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Website-Einstellungen: Hosting, Design, Anfragen und Rechtstexte

Auf dieser Seite

Unter Einstellungen › Website legen Sie fest, was für Ihre ganze Website gilt: ihre Adresse, ihre Farben, Schriften und Logos, wie sie sich aus WrkLst aktuell hält, ob Besucher:innen Anfragen senden können, und Ihr Impressum und Ihre Datenschutzerklärung. Dieser Artikel beschreibt Einstellungen › Website in WrkLst 10.

Wer was sieht

Einstellungen › Website ist für Administrator:innen gedacht. Oben zeigt die Karte Tarif, wie die Website zu Ihrem Tarif gehört – siehe Website Data und Website Complete. Alles darunter erscheint, sobald Ihre Website unter Website mit Website anlegen angelegt ist.

Design, Veröffentlichung, Suchmaschinen und Formulare – und Vorschau, wo sie erscheint – behalten Ihre Änderungen, bis Sie Änderungen speichern wählen – oder Verwerfen, um sie zurückzunehmen. Die Schaltflächen für das Hosting und die Rechtstexte wirken sofort.

Kann Ihre Rolle Einstellungen › Website öffnen, aber nicht das Website-Modul selbst, sagt die Seite das und verweist auf Benutzerrollen, wo eine Administrator:in Ihrer Rolle das Modul hinzufügen kann.

Die Website gibt es nur in WrkLst 10.

Hosting: die Adresse Ihrer Website

Solange das Hosting nicht eingeschaltet ist, hat Ihre Website keine Adresse, und die Karte Hosting sagt das. Wählen Sie Hosting einschalten; dafür brauchen Sie das Recht, die Website zu veröffentlichen, das Administrator:innen haben. Die Adresse einzurichten, dauert ein paar Minuten – Erneut prüfen schaut noch einmal nach. Danach zeigt Hosting Die Adresse Ihrer Website ist bereit: mit einem Link und Öffentlich ist erst etwas, wenn Sie zum ersten Mal veröffentlichen.

Die Adresse trägt den Namen Ihrer WrkLst-Adresse: Melden Sie sich unter ihregalerie.wrklst.com an, liegt Ihre Website unter ihregalerie.wrklst.site. Sie kommt mit einer sicheren Verbindung, und Sie müssen bei keinem Domain-Anbieter etwas einrichten.

Kann das Hosting für Ihr Konto noch nicht eingeschaltet werden, sagt die Karte das und bietet Kontakt aufnehmen an. Wurde die Einrichtung nicht abgeschlossen, wählen Sie Hosting einschalten noch einmal.

Design: Farben, Schriften und Logos

Die Karte Design legt Farben, Schriften und Logos Ihrer Website fest:

  • Die Akzentfarbe markiert die aktuelle Seite im Menü und das aktuelle Bild einer Bilderfolge. Die Wandfarbe ist der Seitenhintergrund. Beide stellen Sie für Hell und für Dunkel ein.
  • Eine Farbe, mit der Text schwer lesbar wäre, wird bei Bedarf dunkler oder heller gestellt, und die Karte sagt es Ihnen: Angezeigt als … statt …. Farbe des Designs verwenden kehrt zur Farbe des Designs zurück.
  • Schriften – Serifen-Überschriften mit Inter oder Durchgehend Inter.
  • Logo für helle Seiten und Logo für dunkle Seiten – Logo hochladen, oder Logo ersetzen, sobald eines da ist. Eine neue Website beginnt mit dem Kontologo aus Einstellungen › Präsentationen. Ohne Logo für dunkle Seiten wird ein Logo mit transparentem Hintergrund auf dunklen Seiten weiß dargestellt. Unter jedem Logo wählen Sie in einer Auswahl mit seinem Namen, etwa Logo für dunkle Seiten: Hintergrund, zwischen Eigener Hintergrund und Transparent; Wie erkannt überlässt das WrkLst.
  • Seiten – ob die Seiten Ihrer Website Hell oder Dunkel sind.

Ein Logo muss ein eigenes Bild sein: fertig hochgeladen, nicht vertraulich und kein Bild eines Werks, eines Kontakts oder einer Ausstellung.

Das Menü

Das Menü oben auf Ihrer Website listet Ihre Seiten Künstler:innen, Ausstellungen, Werke und Kontakt, sobald sie veröffentlicht sind – mit ihren Titeln und in der Reihenfolge Ihrer Seitenliste. Ihr Logo führt zur Startseite, Impressum und Datenschutzerklärung stehen am Fuß jeder Seite. Um eine Seite aus dem Menü zu nehmen, schalten Sie in ihren Seiteneinstellungen unter Website Im Menü zeigen aus; um sie umzubenennen, ändern Sie ihren Titel.

