Konto einrichten
Erste Schritte mit Ihrem WrkLst-Konto: Aktivierung, Anmeldung, Einstellungen und Abonnement.
WrkLst 10 und WrkLst Classic
WrkLst 10 ist die Oberfläche, mit der heute alle WrkLst-Kund:innen arbeiten. WrkLst Classic, die bisherige Oberfläche, steht Konten, die sie hatten, weiterhin zur Verfügung. Dieser Artikel erklärt, was beide gemeinsam haben, was anders ist und wie Sie wechseln. Ein Konto, zwei Oberflächen WrkLst 10 ist die 2026 neu gebaute Oberfläche. Sie arbeitet mit demselben Konto und denselben Datensätzen wie WrkLst Classic: Beim Wechsel wird nichts migriert oder umgewandelt, und beide Oberflächen verwenden dieselben Webadressen, sodass Ihre Lesezeichen weiter funktionieren. WrkLst Classic ist eingefroren. Es funktioniert weiterhin, erhält aber keine neuen Funktionen mehr. Alles, was unter Neuigkeiten aufgeführt ist, gibt es nur in WrkLst 10. Zwischen beiden wechseln Die Wahl gilt pro Benutzer:in, und WrkLst merkt sie sich. Das Menü unter Ihrem Namen: 1 Benutzermenü öffnen · 2 WrkLst-Konten · 3 Einstellungen · 4 Zu WrkLst Classic wechseln Das Menü unter Ihrem Namen: 1 Benutzermenü öffnen · 2 WrkLst-Konten · 3 Einstellungen · 4 Zu WrkLst Classic wechseln 1. In WrkLst 10 öffnen Sie das Menü unter Ihrem Namen und wählen Zu WrkLst Classic wechseln. 2. In WrkLst Classic sitzt unten rechts auf dem Bildschirm die Schaltfläche Try WrkLst 10. Nur Konten, die vor dem 3. August 2026 angelegt wurden, können zu Classic zurückwechseln. Konten, die danach entstanden sind, haben Classic nie gesehen und haben keinen Wechsel. Was in WrkLst 10 anders ist WrkLst 10 hat ein klareres, ruhigeres Design, und Seiten wechseln sofort, ohne neu zu laden. Über das Aussehen hinaus funktionieren einige Dinge anders als in Classic: - Dunkelmodus. Die gesamte Arbeitsumgebung folgt der Einstellung Ihres Systems oder wird fest auf Hell oder Dunkel gestellt. - Ein flexibles Menü. Das Menü lässt sich auf Symbole einklappen, und Sie können Bereiche ausblenden, die Sie nie öffnen, und die übrigen in Ihre eigene Reihenfolge bringen. - Sechzehn Sprachen. Ihre Sprache wählen Sie im Menü unter Ihrem Namen; sie begleitet Sie an jeden Computer, an dem Sie sich anmelden. Arabisch wird von rechts nach links gelesen, und die ganze Oberfläche dreht sich entsprechend mit. - Barrierefreiheit. WrkLst 10 ist in Richtung WCAG-Konformität entwickelt. - Neue Tabs. Menüpunkte, Suchergebnisse und Links öffnen Sie per Rechtsklick oder ⌘/Strg-Klick in einem neuen Browser-Tab – praktisch, um zwei Datensätze nebeneinander zu vergleichen. - Downloads, die von selbst fertig werden. Ein exportiertes Dokument wird auf unseren Servern erstellt, auch wenn Sie den Tab schließen. Das Menü Downloads in der Kopfleiste zeigt den Fortschritt jedes Dokuments, liefert die Datei, sobald sie fertig ist, und lässt Sie einen fehlgeschlagenen Export erneut starten oder entfernen. - Listen, die sich leichter anklicken lassen. In jeder Liste öffnet ein Klick irgendwo in die Zeile den Datensatz; die Schaltflächen am Zeilenende bleiben rechts stehen. In einem schmalen Fenster lässt sich die Liste seitlich scrollen, statt die Spalten zusammenzuquetschen. - Bessere Darstellung auf dem Smartphone. Auf kleinen Bildschirmen bleiben Suche, Benachrichtigungen und Ihr Konto-Menü in der Kopfzeile erreichbar, die Leiste am unteren Rand eines Datensatzes behält alle Schaltflächen, und durch Datensätze blättern Sie mit zwei Pfeilen und einer antippbaren Zählanzeige. - Schaltflächen in einer Größe. Alle Symbol-Schaltflächen haben dieselbe, etwas größere Größe und lassen sich auf Tablet und Smartphone leichter treffen. Neuigkeiten Das Abzeichen WrkLst 10 in der Seitenleiste öffnet Neuigkeiten in WrkLst 10, die Liste aller Ergänzungen. Jeder Eintrag beschreibt eine Funktion in einfachen Worten. Am Fuß des Menüs: 1 Neuigkeiten in WrkLst 10 · 2 Layout-Einstellungen · 3 Support & Doku Am Fuß des Menüs: 1 Neuigkeiten in WrkLst 10 · 2 Layout-Einstellungen · 3 Support & Doku Die Videos im Hilfecenter Die Videos in diesem Hilfecenter wurden in WrkLst Classic aufgenommen. Die Schritte gelten weiterhin; die Bildschirme sehen in WrkLst 10 anders aus. Jeder Artikel mit einem Video weist in seinem Abschnitt „WrkLst Classic“ darauf hin. Verwandte Artikel - Darstellung, Menü und Layout - Anmelden: ein Login, Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung - Mit mehreren WrkLst-Konten arbeiten - Dashboard
