WrkLst Mobile App

WrkLst Mobile App einrichten

Die WrkLst App installieren und mit Ihrem Konto verbinden. App herunterladen Laden Sie die App auf Ihr Gerät – iPhone oder iPad mit iOS 17 oder neuer – aus dem Apple App Store: WrkLst im App Store Für Android-Telefone und -Tablets gibt es die WrkLst App bei Google Play. Anmelden Melden Sie sich nach der Installation mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort an, die Sie auch im Browser für WrkLst verwenden. Es ist dieselbe Anmeldung: eine E-Mail-Adresse und ein Passwort für alle Ihre WrkLst-Konten. Gerät über die Einstellungen koppeln Sie können ein Gerät auch per Code koppeln. Öffnen Sie das Menü unter Ihrem Namen, wählen Sie Einstellungen und dann Mobile App. Wählen Sie Gerät koppeln und scannen Sie den QR-Code mit der WrkLst App auf Ihrem Gerät. Einstellungen → Mobile App. Einstellungen → Mobile App. Dieselbe Seite zeigt unter Gekoppelte Geräte, welche Geräte verbunden sind – mit Benutzer:in, Gerät und dem Zeitpunkt der letzten Verbindung. Gerät entfernen hebt die Kopplung auf; eine erneute Kopplung ist jederzeit möglich. Berechtigungen prüfen Ihr Benutzerkonto braucht außerdem die Berechtigung Mobile App – siehe Berechtigungen für die Mobile App. Die meisten Benutzer:innen haben sie bereits; in älteren Konten mit eigenen Rollen fehlt sie manchmal. Erste Synchronisierung Nach der ersten erfolgreichen Anmeldung synchronisiert die App Ihre WrkLst-Datenbank einmal vollständig. Das macht die App offline nutzbar: Alle Datensätze liegen auf dem Gerät, nur Bilddaten werden bei Bedarf nachgeladen. Danach hält die App alles automatisch synchron. Wie Sie später erneut synchronisieren oder nur ein einzelnes Inventar laden, lesen Sie unter Konto oder einzelne Inventare synchronisieren. Wenn ein Gerät verloren geht Wenn Sie über die E-Mail zum Zurücksetzen ein neues Passwort wählen, können Sie Auch meine Apps und Geräte trennen ankreuzen. Das meldet die WrkLst App auf jedem iPhone, iPad und Android-Gerät ab, in allen Ihren Konten. Haben Sie nur Ihr Passwort vergessen, lassen Sie das Häkchen weg, und alles läuft weiter. Ein einzelnes Gerät entfernen Sie unter Einstellungen → Mobile App. Ohne App: der Web-Client Sie müssen nichts installieren. Die vollständige Weboberfläche von WrkLst funktioniert auch im Browser eines Telefons, etwa auf einem geliehenen Gerät – offline arbeiten aber nur die Apps. Verwandte Artikel - WrkLst App installieren - In der App anmelden - Berechtigungen für die Mobile App - Ein oder mehrere Werke aus der App teilen - Ausstellungen, Listen und Künstler:innen in der App

Konto oder einzelne Inventare synchronisieren

So synchronisieren Sie Ihr WrkLst-Konto mit der WrkLst App auf iPhone oder iPad – und so laden Sie nur ein einzelnes Inventar statt des ganzen Kontos. Warum Synchronisierung wichtig ist Die WrkLst App hält eine Kopie Ihrer Datensätze auf dem Gerät; nur deshalb funktioniert sie offline. Genau darum geht es: Auf der Kunstmesse, im Viewing Room oder überall dort, wo der Empfang schlecht ist, haben Sie den Datensatz trotzdem dabei. Die Synchronisierung hält diese lokale Kopie aktuell. Die App synchronisiert automatisch: Änderungen auf dem Gerät werden übertragen, sobald die Verbindung zurück ist. Ganzes Konto oder einzelne Inventare Sie können Ihr ganzes Konto synchronisieren oder die Synchronisierung auf einzelne Inventare beschränken. Das ist nützlich, wenn Ihr Archiv groß ist und Sie nur einen Teil davon auf dem Gerät brauchen – oder wenn Sie mit einer bestimmten Auswahl von Werken unterwegs sind. Wann synchronisieren Auch wenn die App von selbst synchronisiert: Synchronisieren Sie, bevor Sie zu einer Messe oder einem Atelierbesuch aufbrechen, und noch einmal nach einer Sitzung, in der sich Datensätze auf dem Gerät geändert haben – so ist die lokale Kopie vollständig. Bilder werden bei Bedarf geladen; eine erste Synchronisierung überträgt also die Datensätze selbst, nicht jede Bilddatei. Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Konto oder einzelne Inventare synchronisieren Verwandte Artikel - WrkLst Mobile App einrichten - In der App anmelden - Berechtigungen für die Mobile App - Inventare

