Ihre WrkLst-Website
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Ihre WrkLst-Website entsteht aus dem, was Sie in WrkLst ohnehin pflegen: Ihre Künstler:innen, Ausstellungen und Werke bekommen ihre Seiten von selbst, Sie gestalten jede Seite mit denselben Blöcken wie Ihre Präsentationen, und öffentlich ist nichts, bevor Sie veröffentlichen. Dieser Artikel beschreibt das Website-Modul in WrkLst 10.
Was die Website ist
Ihre Website und Ihr Werkverzeichnis sind dieselben Daten. Wird ein Werk verkauft, sagt seine Seite das; fügen Sie einer Ausstellung eine Ausstellungsansicht hinzu, kann die Ausstellungsseite sie zeigen; blenden Sie ein Werk aus, verlässt es die Website. Sie übertragen nichts von Hand, und niemand muss daran denken, die Website nachzuziehen.
Die Website ist eine Erweiterung Ihres WrkLst-Tarifs – siehe Website Data und Website Complete. Sobald sie zu Ihrem Tarif gehört, erscheint Website im Hauptmenü.
Die Website anlegen
Öffnen Sie Website und wählen Sie Website anlegen. Ein Klick legt an:
- fünf Seiten als Entwurf – Startseite, Künstler:innen, Ausstellungen, Werke und Kontakt – in der Standardsprache Ihres Kontos,
- je einen Aufbau für die Seiten Ihrer Künstler:innen, Ausstellungen und Werke – mit Ihrer ersten Veröffentlichung bekommt jede Künstler:in, jede Ausstellung und jedes Werk, das Ihre Website zeigen darf, daraus eine eigene Seite (siehe Seiten für Ihre Datensätze unten),
- Entwürfe für Impressum und Datenschutzerklärung, verfasst aus den Angaben Ihres Kontos,
- das Aussehen der Website, mit Ihrem Präsentationslogo, falls Sie eines haben.
Veröffentlicht ist damit noch nichts. Ihre Adresse erhält die Website, wenn Sie unter Einstellungen › Website das Hosting einschalten – siehe Website-Einstellungen.
Ihre Website zeigt nur Künstler:innen, die Sie für sie eingeschaltet haben, und nur deren Werke. Solange Sie keine Künstler:in eingeschaltet haben, zeigt Ihre Website keine Seiten von Künstler:innen und keine Werke Ihrer Künstler:innen – Ihre Ausstellungen warten nicht darauf –, und die Übersicht meldet Noch werden keine Künstler:innen gezeigt. Schalten Sie eine Künstler:in mit Künstler:in auf der Website zeigen im Bereich Website ihres Kontakts ein – siehe Werke, Künstler:innen und Ausstellungen auf Ihrer Website.
Die Übersicht
Die Übersicht zeigt die Adresse Ihrer Website, wie viele eigene Seiten sie hat (ohne die Seiten Ihrer Künstler:innen, Ausstellungen und Werke) und wie viele davon geändert, nicht aktuell sind oder Aufmerksamkeit brauchen, wann sie Zuletzt veröffentlicht wurde und wie sie Aktuell gehalten wird. Von hier öffnen Sie die Seiten und die Veröffentlichungen, die Liste aller Veröffentlichungen mit ihrem Ergebnis.
Seiten
Seiten listet zuerst Ihre eigenen Seiten, jeweils mit Adresse und Status, dann je eine Gruppe für Künstler:innen-Seiten, Ausstellungsseiten und Werkseiten. Jede Seite hat genau einen Status:
- Entwurf – noch nie veröffentlicht; nur Sie und Ihr Team sehen die Seite.
- Veröffentlicht – online, so wie Sie sie sehen.
- Geändert – Sie haben sie seit der Veröffentlichung bearbeitet.
- Nicht aktuell – ihre Daten haben sich in WrkLst seit der Veröffentlichung geändert.
- Braucht Aufmerksamkeit – sie kann so nicht gezeigt werden, etwa weil ihr Datensatz gelöscht oder auf der Website ausgeblendet wurde oder ihre Künstler:in nicht für die Website eingeschaltet ist. Die Seite sagt, warum.
Neue Seite legt eine Seite aus einer Vorlage an – Seite, Kontakt, Künstler:innen, Ausstellungen oder Werke – oder öffnet unter Seite für einen Datensatz die Seite einer Ausstellung oder einer Künstler:in.
