschließen** anhaken: **Preise**, **Gruppeninformationen**, **Bilder**, **Verpackung**, **Standorte**, **Produktion**, **Notizen**, **Vertrauliche Notizen**, **Zustand**, **Provenienz**, **Dokumente**, **Zugewiesene Galerien**, **Zertifikat**, **Versicherungswert** und **Erwerbsinformationen**. Verknüpfte Einträge werden nie geteilt: Verkäufe, Sendungen, Ausstellungen, Kommissionen, Listen und Präsentationen bleiben, wo sie sind.

## Kopie senden

1. Wählen Sie die Werke aus – ein einzelnes Werk oder mehrere im Korb – und wählen Sie **Teilen → In anderes Konto kopieren**.
2. Wählen Sie unter **Senden an** eines Ihrer eigenen WrkLst-Konten aus der Liste, oder geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie die Kopie senden.
3. Haken Sie an, was Sie **Einschließen** möchten, und wählen Sie **Kopie senden**.

Der Dialog sagt Ihnen, wenn die Kopie nicht gesendet werden kann: wenn die E-Mail-Adresse für mehrere WrkLst-Konten verwendet wird und WrkLst nicht erkennen kann, in welches kopiert werden soll; wenn zu ihr kein WrkLst-Konto gefunden wird; oder wenn das empfangende Konto keine Kopien empfangen darf.

## Kopie annehmen

Eingehende Kopien finden Sie unter **Geteilte Kopien** im Menü unter Ihrem Namen. Die Seite listet eingehende und ausgehende Kopien mit ihrem Status – **Angelegt**, **Geteilt**, **Wird kopiert …**, **Angenommen**, **Abgelehnt** oder **Storniert** – und wer sie geteilt hat; der Filter **Typ** zeigt nur **Eingehend** oder nur **Ausgehend**.

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![Geteilte Kopien: 1 Eingehend · 2 Ausgehend](https://support-admin.wrklst.art/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZFU9IiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--a817bd43f07596aeb5dad522d515d0bf8a32cabd/de-shared-copies.jpg)

*Geteilte Kopien: 1 Eingehend · 2 Ausgehend*

1. Öffnen Sie eine eingehende Kopie und wählen Sie **Annehmen & kopieren**.
2. Ordnen Sie jeder **Künstler:in (Quelle)** eine **Lokale:r Künstler:in** zu – suchen Sie in Ihren Künstler:innen oder wählen Sie **Neue:n Künstler:in anlegen**; **Alle unbekannten Künstler:innen anlegen** erledigt das für alle, die Sie noch nicht haben.
3. Ordnen Sie jedem **Inventar (Quelle)** ein **Lokales Inventar** zu. Alle kopierten Werke erhalten neue Inventarnummern aus dem gewählten lokalen Inventar; die Quell-Inventarnummern bleiben als Alt-Nummern erhalten.
4. Wählen Sie **Annehmen & Kopieren starten**. Das Kopieren läuft im Hintergrund – bei einer großen Auswahl kann das einige Minuten dauern –, und Geteilte Kopien zeigt solange **Wird kopiert …**. Sobald die Werke bereitstehen, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einem Link direkt dorthin.

**Eingehende Kopie ablehnen** weist eine Kopie zurück; die sendende Seite zieht eine Kopie mit **Ausgehende Kopie stornieren** zurück. Beides ist endgültig.

## Wer es nutzen kann

Die Seite Geteilte Kopien zu sehen, setzt die Berechtigung in Ihrer Rolle voraus; ohne sie sagt die Seite das. Ob ein Konto überhaupt Kopien empfangen darf, ist eine Einstellung dieses Kontos – die sendende Seite erfährt es, wenn nicht.

## Verwandte Artikel

* [Mit mehreren WrkLst-Konten arbeiten](/hc/wrklst-docs/articles/1790910004-mit-mehreren-wrklst-konten-arbeiten)
* [Inventare](/hc/wrklst-docs/articles/1790910008-inventare)
* [Künstler:in als Kontakt anlegen](/hc/wrklst-docs/articles/1790910022-kuenstler-in-als-kontakt-anlegen)
* [Werkbilder: hochladen, bearbeiten, ansehen und herunterladen](/hc/wrklst-docs/articles/1790910020-werkbilder-hochladen-bearbeiten-ansehen-und-herunterladen)
* [Benutzer:innen, Rollen und Berechtigungen](/hc/wrklst-docs/articles/1790910010-benutzer-innen-rollen-und-berechtigungen)