Eine Präsentation ist ein privater Viewing Room: ein Link, den Sie einer Kund:in schicken und der Werkbilder mit Bildunterschriften zeigt – mit genau den Angaben, die Sie auswählen. Dieser Artikel beschreibt Präsentationen in WrkLst 10.
Was eine Präsentation ist
Eine Präsentation ersetzt das Versenden eines PDFs, und anders als bei einem PDF behalten Sie die Kontrolle, nachdem sie hinausgegangen ist: Der Link hat ein Ablaufdatum, das Sie jederzeit ändern können, und Sie sehen, ob und wie oft die Kund:in ihn geöffnet hat. Sie entscheiden, welche Angaben zu einem Werk erscheinen – von Preisen bis Verfügbarkeit –, sodass dieselbe Auswahl an eine Museumskurator:in und an eine private Sammler:in mit unterschiedlichen Informationen gehen kann.
Präsentation anlegen
- Öffnen Sie Präsentationen und wählen Sie Präsentation hinzufügen, oder beginnen Sie bei einer Auswahl von Werken mit Präsentieren.
- Geben Sie ihr unter Präsentation einen Namen.
- Wählen Sie unter Kunde & Freigabe die Kund:in aus Ihren Kontakten, legen Sie die Sichtbarkeit fest (Privat, Geteilt oder Geteilt & gesperrt), schalten Sie den Öffentlichen Link ein – jede Person mit dem Link kann die Präsentation ansehen – und setzen Sie unter Link gültig bis das Ablaufdatum.
- Wählen Sie das Layout: ein Raster mit allen öffentlichen Bildern und Videos, ein Raster mit dem Video zuerst, ein Raster mit Einzelbild, ein zentriertes Einzelbild oder ein Masonry-Layout.
- Legen Sie fest, was die Kund:in sieht. Inventarnummern, Preise, Verfügbarkeit, Erweiterte Bildunterschriften, Produktionskosten, Druckstatus und Unfertige Werke sind Schalter auf jeder Präsentation.
- Suchen Sie unter Werke die Werke und fügen Sie sie hinzu; ziehen Sie sie in die gewünschte Reihenfolge oder sortieren Sie nach Inventarnummer oder Jahr. Unter Dokumente laden Sie Dateien hoch oder fügen Weblinks hinzu.
- Speichern Sie. Sie landen genau dort, wo Sie waren.
Was die Kund:in sieht
Die Kund:in öffnet den Link, sieht die Bilder mit ihren Bildunterschriften im gewählten Layout und öffnet jedes Werk mit einem Klick in voller Größe. Oben in jeder Präsentation erscheint Ihr Logo: Laden Sie es einmal unter Einstellungen → Allgemeines Konto → Präsentationen als Kontologo hoch; dort legen Sie auch einen Präsentationskopf und einen Präsentationsnachweis fest. Dasselbe Logo dient als Standardlogo Ihrer PDF-Vorlagen.
Sehen, was danach geschah
Öffnen Sie eine Präsentation, sehen Sie die Kund:in, für die sie gemacht wurde; den Link – Link kopieren kopiert ihn mit einem Klick, und Präsentation so öffnen, wie die Kund:in sie sieht zeigt Ihnen die öffentliche Seite; bis wann der Link gilt; wie oft er geöffnet wurde und wann zuletzt; welches Layout die Kund:in sieht; und welche Angaben sichtbar oder ausgeblendet sind.
Eine geöffnete Präsentation: 1 Präsentation bearbeiten · 2 Präsentationseinstellungen · 3 Weitere Aktionen
Die Übersicht nennt die Kund:in, sagt, ob der Link noch aktiv ist (Link aktiv / Link nicht aktiv), wie oft er geöffnet wurde und wann jede Präsentation zuletzt geändert wurde. Jede Präsentation zeigt ihre Werke als Titelbild. Wenn Sie Ihren Kalender mit WrkLst verbinden, können ablaufende Präsentationslinks zu den Terminen gehören, die er zeigt.
Die Übersicht aufgeräumt halten
Sehen Sie Präsentationen in der Rasteransicht oder Tabellenansicht durch, sortieren Sie nach Name oder letzter Änderung, suchen Sie, und legen Sie fertige mit Archivieren ab – Archivierte einbeziehen holt sie wieder in den Blick. Öffnen Sie eine, ohne die Liste daneben zu verlieren; eine Präsentation mit Hunderten von Werken lädt diese seitenweise und ist dadurch sofort da. In der Präsentation stehen die Werke je eine Zeile, mit einer kleinen Schaltfläche im Bereichskopf für ihre Reihenfolge.
Die Präsentationsübersicht: 1 Präsentationen suchen · 2 Filter · 3 Tabellenansicht · 4 Präsentation hinzufügen
Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Präsentationen