Berichte & Analysen
Auf dieser Seite
Berichte & Analysen ist ein Überblick auf einer Seite über Ihre Verkäufe, Vermittler:innen, Ausstellungen und Kommissionen – mit Detailansicht bis zu jedem einzelnen Verkauf. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.
Was der Überblick zeigt
Die Seite fasst zusammen, wie das Jahr läuft: was verkauft wurde, wer es verkauft hat und was Ausstellungen und Kommissionen beigetragen haben. Wählen Sie das Jahr und unter Ansicht nach Monat, Quartal oder Jahr (Jährlich zeigt jedes Jahr mit Verkäufen). Die Karte Verkäufe und Verkäufe nach Vermittler:in richten sich nach dem Datum jedes Verkaufs; Verkäufe nach Ausstellung führt eine Ausstellung im Zeitraum ihrer Eröffnung und Kommissionsverkäufe eine Kommission im Zeitraum ihres Beginns. Diese Zeile zählt die Verkäufe ihrer Werke ab dem Startdatum, ohne Enddatum – bei einer Ausstellung gleich, ob ein Werk als Bestätigt markiert ist oder nicht; eine Ausstellung ohne datierte Stationen zählt ab dem Tag, an dem ihr Datensatz angelegt wurde. In Verkäufe nach Vermittler:in, Verkäufe nach Ausstellung und Kommissionsverkäufe klappen Sie jede Zeile mit dem Pfeil an ihrem Anfang auf und sehen die Verkäufe dahinter – unter einer Vermittler:in Datum, Kund:in, Rechnung und Betrag, unter einer Ausstellung Datum, Werk und Betrag, unter einer Kommission Datum, Werk, Brutto und Netto. Der Pfeil am Ende eines Verkaufs öffnet ihn. Ein einzelner Verkauf zeigt seinen Betrag dort so wie der Verkauf selbst, etwa 4.000,00 EUR; Karten, Diagramme und Summen je Zeitraum bleiben bei ganzen Beträgen.
- Verkäufe – verkaufte Werke nach Zeitraum, umgerechnet in Ihre Währung, mit Gesamtsumme, Anzahl der Verkäufe und durchschnittlichem Verkauf, jeweils verglichen mit dem Vorjahr. In der monatlichen und vierteljährlichen Ansicht stehen die Verkäufe des Vorjahres grau neben jedem Monat oder Quartal, und die Kacheln zeigen in Prozent, wie weit Sie darüber oder darunter liegen – solange ein Jahr noch läuft, gegenüber dem Vorjahr bis zum selben Tag. Zeigen Sie auf einen Balken, um seine Veränderung zu sehen. In der jährlichen Ansicht zeigt jedes Jahr seine Veränderung gegenüber dem vorigen. Ein Jahr ohne Verkäufe wird nicht verglichen.
- Vermittler:innen – Verkäufe nach der vermittelnden Kolleg:in.
- Ausstellungen – Verkäufe, zugeordnet über die verkauften Werke, die in der jeweiligen Ausstellung gezeigt wurden, markiert als In der Galerie oder Extern. Ein Verkauf zählt für jede Ausstellung, in der seine Werke hingen, daher können sich Summen überschneiden.
- Kommissionen – realisierte Verkäufe nach finanzieller Kommission, mit der Richtung jeder Kommission, Brutto und Netto (dem Galerieanteil) nebeneinander und den verkauften Werken.
- Leads – Offene Leads nach Phase, Neue Leads nach ihrer Herkunft (langfristige Leads zählen nicht), Gewonnen oder verloren mit der Abschlussquote, Antwort- und Abschlusszeiten, der Verkaufswert der Angebote, Reservierungen und Verkäufe aus Leads, die Leads je Kanal, je Person unter Zuständig und Nach Kontakt, die Gründe unter Warum verloren sowie Abgelehnte Werke mit Grund; ist Chancen eingeschaltet, endet der Reiter damit, wie Ihr Team auf die Vorschläge reagiert hat – siehe Lead-Ziele, Einstellungen und der Leads-Bericht. Sobald Sie Leads mit einem anderen Ziel als Verkauf sehen, erscheint die Auswahl Ziel: Bei mehreren Zielen zeigt Nach Ziel jedes Ziel mit eigenen Zahlen und eigener Abschlussquote; wählen Sie ein Ziel, gelten alle Zahlen nur für dieses Ziel, in seinen eigenen Begriffen.
- Nutzerleistung – Lese- und Schreibaktivität über 30 Tage: die acht aktivsten Nutzer:innen nebeneinander oder Lesen und Schreiben einer einzelnen Person.
- Erwerb / Versicherung – geschätzte, versicherte und Erwerbswerte über die ganze Sammlung und wie viele Werke einen Erwerbspreis haben.
- Bestandsvolumen – Objektanzahl und Kubikvolumen nach Inventar, auf Wunsch ohne bestimmte Standorte und ohne Gruppenmitglieder.
Jede Verkaufszahl – die Karte Verkäufe, Verkäufe nach Vermittler:in, Verkäufe nach Ausstellung, Kommissionsverkäufe, der Verkaufswert im Reiter Leads und der Verkaufsbericht an einem Datensatz – zählt, was die verkauften Werke wert sind: ihren Preis ohne Mehrwertsteuer und nach Rabatten (ein allgemeiner Rabatt auf der Rechnung wird auf ihre Positionen verteilt), ohne Versand, sonstige Rechnungspositionen und Zusatzkosten.
