Abonnement
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So richten Sie Ihr WrkLst-Abonnement unter Einstellungen → Abonnement ein und verwalten es: was Sie zahlen, wie Sie zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wechseln und wo Sie kündigen.
Wie WrkLst berechnet wird
WrkLst richtet sich nach der Größe Ihres Archivs, nicht nach der Größe Ihres Teams. In den aktuellen Tarifen, mit denen neue Konten starten, ergibt sich Ihr Tarif aus der Gesamtzahl der Datensätze in Ihrem Konto – Werke plus Kontakte –; einige ältere Tarife zählen nur die Werke. Jeder Tarif enthält eine Anzahl von Benutzer:innen ohne Aufpreis. Verwaltete Editionen zählen als ein einziger Datensatz: Eine Auflage von fünf plus zwei Künstlerexemplare ist ein Datensatz, nicht sieben.
Die vollständige Preistabelle finden Sie auf der Preisseite von WrkLst. Die jährliche Abrechnung wird im Voraus bezahlt und ist günstiger als die monatliche. Eine WrkLst-Website ist ein Add-on mit eigenem Preis: Sie fügen sie unter Einstellungen → Website → Tarif zu Ihrem Tarif hinzu, wo Einrichtung und monatliche oder jährliche Gebühr vor dem Bezahlen vollständig angezeigt werden – siehe Website Data und Website Complete: eine Website zum Tarif hinzufügen.
Das Abonnement einrichten
Ein neues WrkLst-Konto beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Um es weiterzuführen, öffnen Sie Einstellungen → Abonnement und wählen unter Richten Sie Ihr Abonnement ein entweder Jährlich (Jahr im Voraus zahlen und sparen) oder Monatlich (ideal für den Einstieg), dann Jahresabo starten oder Monatsabo starten. Sie zahlen per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift; bei einem SEPA-Lastschriftmandat kann es einige Tage dauern, bis Ihre Bank es bestätigt. Verlangt Ihre Bank eine zusätzliche Bestätigung, bietet die Seite Zahlung bestätigen an. Einen Gutschein tragen Sie unter Gutschein einlösen ein.
Während der Testphase zeigt die Seite, wann sie endet. Kündigen Sie vor diesem Datum, wird Ihre Karte nie belastet.
Was Sie zahlen, auf einen Blick
Aktueller Tarif zeigt, woran Ihr Tarif gemessen wird – Werke & Kontakte zusammen oder Werke bei Tarifen, die nur Werke zählen –, die Benutzer:innen Ihres Tarifs, den Abrechnungszeitraum, den Preis pro Monat oder Jahr, einen etwaigen Rabatt, ob MwSt. berechnet wird und die Gesamtsumme – vom ersten Tag an, ohne auf eine Rechnung zu warten. Hat Ihr Konto eine Website, zeigt Add-ons Website Data oder Website Complete, den Abrechnungszeitraum und die nächste Abbuchung – oder, wenn keine ansteht, den Status, etwa Endet zum Ende des Zeitraums; Verwalten führt zu Einstellungen → Website.
Einstellungen → Abonnement.
Den Tarif ändern
Wächst Ihr Archiv, wechselt der Tarif mit. Füllen Ihre Werke und Kontakte den gebuchten Tarif nicht mehr aus, sagt die Seite das: Zum günstigeren Tarif wechseln stellt sofort um, oder Sie tun nichts, und WrkLst stellt Sie nach sieben Tagen, zum angezeigten Datum, automatisch um – damit Sie nie für ungenutzten Platz zahlen.
Auf jährliche Abrechnung wechseln oder Zur monatlichen Abrechnung wechseln ändert den Abrechnungszeitraum; die nächste Rechnung wird entsprechend angepasst.
Rechnungsdaten, Rechnungen und Kündigung
Abonnement & Abrechnung zeigt Ihre Rechnungsadresse, Ihre USt-IdNr., Ihre E-Mail-Adresse und die Zahlungsart. Rechnungsportal öffnen führt in das Rechnungsportal, in dem Sie Ihr Abonnement kündigen oder Zahlungskarte und Rechnungsdaten ändern. Nach einer Kündigung bleibt WrkLst bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums verfügbar, und Sie können das Abonnement vorher reaktivieren. Ihre Rechnungen stehen unter Rechnungen, jede mit PDF; die für die Website sind mit Website gekennzeichnet.
Ist ein Abonnement nicht aktiv, weist ein Banner oben in WrkLst darauf hin und führt zur Abonnementseite.
Kosten im Voraus abschätzen
Wenn Sie nicht sicher sind, in welchen Tarif Sie fallen, oder eine Migration planen und die Kosten vorab abschätzen möchten, wenden Sie sich an den WrkLst-Support unter support@wrklst.art.
Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Abonnement