Die Einstellungen unter Allgemeines Konto passen WrkLst an Ihre Organisation an: Name und Adressen, Regionalformate, die Standardsprache und die Art, wie Werke angezeigt werden. Sie gelten für das ganze Konto, deshalb lohnt es sich, sie einmal und früh festzulegen – bevor Sie ernsthaft mit der Dateneingabe beginnen.
Wo Sie sie finden
Die Einstellungen haben zwei Gruppen: Persönlich mit Mein Profil und WrkLst-Konto mit allem, was für das Konto als Ganzes gilt. Allgemeines Konto ist die erste Seite der zweiten Gruppe. Sie hat die Reiter Allgemein, Rechnungsstellung, Kommissionen, Präsentationen, Integrationen, Backup, Webhook-Sync, Werkimport und Import. Sehen Sie die Seite nicht, enthält Ihre Rolle sie nicht; wenden Sie sich an eine Administrator:in.
Einstellungen → Allgemeines Konto: 1 Standardsprache der Oberfläche
Unternehmen
Unter Unternehmen legen Sie den Kontonamen fest – so heißt das Konto in der Kontoauswahl und in den E-Mails, die WrkLst Ihnen schickt. Der Hauptsitz des Kontos ist der Kontakt, der als Ihre Geschäftsadresse auf Dokumenten verwendet wird.
Betreiben Sie mehr als einen Raum, erfassen Sie die anderen unter Weitere Standorte. Bewegungen zwischen Ihren eigenen Standorten gelten dann als interne Transfers statt als Geschäft mit Dritten, und Sie können in Kommissionen und Sendungen gezielt danach filtern. Ausstellungen an jedem Ihrer Standorte zählen als eigene, und ein Verkauf sagt oben, von welchem Standort er kommt. Auch Briefbögen können zu einem Standort gehören, sodass nur dessen Vorlagen angeboten werden.
Formate und Standardwerte
Das Inventarnummernformat bestimmt, wie Inventarnummern aufgebaut sind; die Platzhalter (Künstlerkürzel, Inventarnummer) werden je Werk gefüllt. Das Regionalformat legt die Datums- und Zahlenformatierung fest. Die Standardsprache der Oberfläche ist die Sprache, die alle im Konto sehen; wer im Menü unter dem eigenen Namen eine andere Sprache wählt, behält sie. Darunter wählen Sie Maßeinheit, Gewichtseinheit, Standard-Kontaktland, Standard-Telefonvorwahl, das Standard-Inventar, das zuerst geöffnet wird, und den Bevorzugten Beschriftungsstil.
Unter Standorte legen Sie die Reihenfolge der Werkstandorte (meistgenutzte zuerst oder alphabetisch) und die Standard-Standorte fest, die bei einem Werk angeboten werden.
Bildhintergrund
Der Bildhintergrund ist die Farbe hinter Ihren Werken – in der Werkansicht, in der Großansicht und in jedem Bildrahmen. Legen Sie je eine Farbe für die helle und die dunkle Ansicht fest oder setzen Sie beide mit Auf Standard zurücksetzen zurück. Die Farbe gilt für alle im Konto.
Wie Werke angezeigt werden
Die Werk-Detailübersicht bestimmt, was die Übersicht eines Werks enthält, etwa Preis und Preisnotizen, und wie sich Maßangaben verhalten – auch, ob Preisfaktor-Optionen angezeigt werden. Unter Optionale Inventarfelder schalten Sie die Felder ein, die Sie bei Werken brauchen: gerahmt, unvollendet, nicht produziert, erweiterte Beschriftung, Kontextbeschreibung, Serie, Copyright, Verpackung, Produktionskosten, Tags und Erwerbsangaben. Die Editionsverwaltung enthält die Optionen für Editionen, die aus einer Vorlage entstehen. Unter Verfügbarkeit & Anzeige blenden Sie die Verfügbarkeit in der Übersicht aus, zeigen die Signatur des Werks an und aktivieren Angebote als Vorstufe zu einer Reservierung oder einem Verkauf. Exporte & Kürzel regelt Bilddateinamen beim Download und künstlerspezifische Kürzel.
Die KI-Funktionen lassen sich abschalten, um jegliche KI-Verarbeitung im Konto abzulehnen; die betroffenen Werkzeuge bleiben in ihrer Nicht-KI-Form verfügbar.
Die weiteren Reiter
Unter Präsentationen liegt das Kontologo: Es erscheint oben auf jeder Präsentation, die Sie teilen, und dient als Standardlogo Ihrer PDF-Vorlagen – Sie hinterlegen es also an einer Stelle. Import öffnet den Kontakt-Import aus einer Datei. Rechnungsstellung, Kommissionen, Integrationen, Backup, Webhook-Sync und Werkimport enthalten die Einstellungen ihrer jeweiligen Bereiche und werden in eigenen Artikeln beschrieben.
Wann Sie zurückkommen sollten
Die meisten legen diese Einstellungen einmal beim Einrichten fest und denken nicht mehr daran. Kommen Sie zurück, wenn Sie in einer neuen Währung oder Region arbeiten, einen weiteren Raum eröffnen, wenn Kolleg:innen dazukommen und andere Standardwerte brauchen oder wenn sich Ihre Dokumente ändern sollen.
Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Allgemeine Kontoeinstellungen anpassen