Berechtigungen für die Mobile App

Welche Berechtigungen Sie brauchen, um die WrkLst Mobile App zu nutzen. Abonnement Für die WrkLst App brauchen Sie ein aktives WrkLst-Konto mit gültigem Abonnement. Die Nutzung der App ist im Abonnement enthalten, ohne zusätzliche Gebühr. Die Berechtigung „Mobile App“ Die meisten Benutzer:innen haben eine Rolle, die die Mobile App bereits erlaubt. Ältere Konten können jedoch eigene Rollen haben, in denen die Berechtigung Mobile App fehlt. Prüfen Sie zuerst, welche Rolle Ihr Benutzerkonto hat, und dann, welche Berechtigungen diese Rolle enthält: 1. Öffnen Sie das Menü unter Ihrem Namen und wählen Sie Einstellungen. 2. Öffnen Sie die Benutzerverwaltung. Die Liste Benutzer:innen zeigt alle Personen im Konto; wählen Sie Ihr Benutzerkonto aus, um die zugewiesene Rolle zu sehen. 3. Öffnen Sie die Benutzerrollen und wählen Sie diese Rolle in der Liste Rollen aus. 4. Prüfen Sie in der Gruppe der Einstellungs-Berechtigungen, ob Mobile App aktiviert ist. Falls nicht, aktivieren Sie die Berechtigung und wählen Sie Speichern. Systemrollen können nicht bearbeitet werden. Wenn Sie diese Optionen nicht sehen Erscheinen Benutzerverwaltung oder Benutzerrollen nicht in Ihren Einstellungen, darf Ihr Benutzerkonto Benutzer:innen und Rollen nicht bearbeiten. Wenden Sie sich an die Person, die Ihr Konto verwaltet oder innehat – sie hat vollen Zugriff auf alle Funktionen von WrkLst. Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Berechtigungen für die Mobile App Verwandte Artikel - WrkLst Mobile App einrichten - WrkLst App installieren - In der App anmelden - Benutzer:innen, Rollen und Berechtigungen Bei Fragen schreiben Sie uns an support@wrklst.art oder nutzen Sie die Support-Funktion in WrkLst.

WrkLst App installieren

So installieren Sie die WrkLst App auf Ihrem iPhone. Voraussetzungen Die WrkLst App läuft auf iPhone und iPad mit iOS 17 oder neuer und wird aus dem Apple App Store geladen. Sie ist ohne zusätzliche Kosten in Ihrem Abonnement enthalten. Für Android-Telefone und -Tablets gibt es die App bei Google Play. Nach der Installation Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort an, die Sie auch im Browser für WrkLst verwenden; die App führt dann ihre erste Synchronisierung durch, damit Ihre Datensätze offline verfügbar sind. Ihr Benutzerkonto braucht die Berechtigung Mobile App. Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: WrkLst App installieren Verwandte Artikel - In der App anmelden - Konto oder einzelne Inventare synchronisieren - Berechtigungen für die Mobile App - WrkLst Mobile App einrichten

