Zeitleiste
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Die Zeitleiste setzt Ausstellungen, Kunstmessen und Projekte auf einen Kalender, damit Sie eine Überschneidung sehen, bevor sie passiert. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.
Einträge hinzufügen
Klicken Sie auf das Plus und wählen Sie, woher der Eintrag kommt: Aus einer Ausstellung…, Aus einer Kommission…, Aus einer Sendung… oder Freier Eintrag. Wählen Sie den Datensatz, und seine Termine füllen den Eintrag. Sie werden einmal übernommen: Ändern sich die Termine der Ausstellung später, passen Sie den Eintrag mit an. Der Eintrag verweist zurück, sodass ein Klick die Ausstellung, Kommission oder Sendung wieder öffnet. Ein freier Eintrag hat einen Titel, die Termine Von und Bis und eine Gruppe; Termine noch zu bestätigen markiert ihn in der Zeitleiste als TBC. Ausstellungen können ihre Einträge in der Zeitleiste auch direkt im Ausstellungsdatensatz anlegen; ein neuer Eintrag übernimmt dort die Termine der Ausstellung, und sein Titel beginnt mit der Art der Ausstellung und der Art ihres Orts, so wie das Formular sie nennt – etwa „Einzel/Galerie- …“ –, damit Sie ihn nur noch ergänzen.
Die Zeitleiste: 1 Eintrag hinzufügen · 2 Heute
Gruppen
Jeder Eintrag gehört zu einer Gruppe mit Farbe und Reihenfolge – höhere Zahlen stehen weiter oben in der Zeitleiste. Wählen Sie eine vorhandene Gruppe oder benennen Sie eine neue. Einige Gruppen bietet WrkLst von Anfang an: Galerie, Kunstmesse, Nur online, Website, Mailing und Aufbau / Abbau. Diese Gruppen und die Farben erscheinen in Ihrer Sprache; eine Gruppe, die Sie selbst benennen, behält ihren Namen. Beim Umbenennen wird die Gruppe in allen ihren Einträgen umbenannt; trägt eine andere Gruppe bereits diesen Namen, werden beide zusammengeführt.
Die Zeitleiste lesen
Einträge erscheinen in ihrer tatsächlichen Dauer: Eine einmonatige Ausstellung ist ein einmonatiger Balken. Die Zeitleiste umfasst drei Jahre – das gewählte Jahr mit dem davor und dem danach –, sodass eine Ausstellung über den Jahreswechsel ein durchgehender Balken bleibt. Eine Markierung zeigt Heute, und das gewählte Jahr steht unten am Bildschirm, mit einem Schritt zum Jahr davor und danach. Das Jahr ist Teil der Webadresse, sodass Sie ein bestimmtes Jahr als Lesezeichen speichern oder einer Kolleg:in einen direkten Link schicken können.
Räume und Teams planen
Um zu zeigen, wie lange ein Raum tatsächlich belegt ist, legen Sie neben dem Eintrag der Ausstellung eigene Einträge für Aufbau und Abbau in der Gruppe Aufbau / Abbau an. So werden Doppelbelegungen sichtbar, und Sie können das Aufbauteam darum herum einteilen.
Einträge entfernen
Einträge lassen sich löschen. Gelöscht wird nur der Eintrag in der Zeitleiste – nie die Ausstellung, Kommission oder Sendung dahinter. Umgekehrt löscht das Löschen einer Ausstellung, Kommission oder Sendung auch die Einträge, die aus ihr entstanden sind.
Die Zeitleiste in Ihrem Kalender
Das Kalender-Abo bringt die Zeitleiste in Apple Kalender, Google Kalender, Outlook oder Thunderbird – neben Ausstellungslaufzeiten, Kommissionen sowie Abholungen und Lieferungen.