Drei Einstellungen prägen die Verkaufszahlen. Basis wählt Brutto oder Netto für die Karte Verkäufe und für Verkäufe nach Vermittler:in; Verkäufe nach Ausstellung zeigt immer brutto, Kommissionsverkäufe zeigt Brutto und Netto nebeneinander. Netto folgt der Richtung der finanziellen Kommission des Werks: Bei einer eingehenden Kommission bleibt Ihnen nur Ihre Provision. Bei einer ausgehenden geht die Provision des Hauses von einem Verkauf ab, den dieses Haus getätigt hat – Abgewickelt über Extern oder Externe Galerie, mit der Kommissionsnehmer:in als Externe Verkäufer:in oder ohne Eintrag dort. Ein Verkauf Im Haus, interne Transfers und Kommissionen zwischen Dritten bleiben brutto. Die Berichte gehen von internen Verkäufen aus; Externe Verkäufe einbeziehen und Schenkungen & Spenden einbeziehen (zum Listenpreis) nehmen sie dazu. Schenkungen und Spenden bringen kein Geld ein: Sie zählen mit dem Listenpreis jedes Werks – ein Werk ohne Listenpreis zählt mit 0 –, eine Summe zeigt also, was die Werke wert waren, nicht was eingenommen wurde. Sie werden getrennt ausgewiesen: Auf der Karte Verkäufe kommt die Kachel Schenkungen & Spenden neben die Gesamtsumme, und auf jedem Balken sitzen sie in eigener Farbe auf den Verkäufen; Verkäufe nach Vermittler:in, Verkäufe nach Ausstellung und Kommissionsverkäufe erhalten eine Spalte Schenkungen & Spenden und neben der Summe jedes Zeitraums davon … Schenkungen & Spenden; in der Detailansicht ist eine solche Zeile als Schenkung oder Spende markiert. Die Zeile Zählt darunter fasst zusammen, was die Zahlen enthalten.
Berichte an einem Datensatz
Ausstellungen und Kommissionen tragen je einen eigenen Verkaufsbericht. Öffnen Sie einen, sehen Sie, was tatsächlich verkauft wurde: die Gesamtsumme, wie viel jede Kolleg:in verkauft hat und jedes verkaufte Werk mit Käufer:in und Rechnung. Klappen Sie eine Vermittler:in auf, erscheinen ihre Verkäufe wie auf der Verkaufsseite, mit Bild, Kund:in, Rechnung und Zahlungsstatus; ein Klick öffnet den Verkauf. Ein Balken zeigt, wo jedes Werk steht – verkauft, gespendet, verschenkt, reserviert, angeboten, verfügbar, nicht verfügbar –, nach Anzahl der Werke oder nach Wert, wobei ein verkauftes Werk mit seinem Wert wie in Berichte & Analysen zählt. Eigene Verkäufe, externe Verkäufe sowie Spenden und Schenkungen stehen in eigenen Gruppen; Spenden und Schenkungen werden mit dem Listenpreis des Werks bewertet. Ein Zeitraum ist nicht zu wählen: Der Bericht zählt die Verkäufe der Werke des Datensatzes ab seinem Startdatum, und ein Werk, das zurückkam oder weiterverkauft wurde, zählt nicht mehr.
Neben dem Verkaufsbericht summiert Produktion & Ausgaben, was die Werke in der Herstellung gekostet haben und, bei einer Ausstellung, was die Ausstellung selbst gekostet hat – als PDF oder Tabelle; siehe Ausstellungen.
Wer es sehen kann
Berichte & Analysen öffnet sich, mit seinem Eintrag in der Seitenleiste, für alle, die einen seiner Reiter sehen dürfen: Die Berechtigung für Verkaufsberichte, für Nutzerleistung oder für Erwerb / Versicherung genügt jeweils allein, ebenso die Berechtigung, Leads zu sehen, für den Reiter Leads. Jeder Reiter braucht seine eigene Berechtigung: der Reiter Verkäufe die für Verkaufsberichte, Nutzerleistung, Erwerb / Versicherung und Bestandsvolumen je eine eigene. Die Verkaufszahlen zählen nur, was Sie unter Verkäufe sehen dürfen: ohne die Berechtigung, alle Verkäufe zu sehen, nur die Verkäufe, die Sie vermittelt haben, und vertrauliche Verkäufe nur mit der Berechtigung dafür. Der Verkaufsbericht an einem Datensatz erscheint mit derselben Berechtigung, sobald eines seiner Werke verkauft oder abgegeben wurde; Produktion & Ausgaben braucht die Berechtigung, Werte von Werken zu sehen. Sehen Sie etwas nicht, liegt es an einer Rollenberechtigung – wenden Sie sich an die Administrator:in Ihres Kontos. Der Reiter Leads braucht nur die Berechtigung, Leads zu sehen, und zählt nur die Leads, die Sie sehen dürfen; seine Verkaufszahlen und Beträge brauchen zusätzlich die Berechtigung für Verkaufsberichte.