In der App anmelden

So melden Sie sich in der App auf dem iPhone bei Ihrem WrkLst-Konto an. Was Sie brauchen Melden Sie sich mit derselben E-Mail-Adresse und demselben Passwort an, die Sie auch im Browser für WrkLst verwenden. Es ist eine Anmeldung für alles: eine E-Mail-Adresse und ein Passwort für alle Ihre WrkLst-Konten. Ihr Benutzerkonto braucht außerdem die Berechtigung Mobile App – siehe Berechtigungen für die Mobile App. Nach der Anmeldung Die App führt eine erste Synchronisierung durch, damit Ihre Datensätze offline verfügbar sind, und hält sie von da an automatisch synchron. Siehe Konto oder einzelne Inventare synchronisieren. Wenn die Anmeldung nicht klappt Prüfen Sie zuerst, ob E-Mail-Adresse und Passwort im Browser funktionieren. Wird Ihr Passwort auch dort abgelehnt, kann Ihnen die Anmeldeseite per E-Mail einen Link zum Zurücksetzen schicken – siehe Anmelden: ein Login, Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Funktioniert die Anmeldung im Browser, aber die App lehnt sie weiter ab, fehlt Ihrer Rolle sehr wahrscheinlich die Berechtigung Mobile App. Wenden Sie sich an die Person, die Ihr Konto verwaltet, oder schreiben Sie an support@wrklst.art. Die App auf einem verlorenen Gerät abmelden Wenn Sie über die E-Mail zum Zurücksetzen ein neues Passwort wählen, kreuzen Sie Auch meine Apps und Geräte trennen an: Das meldet die WrkLst App auf jedem iPhone, iPad und Android-Gerät ab, in allen Ihren Konten. Ein einzelnes Gerät entfernen Sie unter Einstellungen → Mobile App – siehe WrkLst Mobile App einrichten. Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: In der App anmelden Verwandte Artikel - WrkLst App installieren - WrkLst Mobile App einrichten - Berechtigungen für die Mobile App - Anmelden: ein Login, Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Ein oder mehrere Werke aus der App teilen

So teilen Sie ein einzelnes Werk oder mehrere auf einmal mit dem Korb in der WrkLst App auf dem iPhone. Ein Werk teilen Öffnen Sie das Werk und teilen Sie es direkt. Das ist der schnelle Weg, wenn Kund:innen nach einem bestimmten Werk fragen, während Sie davor stehen. Mehrere Werke teilen Für mehr als ein Werk nutzen Sie den Korb. Legen Sie Werke in den Korb, während Sie durch die App gehen, und teilen Sie die ganze Auswahl dann auf einmal – dasselbe Korb-Prinzip wie im Browser, eine Auswahl verhält sich also so, wie Sie es erwarten. Siehe Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb. Warum das offline zählt Weil die App Ihre Datensätze lokal hält, können Sie auf einer Messe oder bei einem Atelierbesuch eine Auswahl zusammenstellen und teilen, selbst wenn der Stand keinen Empfang hat. Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Ein oder mehrere Werke aus der App teilen Verwandte Artikel - Ausstellungen, Listen und Künstler:innen in der App - Präsentationen - Konto oder einzelne Inventare synchronisieren

Ausstellungen, Listen und Künstler:innen in der App

So finden Sie in der App Ausstellungen, Listen und Künstler:innen, markieren Favoriten und kommen schnell dorthin, wo Sie hinwollen. Orientierung Die App ist zum Stöbern und Präsentieren gebaut, nicht zur Dateneingabe. Die Navigation ist deshalb um das herum aufgebaut, was Sie tatsächlich zeigen: Ausstellungen, Listen und Künstler:innen. Favoriten Markieren Sie Favoriten, um die Datensätze, die Sie am häufigsten brauchen, sofort griffbereit zu haben. Auf einer Messe sind das meist die aktuelle Standliste und die Künstler:innen, die Sie zeigen. Vorbereitung vor der Reise Legen Sie die Listen, die Sie brauchen, vor der Abreise an und synchronisieren Sie – siehe Listen und Konto oder einzelne Inventare synchronisieren. Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Ausstellungen, Listen und Künstler:innen in der App Verwandte Artikel - Ein oder mehrere Werke aus der App teilen - WrkLst Mobile App einrichten - Listen