**Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche.** Für die aktuelle Oberfläche siehe [Reservierungen & Verkäufe](/hc/wrklst-docs/articles/1790910028-reservierungen-und-verkaeufe) in der WrkLst-10-Dokumentation.

**Reservierungen und Verkäufe bilden das Geschäftsleben eines Werks in WrkLst ab – vom Reservieren für eine Kund:in über die Umwandlung der Reservierung in einen Verkauf bis zur Rechnung und zur Nachverfolgung der Zahlung.**

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## Bevor Sie beginnen

Sie brauchen ein Werk in Ihrem Inventar und einen Kontakt für die Kund:in. Siehe [Neues Werk anlegen](/hc/wrklst-docs/articles/1790940003-classic-neues-werk-anlegen) und [Neuen Kontakt anlegen](/hc/wrklst-docs/articles/1790940007-classic-neuen-kontakt-anlegen).

## Ein Werk reservieren

Öffnen Sie das Aktionsmenü des Werks, das Sie reservieren möchten. Neben **Interest**, **Sell**, **Ship**, **Exhibit**, **Consign** und **Present** finden Sie **Hold** (Reservieren).

Mit **Hold** öffnen Sie eine neue Reservierung für diese Inventarnummer. Setzen Sie **Hold Until** als Datum *und* Uhrzeit, damit eine zweistündige Reservierung auf der Messe genauso funktioniert wie eine, die Wochen läuft. Wählen Sie unter **Client** die Kund:in, für die das Werk reserviert wird, und ergänzen Sie unter **Notes** Hinweise, die Ihre Kolleg:innen sehen.

Ist die Reservierung gespeichert, ist das Werk im Inventar als reserviert markiert; wer die verfügbaren Werke durchsieht, erkennt auf einen Blick, dass es vergeben ist.

## Reservierung bearbeiten, aufheben oder umwandeln

Sobald ein Werk reserviert ist, ändert sich das Aktionsmenü:

* **Edit Hold** – Frist, Kund:in oder Notizen ändern.
* **Release Hold** – das Werk wird wieder verfügbar, ohne dass eine Transaktion erfasst wird. Dafür, wenn eine Kund:in absagt.
* **Hold to Sale** – die Reservierung wird direkt zum Verkauf; Werk und Kund:in sind bereits eingetragen.

## Den Verkauf erfassen

Ein Verkauf hält fest, wer was wann und zu welchen Bedingungen gekauft hat. Sie setzen die Transaktionsart (**Type**), das Verkaufsdatum (**Sale Date**) und die Vermittler:in (**Facilitator**), also die für den Abschluss zuständige Person. Die Markierungen **Museum**, **External**, **Auction** und **Through Curator** beschreiben die Form der Transaktion, einschließlich Verkäufen über Berater:innen und Dritte.

Zu jedem Werk auf dem Verkauf erfassen Sie **Price** und **Currency**, einen **Discount** in Prozent oder als festen Betrag, **Additional Costs** mit eigener Bezeichnung, etwa für die Rahmung, sowie unter **Tax** den Steuersatz und seine Bezeichnung. Der Positionstext auf Ihren Dokumenten ist aus dem Werkdatensatz vorbelegt und lässt sich für diesen Verkauf anpassen.

Die Rechnung ist Position für Position aufgeschlüsselt – mit jedem Rabatt, jeder Steuer und jeder Währungsumrechnung –, und der noch offene Betrag steht ganz oben. So sehen Sie, ob ein Verkauf bezahlt ist, ohne das PDF zu öffnen.

## Nach dem Verkauf

Weil Verkäufe mit Werken und Kontakten verknüpft sind, erscheint die Transaktion im Werkdatensatz und im Kontaktdatensatz der Kund:in. Verkäufe lassen sich nach Kund:in, Rechnungsnummer oder Datum sortieren und nach Zahlungsstatus oder Jahr filtern.

## Rechnungen und Dokumente erzeugen

Verkäufe sind die Grundlage für die Dokumentvorlagen von WrkLst: Rechnungen, Aufstellungen und andere Dokumente lassen sich aus dem Verkauf heraus auf Ihrem eigenen Briefpapier erzeugen. Siehe [Dokumentvorlagen: PDFs, Word und Excel auf Ihrem Briefpapier](/hc/wrklst-docs/articles/1790910007-dokumentvorlagen).

## Verwandte Artikel

* [Kommissionen](/hc/wrklst-docs/articles/1790940012-classic-kommissionen)
* [Sendungen](/hc/wrklst-docs/articles/1790940010-classic-sendungen)
* [Neues Werk anlegen](/hc/wrklst-docs/articles/1790940003-classic-neues-werk-anlegen)
* [Berichte & Analysen](/hc/wrklst-docs/articles/1790910034-berichte-und-analysen)