Sammlungswerte
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Sammlungswerte zeigt, was Ihre Sammlung gekostet hat, wie sie geschätzt und wie sie versichert ist. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.
Die Werteübersicht
Suchen Sie nach Künstler:in, Titel oder Inventarnummer, wählen Sie ganz oben im Filter, ob die Übersicht alle Werke, Ihren Korb oder ein Inventar umfasst, und grenzen Sie sie mit dem Filter ein, den Sie von den Werken kennen: oben Verfügbarkeit mit der Auswahl Wiederverkäufe, alles Weitere unter Detailsuche. Die Übersicht zeigt für jedes passende Werk die drei Zahlen nebeneinander: Erwerb, Geschätzt und Versichert. Ein Strich heißt, dass nichts erfasst ist. Die Summe zählt alle passenden Werke, nicht nur die sichtbare Seite, und bleibt beim Scrollen über den Zeilen stehen, sodass Sie immer wissen, was die aktuelle Auswahl ergibt. Ist Erwerbsinformationen unter Einstellungen › Allgemeines Konto › Optionale Inventarfelder ausgeschaltet, hat die Übersicht keine Spalte Erwerb und keine Erwerbssumme. Auf dem Telefon lässt die Übersicht die Vorschaubilder weg; ist sie breiter als der Bildschirm, lässt sie sich seitlich scrollen.
Sammlungswerte: 1 Filter · 2 Auswahl teilen
Werte bearbeiten
Werte bearbeiten, der Stift am Ende der Zeile eines Werks, öffnet das Werkformular bei Versicherungswerte, darunter folgt Erwerb (sichtbar, wenn Erwerbsinformationen unter Einstellungen › Allgemeines Konto › Optionale Inventarfelder eingeschaltet ist). Änderungen speichern oder Abbrechen bringt Sie zurück zur Übersicht, mit demselben Filter, derselben Seite und derselben Scrollposition; Zeile und Summen sind dann aktualisiert.
Für eine neue Bewertung wählen Sie Versicherungswert hinzufügen, statt die alten Zahlen zu überschreiben. Der neue Eintrag beginnt mit dem heutigen Datum; die Quelle notieren Sie unter Notizen. Übersicht und Summen nutzen die Bewertung mit dem neuesten Datum, frühere bleiben am Werk.
Währungen
Jeder Betrag in einer Zeile bleibt in seiner Währung: der Erwerbspreis in der Währung, in der bezahlt wurde, Schätz- und Versicherungswert in der Währung der Bewertung. Die Summen werden zum aktuellen Kurs in die Standardwährung Ihres Kontos umgerechnet, die Sie unter Einstellungen › Rechnungsstellung festlegen.
Wer die Zahlen sieht
Wer die Sammlungswerte öffnen darf, legen Sie pro Rolle unter Einstellungen › Benutzerrollen fest: Aktivieren Sie bei der Rolle Ansehen auf der Karte Sammlungswerte und ebenso Ansehen auf der Karte Werke. Die Beträge sind ein eigenes Recht, Werte von Werken (Erwerb, Versicherung) lesen und bearbeiten auf der Karte Werke; ohne dieses Recht zeigen alle Beträge und Summen einen Strich. Werte bearbeiten braucht zusätzlich Bearbeiten & löschen für Werke. Die Rolle Administrator:in enthält die Sammlungswerte, die übrigen Systemrollen nicht; Systemrollen lassen sich nicht bearbeiten. Geben Sie allen anderen, die die Sammlungswerte brauchen, eine eigene Rolle, die sie enthält.
Wofür es nützlich ist
Die naheliegenden Zwecke sind Versicherungslisten und Bewertungen. Für die Versicherungsliste selbst fügen Sie unter Einstellungen → Vorlagen die fertige Vorlage Versicherungsliste hinzu: Auswahl teilen erstellt dann eine Excel-Tabelle der Werke in der Übersicht, mit ihren Versicherungswerten und Erwerbsangaben. Es ist zugleich der schnellste Weg zu Antworten, die sonst einen Nachmittag kosten: was der Bestand einer einzelnen Künstler:in wert ist, was ein Raum vor einer Leihgabe wert ist oder wie weit sich der Schätzwert vom Erwerbspreis entfernt hat. Dieselben Zahlen über die ganze Sammlung zeigt der Bericht Erwerb / Versicherung unter Berichte & Analysen.