Sendungen
Sendungen halten fest, was wohin unterwegs ist – die Werke in der Kiste, den Spediteur mit Live-Sendungsverfolgung, die
Proformarechnung und die Zollpapiere – im In- wie im Ausland. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.
Die Sendungsliste
Sendungen zeigt Ihre Sendungen als Karten in der Rasteransicht oder als sortierbare Tabellenansicht. Filtern Sie nach
Richtung – Ausgehend, Eingehend, Interner Transfer oder Dritte –, nach Transportzeitraum – Unterwegs, Bevorstehend,
Vergangen oder In Planung – und danach, ob eine Sendung Angekommen ist. Eine Sendung öffnet sich neben der Liste; ihre
Werke liegen als kleiner Bilderstapel auf der Karte, und oben im Datensatz öffnet ein Klick auf ein Bild das Werk in
voller Größe.
Die Sendungsliste: 1 Sendungen suchen · 2 Filter · 3 Tabellenansicht · 4 Sendung hinzufügen
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Was eine Sendung enthält
Eine Sendung hält Absender:in, Empfänger:in, die zuständige Person, die Termine für Abholung und Zustellung – oder Keine
Daten (in Planung) – und eine Externe Referenz fest. Unter Spediteur & Sendungsverfolgung wählen Sie den Spediteur und
tippen die Sendungsnummer ein; bei Spediteuren mit Live-Sendungsverfolgung wird die Nummer beim Tippen geprüft, und die
Sendung zeigt den Sendungsverlauf mit Karte, die Sendungsverfolgung des Spediteurs und einen Öffentlichen Tracking-Link
zum Weitergeben. Als angekommen markieren schließt sie ab.
Ein Sendungsdatensatz: 1 Sendung bearbeiten · 2 Als angekommen markieren · 3 Teilen als
Ein Sendungsdatensatz: 1 Sendung bearbeiten · 2 Als angekommen markieren · 3 Teilen als
Die Versandten Werke sind eine Liste, ein Werk pro Zeile mit Inventarnummer, Künstler:in, Titel, Details, Preis und
Standort, in Ihrer eigenen Reihenfolge oder nach Inventarnummer; ein Klick auf ein Werk öffnet es mit den übrigen
daneben. Unter Werkstandort erfassen Sie den Standort während des Versands und den Standort nach der Sendung mit
Ankunftsdatum, damit der Verbleib der Werke stimmt. Dokumente erscheinen als Vorschauen, und verknüpfte Ausstellungen
und Verkäufe verbinden die Sendung mit der Schau oder dem Geschäft, dem sie dient – so kommen Sie vom Werk zu seiner
Sendung oder von der Ausstellung zu allem, was für sie unterwegs ist.
Eine Sendung anlegen
Wählen Sie Werke im Korb aus und klicken Sie auf Versenden: Die Sendung öffnet sich mit diesen Werken,
Bildunterschriften, Maße und Preise eingetragen. An einem Verkauf übernimmt Diesen Verkauf versenden dessen Werke und
Referenz. Sendung hinzufügen auf der Seite Sendungen beginnt leer.
Proformarechnung und Zollpapiere
Unter Proformarechnung baut Rechnung hinzufügen die Papiere aus dem, was schon in der Sendung steht: Titel der
Proformarechnung und Datum, die Adressen Von und An, aus Absender:in und Empfänger:in übernommen, Verwendungszweck und
Signaturtext sowie eine Zeile pro Werk mit Warenbeschreibung, Stückwert, Menge, Maße, Gewicht und Gesamtwert. % vom
Verkaufspreis setzt alle Stückwerte in einem Schritt als Anteil des Verkaufspreises, und die Rechnungswährung rechnet
die Zeilen um. Zollpapiere werden aus diesen Angaben vorausgefüllt erzeugt statt neu getippt. Teilen als an der Sendung
lädt die Papiere über eine Vorlage als PDF oder Word-Dokument herunter; siehe Dokumentvorlagen: PDFs, Word und Excel auf
Ihrem Briefpapier.
Spediteure
Für verfolgbare Spediteure wie FedEx, DHL und UPS stehen Live-Sendungsverfolgung und Zustellstatus direkt an der Sendung
– die Frage „Wo ist es?“ beantworten Sie, ohne WrkLst zu verlassen. Selbst eingetragene Spediteure stehen unter
Einstellungen → Werkzeugkasten → Transportunternehmen; benennen Sie einen dort um, werden alle Sendungen mit ihm auf
einmal aktualisiert. Spediteure mit Live-Sendungsverfolgung sind fest hinterlegt und bleiben unverändert.
Interne Transfers und Termine
Führen Sie mehr als einen Raum, erfassen Sie ihn unter Einstellungen → Allgemeines Konto → Weitere Standorte: Bewegungen
zwischen zwei eigenen Räumen erscheinen dann als Interner Transfer, und Sie können danach filtern. Eine Sendung lässt
sich zur Zeitleiste hinzufügen, und das Kalender-Abo bringt Abholungen und Lieferungen in Ihre Kalender-App.
Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Sendungen
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