Eine Seite bearbeiten
Wählen Sie eine Seite, um sie zu öffnen. Der Reiter Inhalt zeigt die Seite so, wie Ihre Besucher:innen sie sehen werden, von der Website selbst gezeichnet, und rechts unter Auf dieser Seite ihre Blöcke. Seite anzeigen auf wechselt zwischen Desktop und Smartphone, Vorschau zeigt sie bildschirmfüllend.
Die Schaltfläche + fügt unter dem ausgewählten Block einen neuen ein:
- Text – Titel, Text, Text in zwei Spalten und auf den passenden Seiten Über die Künstler:in und Pressetext.
- Werke – auf Künstler:innen- und Ausstellungsseiten Werke (die Werke der Künstler:in oder der Ausstellung), auf allen anderen Seiten Verfügbare Werke, überall Werke — drei Spalten (Werke, die Sie auswählen) und auf Werkseiten Im Raum ansehen.
- Bilder & Video – Bilderfolge, Bilder und Bild mit Text.
- Weitere – Ausstellungen, Aktuelle Ausstellungen, Hervorgehobene Ausstellungen und Künstler:innen.
Einige Blöcke gibt es nur mit einem eigenen Recht: Über die Künstler:in setzt das Recht voraus, Biografien zu sehen, Werke — drei Spalten das Recht, Werke zu sehen, und Bild mit Text – wie Bilder auf einer Seite ohne eigene Bilder – das Recht, die Medienbibliothek zu sehen.
Blöcke, die Ihre Datensätze auflisten, füllen sich von selbst aus WrkLst: Eine neue Ausstellung erscheint unter Aktuelle Ausstellungen, sobald sie eröffnet, und ein verkauftes Werk verlässt Verfügbare Werke. Auf Ihrer veröffentlichten Website ziehen Änderungen an Werken von selbst nach; alles andere geht online, wie unten unter Was von selbst aktuell bleibt beschrieben. Für Werke, die Sie selbst auswählen, fügen Sie stattdessen Werke — drei Spalten ein. Auf der Seite eines einzelnen Werks macht Anpassen … im Block Im Raum ansehen die Boxen und 3D-Modelle, die er anbietet, zur eigenen Liste dieser Seite. Speichern Sie mit Änderungen speichern; eine bearbeitete Seite zeigt Geändert, bis Sie sie veröffentlichen.
Im Reiter Einstellungen legen Sie den Titel der Seite fest, ihre Adresse, den Titel in Suchergebnissen und die Beschreibung in Suchergebnissen und ob Sie Diese Seite vor Suchmaschinen verbergen. Ändern Sie die Adresse einer veröffentlichten Seite, führt die alte Adresse zur neuen. Das Menü der Website listet Ihre Seiten Künstler:innen, Ausstellungen, Werke und Kontakt; schalten Sie Im Menü zeigen aus, um eine davon herauszunehmen. Die veröffentlichte Fassung behalten, während ich bearbeite lässt auf der Website die zuletzt veröffentlichte Fassung stehen, bis Sie genau diese Seite veröffentlichen – auch wenn Sie Alles veröffentlichen wählen.
Seiten für Ihre Datensätze
Jede Künstler:in, jede Ausstellung und jedes Werk, das Ihre Website zeigen darf, bekommt eine eigene Seite, gestaltet mit einem Satz Blöcke pro Art. Öffnen Sie in der Liste Künstler:innen-Seiten, Ausstellungsseiten oder Werkseiten, um diesen Aufbau zu ändern, und alle Seiten dieser Art folgen. Um einem einzelnen Datensatz eine eigene Gestaltung zu geben, wählen Sie ihn unter Die Seite eines Datensatzes bearbeiten; seine Seite folgt dann nicht mehr dem Aufbau ihrer Art, bis Sie Auf die Blöcke ihrer Art zurücksetzen wählen.
Was die Website zeigen darf:
- eine Künstler:in, die nicht vertraulich ist, für die Website eingeschaltet und dort nicht ausgeblendet ist,
- eine Ausstellung, die nicht ausgeblendet ist und Ausstellungsansichten oder Werke hat,
- ein Werk, das auf der Website gezeigt wird, dessen Künstler:innen alle für die Website eingeschaltet sind und das ein öffentliches Bild hat.
