Ist WrkLst sicher?
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Sicherheit hat bei WrkLst oberste Priorität. Verschlüsselung und Sicherheitsarchitektur folgen den aktuellen Industriestandards, damit Ihre Daten jederzeit geschützt bleiben.
Verschlüsselung bei der Übertragung und im Speicher
Die gesamte Kommunikation zwischen Ihnen und den WrkLst-Servern ist vollständig verschlüsselt, und auch gespeicherte Daten sind verschlüsselt – sie bleiben geschützt, selbst wenn gerade nicht mit ihnen gearbeitet wird.
Getrennte Datenhaltung
Jedes WrkLst-Konto läuft in einer eigenen Datenbank; das trennt die Konten architektonisch klar voneinander. Dokumente und Bilder liegen in eigenen, getrennten Ablagestrukturen, was Trennung und Datenintegrität weiter stärkt.
Anmeldung und Kontoschutz
Alle Benutzer:innen müssen ein starkes, komplexes Passwort setzen. Anmeldeversuche sind durch Drosselung und weitere Maßnahmen gegen automatisierte Angriffe geschützt. Zusätzlich können Sie Ihre Anmeldung mit einem Passkey oder der Zwei-Faktor-Authentifizierung absichern und sich mit einem Einmalcode per E-Mail anmelden – siehe Anmelden: ein Login, Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung. WrkLst unterstützt außerdem eine rollenbasierte Zugriffskontrolle: Sie legen Berechtigungen pro Benutzerrolle fest, bestimmen, was jede Person sieht, und beschränken, wer Daten exportieren darf. Wie gut das Konto geschützt ist, prüfen Administrator:innen unter Einstellungen → Sicherheit: Die Prüfung bewertet das Konto jeden Tag und weist auf Personen hin, die sich nur mit einem Passwort anmelden, auf Anmeldungen aus unerwarteten Ländern, ungenutzte Zugangsdaten und lange öffentliche Präsentationslinks – siehe Sicherheit: wie gut Ihr Konto geschützt ist.
Infrastruktur und Updates
Die WrkLst-Server laufen auf gehärteten Linux-Systemen, die regelmäßig Sicherheitsupdates erhalten, und die WrkLst-Software wird laufend gepflegt, sodass Schwachstellen behoben werden, sobald sie auftreten. Systemzugangsdaten und Verschlüsselungsschlüssel liegen in eigenen Passwort- und Schlüsseltresoren unter strengen internen Zugriffsregeln.
Redundanz und Backups
Zum Schutz vor Datenverlust und Ausfällen betreibt WrkLst redundante Server- und Speichersysteme und sichert alle Datenbanken inkrementell. Wo diese Systeme stehen, lesen Sie unter Wo und wie wird WrkLst gehostet?.
KI-Verarbeitung
WrkLst setzt ohne Ihre aktive, vorherige Zustimmung keine KI auf Ihren Daten ein, und jede Funktion, die KI nutzt, ist als solche klar gekennzeichnet. Wo KI zum Einsatz kommt, läuft sie auf Open-Source-Modellen, die in der Schweiz gehostet werden; Prompts werden nie aufgezeichnet und nie zum Training von Modellen verwendet, und KI lässt sich für Ihr gesamtes Konto abschalten. Siehe Nutzt WrkLst KI auf meinen Daten?.
Sichere Datenübernahme
Wenn Sie das WrkLst-Team bitten, vorhandene Daten aus Tabellen oder Datenbanken nach WrkLst zu übernehmen, liegen diese Dateien auf verschlüsselten Arbeitsrechnern mit strengen Zugriffsregeln, und jede Übertragung ist verschlüsselt. Unverschlüsselte Übertragungen nutzt WrkLst unter keinen Umständen.
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Wenn Sie weitere Details brauchen, wenden Sie sich an den WrkLst-Support unter support@wrklst.art.