Anmelden: ein Login, Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Eine E-Mail-Adresse und ein Passwort melden Sie bei jedem WrkLst-Konto an, zu dem Sie gehören. Dieser Artikel erklärt die Wege der Anmeldung, wie Sie einen Passkey oder die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten, wie lange Sie angemeldet bleiben und was zu tun ist, wenn ein Passwort nicht funktioniert. Ein Login für alle Ihre Konten Sie melden sich einmal an, mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort. Gehören Sie zu mehreren WrkLst-Konten, fragt WrkLst anschließend, welches Sie möchten. Setzen Sie das Häkchen auf diesem Bildschirm – oder schalten Sie unter Einstellungen → Mein Profil → Name & Sicherheit die Option Bei der Anmeldung nach dem Konto fragen aus –, um direkt in das zuletzt genutzte Konto zu gelangen. Wechseln können Sie jederzeit über das Menü unter Ihrem Namen. Drei Wege zur Anmeldung - Passwort: das Passwort, das Sie bei der Aktivierung Ihres Kontos festgelegt haben. - Ein Anmeldecode per E-Mail: WrkLst schickt Ihnen einen sechsstelligen Code, den Sie eingeben; ein Passwort ist nicht nötig. Die sechs Ziffern stehen groß in einer eigenen Zeile, damit Ihr iPhone oder Mac den Code für Sie einsetzen kann. - Ein Passkey: Touch ID, Windows Hello, ein Sicherheitsschlüssel oder Ihr Smartphone, ganz ohne Passwort. Die Anmeldeseiten gibt es in jeder Sprache, die WrkLst spricht. Wählen Sie Ihre Sprache unten auf der Seite; sie gilt in WrkLst weiter. Zwei-Faktor-Authentifizierung Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ergänzt Passwort oder Anmeldecode um einen zweiten Schritt: einen Code aus einer Authenticator-App wie 1Password, Authy oder Google Authenticator. Einstellungen → Mein Profil → Name & Sicherheit: 1 Passwort · 2 Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren · 3 Passkey registrieren Einstellungen → Mein Profil → Name & Sicherheit: 1 Passwort · 2 Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren · 3 Passkey registrieren 1. Öffnen Sie Einstellungen → Mein Profil → Name & Sicherheit und wählen Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren. 2. Scannen Sie den QR-Code mit Ihrer Authenticator-App oder geben Sie den Schlüssel manuell ein. 3. Tippen Sie den sechsstelligen Code aus der App ein und wählen Sie Bestätigen & aktivieren. Wiederherstellungscodes anzeigen zeigt danach eine Reihe von Codes; jeder erlaubt eine einmalige Anmeldung, falls Sie Ihren Authenticator verlieren – bewahren Sie sie sicher auf. Wiederherstellungscodes neu generieren ersetzt den Satz, und Deaktivieren schaltet die Zwei-Faktor-Authentifizierung ab; die Anmeldung erfordert dann nur noch Ihr Passwort und einen etwaigen registrierten Passkey. Die Anmeldung mit einem Passkey zählt als zweiter Faktor, denn der Passkey belegt, dass Sie das Gerät besitzen und entsperrt haben. Nach einem Passkey wird kein Authenticator-Code abgefragt. Passkeys Unter Passkeys auf derselben Seite wählen Sie Passkey registrieren und geben ihm einen Namen, etwa „MacBook Touch ID“. Die Liste zeigt, wann jeder Passkey zuletzt verwendet wurde; Sie können einen jederzeit löschen und jederzeit einen neuen registrieren. Passkeys brauchen einen Browser, der sie unterstützt. Wie lange Sie angemeldet bleiben Direkt nach der Anmeldung fragt WrkLst einmal: auf diesem Gerät angemeldet bleiben oder die Sitzung von selbst beenden, sobald Sie aufhören zu arbeiten. Wählen Sie „nur diese Sitzung“ auf einem geteilten oder fremden Computer. Ein Browser, in dem Sie