Wartelisten
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Eine Warteliste hält fest, wer auf ein Werk einer Künstler:in wartet, in der Reihenfolge der Anfragen. Sie pflegen sie beim Kontakt der Sammler:in, der Kontakt der Künstler:in zeigt die ganze Reihe, und WrkLst findet die Wartenden, sobald ein neues Werk oder eine Ausstellung dieser Künstler:in ansteht. Dieser Artikel beschreibt Wartelisten in WrkLst 10.
Was eine Warteliste ist
Jeder Eintrag verbindet eine Sammler:in mit einer Künstler:in, dazu eine Notiz und das Datum, an dem er angelegt wurde – etwa „große Leinwand, blaue Phase“. Für die Sammler:in ist das eine Liste der Künstler:innen, auf die sie wartet; für die Künstler:in eine Reihe von Sammler:innen, in der Neue hinten anstehen. Eine Warteliste gehört zum Kontakt, nicht zu einem Lead: Ein Lead ist ein einzelnes Gespräch, ein Platz in der Reihe bleibt, bis Sie ihn wegnehmen.
Jemanden auf eine Warteliste setzen
- Öffnen Sie beim Kontakt der Sammler:in Leads & Wartelisten. Unter Wartelisten fragt das Plus (Auf die Warteliste) nach der Künstler:in unter Künstler:in hinzufügen und nach einer Notiz; Änderungen speichern stellt die Person ans Ende der Reihe dieser Künstler:in. In einer Zeile ändert der Stift die Notiz, der Papierkorb nimmt den Eintrag heraus.
- Wartelisten bearbeiten im Aktionsmenü des Kontakts zeigt alle Wartelisten der Sammler:in auf einmal, um Künstler:innen hinzuzufügen, Notizen zu ändern und Einträge zu entfernen.
- Im Kontaktformular leistet der Abschnitt Wartelisten dasselbe, mit Künstler:in hinzufügen….
- Stellt sich ein Lead als Wunsch für später heraus, öffnet Auf die Warteliste am Lead die Wartelisten des Kontakts, die Künstler:innen des Leads schon oben eingetragen; geändert wird erst, wenn Sie Änderungen speichern wählen. Siehe Leads: jede Anfrage vom ersten Kontakt bis zum Verkauf verfolgen.
Bevor jemand von einer Warteliste genommen wird, fragt WrkLst nach, denn die Person verliert ihren Platz in der Reihe: Wird sie später wieder aufgenommen, kommt sie ans Ende.
Die Reihe beim Kontakt der Künstler:in
Steht jemand auf ihrer Warteliste, zeigt der Kontakt einer Künstler:in den Abschnitt Warteliste der Künstler:in: die Sammler:innen in ihrer Reihenfolge – #1, #2, … –, jeweils mit dem Datum ihrer Aufnahme und ihrer Notiz; ein Klick öffnet die Sammler:in. Warteliste kopieren kopiert die ganze Reihe als Text, datiert und nummeriert, mit den Notizen – fertig zum Einfügen in eine E-Mail.
Um die Reihenfolge zu ändern, wählen Sie den Stift bei Warteliste der Künstler:in; das Formular der Künstler:in öffnet sich im Abschnitt Künstler-Warteliste. Ziehen Sie eine Sammler:in am Griff an ihre Stelle oder holen Sie sie mit dem Stern (Als primär festlegen) nach oben; Sammler:in hinzufügen… stellt jemanden ans Ende, Entfernen nimmt einen Eintrag heraus. Mit Änderungen speichern bleibt die neue Reihenfolge.
Die Wartenden finden
- In den Kontakten findet der Filter sie unter Beziehungen › Auf der Warteliste für und der Künstler:in.
- Sind die Chancen eingeschaltet, ist ein Platz auf der Warteliste einer Künstler:in ein Grund – Warteliste –, die Person für Ausstellungen und neue Werke dieser Künstler:in vorzuschlagen, und dieser Grund verliert mit der Zeit nicht an Gewicht. Eine Kund:in auf einer Warteliste kann außerdem unter In Kontakt bleiben auftauchen, sobald sie länger als ihr Rhythmus nichts von Ihnen gehört hat. Siehe Chancen: wen Sie als Nächstes ansprechen.
Wer was darf
Wartelisten zu sehen und zu pflegen ist ein eigenes Recht, Lesen und bearbeiten für Wartelisten unter Einstellungen › Benutzerrollen. Eine Warteliste zu ändern braucht außerdem das Recht, Kontakte zu bearbeiten, bei einem vertraulichen Kontakt auch das Recht, ihn aufzudecken. Die Reihe zu kopieren braucht das Recht, Kontakte zu teilen. Siehe Benutzer:innen, Rollen und Berechtigungen.