Künstler:in als Kontakt anlegen
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So legen Sie eine Künstler:in als Kontakt in WrkLst an: ein normaler Kontakt mit der Künstlerrolle, an dem Werke, Inventare, Biografie und Preisfaktoren hängen. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.
Warum Künstler:innen anders angelegt werden
Der Kontakt einer Künstler:in ist der Datensatz, an dem die Werke hängen; er muss also meist existieren, bevor Sie etwas erfassen können. Wenn Sie Ihr erstes Werk anlegen, beginnen Sie hier – siehe Neues Werk anlegen.
Die Künstler:in anlegen
- Öffnen Sie Kontakte, wählen Sie Kontakt hinzufügen und tragen Sie Name und Kontaktdaten ein wie bei jedem Kontakt – siehe Neuen Kontakt anlegen.
- Klappen Sie den Abschnitt Inventar-Künstler:in auf und wählen Sie Als Inventar-Künstler:in markieren.
- Setzen Sie den Status – Zusammenarbeit oder Vertreten – und – wenn unter Einstellungen → Allgemeines Konto Inventar-Kürzel um künstlerspezifisches Kürzel erweitern (Inventare mit mehreren Künstler:innen) eingeschaltet ist – das Künstlerkürzel für Inventarnummern, das Präfix, das WrkLst beim Bilden der Inventarnummern dieser Künstler:in verwendet. Der Name in Bildunterschrift gilt, wenn die Künstler:in in Bildunterschriften anders heißen soll als im Kontakt.
- Wählen Sie Hinzufügen (beim Bearbeiten eines bestehenden Kontakts Änderungen speichern). Der Abschnitt zeigt, zu wie vielen Inventaren die Künstler:in gehört, und der Datensatz zeigt jedes davon; Inventare verwalten öffnet Einstellungen → Inventare in einem neuen Tab, um eines anzulegen – siehe Inventare.
Sind Sie bereits im Werkformular, legt Neue Künstler:in anlegen die Künstler:in an Ort und Stelle an.
Sobald eine Künstler:in Werke hat oder zu einem Inventar gehört, lässt sich die Rolle nicht mehr entfernen; sie bleibt bestehen, solange eines davon zutrifft. In der Kontaktliste ist die Rolle mit einem Symbol gekennzeichnet, und der Filter findet alle Künstler:innen unter Wer → Künstler:innen.
Was an einem Künstlerdatensatz hängt
Über die gewöhnlichen Kontaktdaten hinaus ist der Datensatz der Anker für die Werke der Künstler:in, und hier gehört die Biografie hin: Kurzbiografie und strukturierter Lebenslauf werden in den Biografien gepflegt und lassen sich als Dokumente exportieren oder über das WordPress-Plugin oder eine eigene Anbindung mit Ihrer Website synchronisieren – ein Lebenslauf wird einmal aktualisiert und stimmt überall, wo er erscheint. Siehe Biografien. Der Datensatz zeigt außerdem die Warteliste der Künstler:in, also wer in welcher Reihenfolge auf ein Werk wartet – siehe Wartelisten –, Leads zu dieser Künstler:in, wo Neuer Lead einen Lead mit der Künstler:in beginnt, und – wenn Ihr Konto eine WrkLst-Website hat – einen Abschnitt Website. Dort muss Künstler:in auf der Website zeigen angehakt sein, denn ohne das wird weder sie oder er noch eines ihrer oder seiner Werke veröffentlicht.
Preisfaktoren
Folgen Ihre Preise einer Formel pro Künstler:in – ein Faktor, angewendet auf die Maße eines Werks –, schaltet die Option Preisfaktor-Optionen für Maße anzeigen / faktorbasierte Preise automatisch erzeugen unter Einstellungen → Allgemeines Konto das ein. Die Faktoren selbst – einer je Künstler:in und Werktyp – liegen unter Einstellungen → Werkzeugkasten → Künstler-Preisfaktoren: Faktor bearbeiten ändert einen, und Faktor neu anwenden berechnet die faktorbasierten Preise aller Werke dieser Künstler:in von diesem Typ mit einem Klick neu – praktisch, nachdem Sie neue Werke hinzugefügt haben.
Künstler:innen auf Ihrem Telefon
Synchronisieren Sie Ihre WrkLst-Kontakte auf Telefon oder Computer, kommen die Künstler:innen als eigene Gruppe an, neben Sammler:innen und Fotograf:innen – siehe WrkLst-Kontakte auf Telefon und Computer synchronisieren.
Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Künstler:in als Kontakt anlegen