Veröffentlichung: wie sich Ihre Website aktuell hält

Auf der Karte Veröffentlichung wählen Sie unter Die Website aktuell halten mit WrkLst:

  • manuell – Seiten, deren Daten sich in WrkLst geändert haben, warten, bis Sie veröffentlichen.
  • jede Nacht – einmal pro Nacht werden die Seiten veröffentlicht, deren Daten sich in WrkLst geändert haben.
  • jede Stunde – innerhalb einer Stunde werden die Seiten veröffentlicht, deren Daten sich in WrkLst geändert haben.

Was Sie auch wählen: Ihre eigenen Änderungen an einer Seite werden nie automatisch veröffentlicht, und Werke warten nicht. Ändert sich ein Werk, das eine veröffentlichte Seite zeigt – seine Verfügbarkeit, sein Preis, seine Bilder oder seine Angaben –, werden die Seiten, die es zeigen, von selbst aktualisiert, meist innerhalb weniger Minuten, und neue Seiten für Ihre Künstler:innen, Ausstellungen und Werke können dabei mit online gehen; ein Werk, ein Bild, eine Künstler:in oder eine Ausstellung, die Sie von der Website nehmen, verlässt sie sofort. Siehe Werke, Künstler:innen und Ausstellungen auf Ihrer Website.

Aussehen und Logos, die Sie hier speichern, gehen erst online, wenn Sie unter Website Alles veröffentlichen wählen; keine andere Veröffentlichung nimmt sie mit. Eine Seite mit Die veröffentlichte Fassung behalten, während ich bearbeite erhält sie erst, wenn Sie genau diese Seite veröffentlichen. Zwei Schalter unter Formulare erreichen Ihre veröffentlichten Seiten, ohne auf eine Veröffentlichung zu warten: Schalten Sie Anfragen auf der Website aus, verschwindet das Anfrageformular von jeder Seite; schalten Sie Jede Anfrage per E-Mail senden ein oder aus, ändert sich der kurze Datenschutzhinweis im Formular – auf einer Seite mit Die veröffentlichte Fassung behalten, während ich bearbeite, sobald Sie diese Seite veröffentlichen.

Formulare: Anfragen über Ihre Website

Anfragen auf der Website ist zu Beginn ausgeschaltet. Schalten Sie es ein und speichern Sie: WrkLst ergänzt den Entwurf Ihrer Datenschutzerklärung um einen Abschnitt zu Anfragen. Das Anfrageformular erscheint, sobald diese Datenschutzerklärung veröffentlicht ist – veröffentlichen Sie sie, oder wählen Sie Alles veröffentlichen.

Von da an trägt jedes Werk in einem Werke-Block und auf seiner eigenen Seite eine Schaltfläche Anfragen, außer einem Werk, das in seinem Bereich Website auf Nur ansehen steht. Sie funktioniert wie ein Warenkorb im Shop: Sie sammelt das Werk, ein Hinweis bietet Jetzt anfragen oder Weiter ansehen an, und Ihre Anfrage unten auf der Seite öffnet die Anfrage mit allen gesammelten Werken – auch von anderen Seiten der Website, im selben Browser-Tab. Die Besucher:in gibt Name, E-Mail-Adresse, auf Wunsch eine Telefonnummer und eine Nachricht an und kann Meine Angaben auf diesem Gerät speichern ankreuzen, damit das Formular beim nächsten Mal ausgefüllt ist; eine Prüfung im Browser hält automatisierten Spam fern, ohne etwas an Dritte zu senden. Jede Anfrage wird ein neuer Lead in Leads, mit den Werken, nach denen gefragt wird, als Ungeprüft gekennzeichnet, bis jemand Name und E-Mail-Adresse geprüft hat. Er ist noch mit keinem Kontakt verknüpft und niemandem zugewiesen, darum werden die Personen benachrichtigt, die alle Leads sehen dürfen – soweit ihre Einstellung Neue Leads unter Einstellungen › Benachrichtigungen das vorsieht. Eine zweite Anfrage von derselben Adresse zum selben Werk innerhalb eines Tages kommt zum ersten Lead hinzu, solange dieser offen und mit keinem Kontakt verknüpft ist. Siehe Leads.

Sind Anfragen eingeschaltet, erscheint darunter Jede Anfrage per E-Mail senden – und ist eingeschaltet. Jede Anfrage geht dann vollständig per E-Mail, mit Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Nachricht und Werken, an alle, die laut ihrer eigenen Einstellung Neue Leads über Website-Anfragen informiert werden – auch eine zweite Anfrage, die zu einem früheren Lead hinzukommt. Wer auf die E-Mail antwortet, antwortet der Besucher:in. Für diese Personen ersetzt die E-Mail die kurze E-Mail zum neuen Lead; die Benachrichtigung in WrkLst bleibt. Unter Auch senden an tragen Sie bis zu 10 weitere Adressen ein, etwa die einer Kolleg:in oder eines gemeinsamen Postfachs; ändern können sie nur Personen mit Zugriff auf Leads, alle anderen sehen sie aufgelistet. Wird niemand informiert und ist keine weitere Adresse eingetragen, geht keine E-Mail hinaus. Die E-Mails warten nicht auf Ihre Datenschutzerklärung: Ist sie schon online, sagt sie erst, dass Anfragen per E-Mail gehen, wenn Sie sie erneut veröffentlichen (siehe unten).

