Eine geteilte Kopie bringt Werke von einem WrkLst-Konto in ein anderes – in ein zweites eigenes Konto oder zu Künstler:innen, Galerien oder Sammler:innen mit eigenem WrkLst. Das empfangende Konto entscheidet, was es annimmt. Dieser Artikel beschreibt geteilte Kopien in WrkLst 10.
Was mit einer Kopie reist
Eine Kopie enthält die Werke mit ihren Künstler:innen und Inventaren sowie alles, was Sie unter Einschließen anhaken: Preise, Gruppeninformationen, Bilder, Verpackung, Standorte, Produktion, Notizen, Vertrauliche Notizen, Zustand, Provenienz, Dokumente, Zugewiesene Galerien, Zertifikat, Versicherungswert und Erwerbsinformationen. Verknüpfte Einträge werden nie geteilt: Verkäufe, Sendungen, Ausstellungen, Kommissionen, Listen und Präsentationen bleiben, wo sie sind.
Kopie senden
- Wählen Sie die Werke aus – ein einzelnes Werk oder mehrere im Korb – und wählen Sie Teilen → In anderes Konto kopieren.
- Wählen Sie unter Senden an eines Ihrer eigenen WrkLst-Konten aus der Liste, oder geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie die Kopie senden.
- Haken Sie an, was Sie Einschließen möchten, und wählen Sie Kopie senden.
Der Dialog sagt Ihnen, wenn die Kopie nicht gesendet werden kann: wenn die E-Mail-Adresse für mehrere WrkLst-Konten verwendet wird und WrkLst nicht erkennen kann, in welches kopiert werden soll; wenn zu ihr kein WrkLst-Konto gefunden wird; oder wenn das empfangende Konto keine Kopien empfangen darf.
Kopie annehmen
Eingehende Kopien finden Sie unter Geteilte Kopien im Menü unter Ihrem Namen. Die Seite listet eingehende und ausgehende Kopien mit ihrem Status – Angelegt, Geteilt, Wird kopiert …, Angenommen, Abgelehnt oder Storniert – und wer sie geteilt hat; der Filter Typ zeigt nur Eingehend oder nur Ausgehend.
Geteilte Kopien: 1 Eingehend · 2 Ausgehend
- Öffnen Sie eine eingehende Kopie und wählen Sie Annehmen & kopieren.
- Ordnen Sie jeder Künstler:in (Quelle) eine Lokale:r Künstler:in zu – suchen Sie in Ihren Künstler:innen oder wählen Sie Neue:n Künstler:in anlegen; Alle unbekannten Künstler:innen anlegen erledigt das für alle, die Sie noch nicht haben.
- Ordnen Sie jedem Inventar (Quelle) ein Lokales Inventar zu. Alle kopierten Werke erhalten neue Inventarnummern aus dem gewählten lokalen Inventar; die Quell-Inventarnummern bleiben als Alt-Nummern erhalten.
- Wählen Sie Annehmen & Kopieren starten. Das Kopieren läuft im Hintergrund – bei einer großen Auswahl kann das einige Minuten dauern –, und Geteilte Kopien zeigt solange Wird kopiert …. Sobald die Werke bereitstehen, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einem Link direkt dorthin.
Eingehende Kopie ablehnen weist eine Kopie zurück; die sendende Seite zieht eine Kopie mit Ausgehende Kopie stornieren zurück. Beides ist endgültig.
Wer es nutzen kann
Die Seite Geteilte Kopien zu sehen, setzt die Berechtigung in Ihrer Rolle voraus; ohne sie sagt die Seite das. Ob ein Konto überhaupt Kopien empfangen darf, ist eine Einstellung dieses Kontos – die sendende Seite erfährt es, wenn nicht.