So sehen Sie Ihre WrkLst-Kontakte in der Kontakte-App auf iPhone, iPad, Mac, Android-Telefon oder Computer – immer aktuell, damit Sie sehen, wer anruft – und so trennen Sie ein Gerät wieder. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.
Was synchronisiert wird
Ihr WrkLst-Adressbuch wird mit jedem Gerät synchronisiert, das CardDAV unterstützt: Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Anschriften und Bilder. Die Synchronisierung läuft in eine Richtung – Kontakte werden in WrkLst bearbeitet, das Gerät folgt.
Auf dem Gerät kommen die Kontakte mit Gruppen: eine für jede Liste mit Kontakten und drei ganz oben – Künstler:innen, Sammler:innen und Fotograf:innen, die Rollen, die WrkLst mit einem Symbol kennzeichnet. Ein Kontakt steht in einer Gruppe, solange er in WrkLst auf dieser Liste steht oder diese Rolle hat.
Administrator:innen legen unter Einstellungen → Benutzerrollen pro Rolle fest, wer die Synchronisierung nutzen darf.
Ein Gerät einrichten
- Öffnen Sie Einstellungen → Mein Profil → Verbundene Apps und gehen Sie zu Adressbuch. Wählen Sie Neues App-Passwort. Ein App-Passwort ist nicht Ihr WrkLst-Passwort und öffnet nichts außer dem Adressbuch; erstellen Sie pro Gerät eines.
- Geben Sie dem Gerät einen Namen, den Sie später wiedererkennen, etwa „Annas iPhone“, damit Sie genau dieses Gerät trennen können.
- Wählen Sie, was dieses Gerät synchronisiert: Alle Kontakte oder Nur die Kontakte auf diesen Listen – das Gerät erhält dann die Kontakte der angekreuzten Listen und diese Listen als Gruppen. Um die Auswahl später zu ändern, erstellen Sie ein neues App-Passwort.
- Wählen Sie die Gruppen auf dem Gerät: Künstler:innen, Sammler:innen und Fotograf:innen als Gruppen und welche Listen zu Gruppen werden – Jede Liste, die ich sehen kann, als Gruppe, Nur meine eigenen Listen, Nur gemeinsame Listen, Nur diese Listen oder Keine Listen als Gruppen.
- WrkLst zeigt Benutzernamen und App-Passwort. Das Passwort wird nur dieses eine Mal angezeigt.
Einstellungen → Mein Profil → Adressbuch: 1 Neues App-Passwort · 2 Android
Richten Sie dann das Gerät ein:
- iPhone, iPad und Mac – wählen Sie Profil für iPhone, iPad und Mac laden, öffnen Sie die Datei auf dem Gerät und bestätigen Sie die Installation in den Einstellungen; sie richtet das Adressbuch mit diesem Passwort ein. Die Datei enthält das Passwort: Geben Sie sie nicht weiter und löschen Sie sie danach. Ihre WrkLst-Kontakte erscheinen in der Kontakte-App als eigener Account. Ohne Profil legen Sie von Hand einen CardDAV-Account an (Kontakte → Accounts → Account hinzufügen → Andere) – mit Server, Benutzername und App-Passwort.
- Android – Android bringt kein CardDAV mit: Installieren Sie die App DAVx5 (Google Play oder F-Droid), geben Sie Server, Benutzername und App-Passwort ein, wählen Sie das Adressbuch „WrkLst“ aus und synchronisieren Sie. Die Kontakte erscheinen danach in der Kontakte-App Ihres Telefons.
- Windows – nutzen Sie ein Mailprogramm. In Thunderbird (kostenlos): Adressbuch → Neues Adressbuch → CardDAV-Adressbuch hinzufügen. In Outlook: Installieren Sie das kostenlose Add-in „CalDav Synchronizer“, legen Sie ein Synchronisierungsprofil für Kontakte (CardDAV) an und tragen Sie den Server als DAV-URL, den Benutzernamen und das App-Passwort ein.
- Linux – GNOME: Wählen Sie in Evolution Datei → Neu → Adressbuch, Typ CardDAV, mit dem Server als URL und dem Benutzernamen; GNOME Kontakte zeigt dasselbe Adressbuch. KDE: Fügen Sie in KAddressBook ein Adressbuch vom Typ „DAV-Groupware-Ressource“ hinzu. Thunderbird funktioniert wie unter Windows.
Die Liste unter Adressbuch zeigt jedes Gerät mit seinem Namen, dem Benutzernamen, dem Datum Erstellt, der Letzten Synchronisierung und dem, was es synchronisiert; Geräteeinstellungen bearbeiten ändert die Gruppen.
Ein Gerät trennen
Wählen Sie Trennen neben dem Gerät. Es erhält Ihre Kontakte nicht mehr; bei der nächsten Synchronisierung – innerhalb der nächsten 30 Tage – werden die WrkLst-Kontakte auf dem Gerät entfernt, danach funktioniert das App-Passwort nicht mehr.
Ist ein Gerät verloren gegangen, können Sie auch alle Adressbuch-Verbindungen auf einmal beenden: Wenn Sie über die Reset-E-Mail ein neues Passwort wählen, kreuzen Sie „Auch meine Apps und Geräte trennen“ an – das beendet Ihre Adressbuch-Verbindungen in allen Ihren Konten, zusammen mit der mobilen App und Ihren persönlichen API-Schlüsseln. Siehe Anmelden: ein Login, Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung.