Editionen anlegen und verwalten
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So richten Sie eine Auflage an einem Werk ein, so werden die nummerierten Exemplare und Künstlerexemplare verwaltet, und so verhalten sich Editionen in der Liste, im Korb und in der Mehrfachbearbeitung. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.
Was eine Edition in WrkLst ist
Jedes Exemplar einer Auflage – jede Nummer, jedes Künstlerexemplar und jedes Ausstellungsexemplar – ist ein eigenes Werk, mit eigener Inventarnummer, Verfügbarkeit und eigenen Verkäufen. Die Auflage verbindet sie: Der Bereich Auflage jedes Exemplars zeigt, welche Nummern es gibt und was mit jeder geschehen ist, und in der Liste fasst Editionen gruppieren die ganze Edition zu einem Eintrag zusammen.
Eine Auflage einrichten
Öffnen Sie das Formular des Werks und klappen Sie den Abschnitt Auflage auf.
- Schalten Sie den Schalter in der Kopfzeile von Auflage ein oder klicken Sie im Abschnitt auf Aktivieren.
- Lassen Sie den Schalter neben den Exemplarzahlen auf Definierte Auflage für eine Auflage, deren Exemplare WrkLst nachhält. Stellen Sie ihn auf Eigene Auflage – dann ist die Auflage nur ein Text, der in der Bildunterschrift erscheint, für ein Werk, dessen Exemplare Sie nicht einzeln verwalten.
- Bei einer definierten Auflage tragen Sie die Auflagenhöhe, die Zahl der Künstlerexemplare und der Ausstellungsexemplare ein oder wählen Unbegrenzt. Auflage in Bildunterschrift anzeigen nimmt die Auflage in die Bildunterschrift auf; in die Auflagennotizen gehört alles Weitere.
Die Reiter Auflage, Künstlerexemplare und Ausstellungsexemplare zeigen dann jede Nummer – „Auflage 1 von 5“, „AP 1 von 2“ – und welches Werk sie belegt. Markieren Sie das Exemplar, das Sie gerade bearbeiten, mit Das ist das aktuelle Werk, legen Sie mit Neues Werk aus diesem erstellen ein weiteres Exemplar daraus an oder ordnen Sie mit Werke zum Zuordnen suchen ein bereits vorhandenes Werk zu. Leere Exemplare mit neuen Werken aus diesem füllen belegt in einem Zug jede noch leere Nummer, und beim Speichern entsteht für jede ein neues Werk, fertig nummeriert. Bei einer Auflagenhöhe von 1 fragt WrkLst nach, ob das so gemeint ist, und bietet an, die Auflage zu deaktivieren.
Editionen in der Werkliste
Im Werkfilter zeigt Nur Editionen (unter Detailsuche › Attribute) allein die Auflagenwerke, und Editionen gruppieren, der Schalter oben bei Verfügbarkeit, fasst eine Edition zu einem einzigen Eintrag mit der Zahl ihrer Exemplare zusammen – so füllt eine Druckauflage das Raster nicht mit lauter gleichen Bildern. Editionen gruppieren kann unter Einstellungen → Präferenzen Ihre Standardeinstellung werden. Das Öffnen einer gruppierten Edition führt zum ersten verfügbaren Exemplar; die Einstellung Gruppierte Editionen zur ersten Edition statt zur ersten verfügbaren navigieren unter Einstellungen → Allgemeines Konto ändert das.
Eine ganze Edition auf einmal bearbeiten
Die Mehrfachbearbeitung aus einer Edition heraus lädt die ganze Edition – alle Exemplare inklusive der Künstlerexemplare –, nicht nur das Exemplar, das Sie gerade angesehen haben. Das Formular zeigt dieselben Bereiche und Felder wie der normale Werk-Editor – außer Auflage, Gruppe / Set, Website, Import-Tools und Importierte Daten, und mit einem einfachen Verfügbarkeit ändern statt Verfügbarkeit –, mit einem Häkchen neben jedem Feld; eine Preisänderung, ein neuer Standort oder eine korrigierte Technik erreicht so in einem Arbeitsgang jedes Exemplar, während die Inventarnummer pro Werk bleibt. Siehe Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung.
Warum das für den Preis zählt
Verwaltete Auflagen zählen für das Abonnement als ein einziger Datensatz. Eine Auflage von fünf plus zwei Künstlerexemplare ist ein Datensatz, nicht sieben – siehe Abonnement.
Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Editionen anlegen und verwalten