Erfüllt der Datensatz einer Seite das nicht mehr, wird die Seite wieder zum Entwurf, und ihre Adresse führt zur Listenseite darüber.
Veröffentlichen
Veröffentlichen stellt eine Seite online; Alles veröffentlichen stellt jede Seite online, auch Entwürfe – außer Seiten, die ihre veröffentlichte Fassung behalten. Bevor etwas online geht, zählt ein Fenster auf, was sich ändert: Seiten, die zum ersten Mal online gehen, Seiten, die Sie geändert haben, Seiten mit neuen Daten aus WrkLst, geänderte Seitenarten, neue Seiten für Ihre Künstler:innen, Ausstellungen und Werke, Seiten, die auf die Website zurückkommen, und Seiten, die sie verlassen. Ihre Website ist in wenigen Minuten aktuell.
- Eine Änderung am Aussehen Ihrer Website – Farben, Schriften, Logos – geht nur mit Alles veröffentlichen online.
- Ihre Website geht nur zusammen mit Impressum und Datenschutzerklärung online, darum muss Ihre erste Veröffentlichung beide enthalten – Alles veröffentlichen tut das.
- Schlägt eine Veröffentlichung fehl, zeigt Ihre Website weiter die letzte Fassung, und Erneut versuchen startet sie noch einmal.
Zum Veröffentlichen brauchen Sie das Recht, die Website zu veröffentlichen; Administrator:innen haben es.
Was von selbst aktuell bleibt
Unter Einstellungen › Website › Veröffentlichung legen Sie fest, ob Seiten, deren Daten sich in WrkLst geändert haben, manuell, jede Nacht oder jede Stunde veröffentlicht werden. Ihre eigenen Änderungen an einer Seite werden nie automatisch veröffentlicht.
Werke warten nicht auf diese Einstellung. Ändern Sie ein Werk, das eine veröffentlichte Seite zeigt – seine Verfügbarkeit, seinen Preis, seine Bilder oder seine Angaben –, werden die Seiten, die es zeigen, von selbst aktualisiert, meist innerhalb weniger Minuten, auch wenn manuell gewählt ist – und neue Seiten für Ihre Künstler:innen, Ausstellungen und Werke können dabei mit online gehen. Ein Werk, das Sie von der Website nehmen oder löschen, ein Bild, das Sie vertraulich machen, und eine Künstler:in oder Ausstellung, die Sie ausblenden, verlassen die Website sofort. Schalten Sie eine Künstler:in für die Website aus, ist sie nicht mehr als Künstler:in markiert oder wird sie gelöscht, verlassen sie und alle ihre Werke die Website sofort.
Anfragen über Ihre Website
Ist Anfragen auf der Website unter Einstellungen › Website eingeschaltet und Ihre Datenschutzerklärung mit dem Abschnitt zu Anfragen veröffentlicht, den WrkLst beim Einschalten ergänzt, trägt jedes Werk in einem Werke-Block und auf seiner eigenen Seite eine Schaltfläche Anfragen, gleich wie verfügbar es ist – außer einem Werk mit Nur ansehen. Jede Anfrage wird ein neuer Lead in Leads, mit den Werken, nach denen gefragt wird, und ist als Ungeprüft gekennzeichnet, bis jemand Name und E-Mail-Adresse geprüft hat; er ist noch mit keinem Kontakt verknüpft und niemandem zugewiesen, darum werden die Personen benachrichtigt, die alle Leads sehen dürfen. Eine zweite Anfrage von derselben Adresse zu einem der selben Werke innerhalb eines Tages kommt zum ersten Lead hinzu, solange dieser noch in der Phase Neu, Im Kontakt oder Angebot steht und mit keinem Kontakt verknüpft ist. Siehe Leads.
Wer was darf
Das Website-Modul sehen, bearbeiten und veröffentlichen sind getrennte Berechtigungen in Ihren Benutzerrollen; standardmäßig dürfen Administrator:innen alles drei, Mitarbeiter:innen mit vollem Zugriff dürfen sehen und bearbeiten. Kann Ihre Rolle Einstellungen › Website öffnen, aber nicht das Website-Modul selbst, sagt diese Seite das und verweist auf Benutzerrollen.
Die Website gibt es nur in WrkLst 10. Werke, die in WrkLst Classic bearbeitet werden, behalten die Website-Einstellungen, die Sie ihnen gegeben haben.