Rechtstexte: Impressum und Datenschutzerklärung

Ihre Website kommt mit einem Impressum und einer Datenschutzerklärung, die beim Anlegen der Website aus den Angaben Ihres Kontos verfasst werden. Rechtstexte listet beide mit ihrem Stand – Veröffentlicht, Noch nicht veröffentlicht oder Fehlt –, und Bearbeiten öffnet eine Seite, um sie wie jede andere zu ändern. Fehlende Rechtstexte anlegen legt eine fehlende Seite neu an.

  • Das Impressum nennt Ihr Unternehmen mit der Adresse und der E-Mail-Adresse Ihres Hauptsitzes und dazu aus Absender unter Einstellungen › Buchhaltung, wer es vertritt, seine Telefonnummer, seinen Registereintrag und seine USt-IdNr. Hat Ihr Hauptsitz keine E-Mail-Adresse, nennt es die aus Absender; fehlt in Absender die USt-IdNr., nennt es die Ihres Hauptsitzes. Eine Zeile, für die Ihr Konto keine Angabe hat, entfällt.
  • Die Datenschutzerklärung nennt Ihr Unternehmen als verantwortlich und erklärt, wie die Website ausgeliefert wird, dass Besuche nicht erfasst und keine Cookies gesetzt werden, was „Im Raum ansehen“ tut, wo die Daten liegen und welche Rechte Besucher:innen haben – und, sobald Sie Anfragen einschalten, was mit einer Anfrage geschieht, wie die Spam-Prüfung arbeitet und dass die Angaben einer Besucher:in nur dann in ihrem Browser bleiben, wenn sie Meine Angaben auf diesem Gerät speichern ankreuzt. Solange Jede Anfrage per E-Mail senden eingeschaltet ist, sagt sie außerdem, dass jede Anfrage per E-Mail an die Personen geht, die sie bearbeiten, und an Ihre weiteren Adressen. WrkLst ergänzt diesen Satz im Entwurf bei jedem Speichern dieser Seite und vor jeder Veröffentlichung; eine Datenschutzerklärung, die schon online ist, zeigt ihn erst, wenn Sie sie erneut veröffentlichen. Schalten Sie die E-Mails später aus, bleibt der Satz stehen, bis Sie ihn herausnehmen.

Einmal angelegt, gehören die Texte Ihnen, und Sie ändern sie nach Belieben. Diese Texte sind ein Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Lassen Sie sie prüfen, bevor Ihre Website online geht.

Ihre Website geht nur zusammen mit beiden Seiten online. Wählen Sie für Ihre erste Veröffentlichung Alles veröffentlichen: Damit gehen beide mit allem anderen online.

Weitere Karten auf dieser Seite

  • Eigene Domain – mit Website Complete, sobald das Hosting eingeschaltet ist: zeigt Ihre Website unter der Adresse Ihrer Galerie, etwa www.ihregalerie.de. Sie legen bei Ihrem Domain-Anbieter einen DNS-Eintrag an, und die sichere Verbindung wird für Sie eingerichtet.
  • Suchmaschinen – mit dem Code für die Google Search Console weisen Sie Google nach, dass die Website Ihnen gehört: Wählen Sie in der Search Console die Methode „HTML-Tag“, fügen Sie das Tag hier ein und speichern Sie; nach einigen Minuten wählen Sie in der Search Console „Bestätigen“.
  • Weiterleitungen – leiten Besucher:innen und Suchmaschinen von den Adressen Ihrer alten Website zu den Seiten, die sie ersetzen. Eigene Weiterleitungen legt WrkLst an, wenn eine Seite eine neue Adresse bekommt oder offline geht.
  • Website-Export – Website herunterladen gibt Ihnen eine Kopie Ihrer Website, wie sie jetzt online ist, zum Aufbewahren. Bilder und Formulare sind nicht in der Datei enthalten.
  • Webhooks – jedes Mal, wenn Ihre Website veröffentlicht oder etwas von ihr entfernt wird, sendet WrkLst eine signierte Nachricht an diese Adressen, damit sich Ihre eigene Website selbst aktualisieren kann.
  • Vorschau – mit Website Data: die Adresse auf der Website, die Ihr Entwicklungsteam baut, die Seiten schon vor der Veröffentlichung zeigt. Auf Ihrer Website öffnen im Seiteneditor führt dorthin.

Wenn sich eine Adresse ändert

Eine Seite behält ihre Adresse, wenn sie einmal eine hat. Ändern Sie die Adresse einer veröffentlichten Seite, führt die alte Adresse zur neuen. Verlässt ein Datensatz die Website, führt die Adresse seiner Seite zur Listenseite darüber – die einer Künstler:in etwa zu Ihrer Seite Künstler:innen –, sodass Links auf Ihre Website nicht auf einer Fehlerseite enden.

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