angemeldet bleiben, hält die Anmeldung drei Monate, gerechnet ab Ihrem letzten Besuch. Abmelden im Menü unter Ihrem Namen beendet die Sitzung auf dem Computer, an dem Sie gerade arbeiten, und schließt jedes WrkLst-Konto, das in diesem Browser geöffnet ist. Überall sonst bleiben Sie angemeldet. Wenn Ihr Passwort nicht funktioniert Eine abgelehnte Anmeldung ist keine Sackgasse: Die Anmeldeseite bietet Ihnen an, Ihnen einen Link zum Zurücksetzen des Passworts zu schicken – oder einen sechsstelligen Code, mit dem Sie sich direkt anmelden. Haben Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert, bestätigen Sie weiterhin mit Ihrer App. Wenn Sie über die Reset-E-Mail ein neues Passwort gewählt haben, melden Sie sich damit an; so kann ein Reset die Bestätigung aus Ihrer Authenticator-App nie überspringen. Auf demselben Bildschirm können Sie Auch meine Apps und Geräte trennen ankreuzen: Das meldet die WrkLst-App auf jedem iPhone, iPad und Android-Gerät ab und beendet Ihre persönlichen API-Schlüssel und Adressbuch-Verbindungen, in allen Ihren Konten – nützlich, wenn ein Gerät verloren gegangen ist. Haben Sie nur Ihr Passwort vergessen, lassen Sie das Häkchen weg. Um Ihr Passwort zu ändern, während Sie angemeldet sind, bietet Name & Sicherheit die Schaltfläche Zum Zurücksetzen des Passworts abmelden: Melden Sie sich ab und verwenden Sie Konto vergessen? auf dem Anmeldebildschirm. Haben Sie Authenticator und Wiederherstellungscodes verloren, kann eine Administrator:in Ihre Anmeldung unter Einstellungen → Benutzerverwaltung zurücksetzen. Das löscht Ihre Zwei-Faktor-Authentifizierung, Passkeys und aktiven Sitzungen; Ihr Passwort bleibt erhalten. Ihre E-Mail-Adresse ändern Tragen Sie unter E-Mail in Name & Sicherheit die neue Adresse ein und wählen Sie Bestätigungscode senden. Geben Sie den sechsstelligen Code ein, den WrkLst an die neue Adresse schickt, und wählen Sie Neue Adresse bestätigen; bis dahin ändert sich nichts, sodass ein Tippfehler Sie nie aussperren kann. Die Adresse ändert sich in jedem WrkLst-Konto, zu dem Sie gehören, zugleich. Nur Sie selbst können Ihre Adresse ändern – Kolleg:innen und Administrator:innen nicht –, und WrkLst fragt vorher nach Ihrem Passwort. Verwandte Artikel - Mein Profil: Sicherheit, Präferenzen und verbundene Apps - Mit mehreren WrkLst-Konten arbeiten - Benutzer:innen, Rollen und Berechtigungen - Konto aktivieren - Ist WrkLst sicher?
Konto aktivieren
Ihr WrkLst-Konto beginnt mit einer Einladungs-E-Mail. Die Aktivierung dauert ein paar Minuten und richtet die Anmeldung ein, die Sie von da an verwenden. Konto aktivieren Wenn eine Administrator:in Sie zu einem WrkLst-Konto hinzufügt, erhalten Sie eine Einladungs-E-Mail. Klicken Sie auf den Aktivierungslink, um die Aktivierungsseite in Ihrem Browser zu öffnen. Die Seite gibt es in jeder Sprache, die WrkLst spricht: Wählen Sie Ihre Sprache unten auf der Seite; sie gilt weiter, sobald Sie in WrkLst sind. Neue Benutzer:innen werden immer eingeladen. Niemand legt ein Passwort für Sie fest; Sie richten Ihre Anmeldung selbst ein. Ein sicheres Passwort wählen Anschließend werden Sie gebeten, ein Passwort festzulegen. WrkLst verlangt ein starkes, komplexes Passwort, denn es ist das Wichtigste, was zwischen Ihrem Archiv und unerwünschtem Zugriff steht. In den meisten Fällen ist das Passwort, das Ihr Browser oder Ihr Passwort-Manager vorschlägt, die beste Wahl: Es ist lang, zufällig und wird für Sie gespeichert, sodass Sie es sich nie merken müssen. Dieses eine Passwort meldet Sie bei jedem WrkLst-Konto an, zu dem Sie gehören. Später können Sie unter Einstellungen → Mein Profil → Name & Sicherheit einen Passkey oder die Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzufügen. Wenn Sie WrkLst bereits nutzen Werden Sie mit der E-Mail-Adresse eingeladen, die Sie bereits bei einer anderen Galerie oder Sammlung verwenden, gibt es keinen zweiten Zugang: Sie behalten ein Benutzerkonto und ein Passwort und erhalten zusätzlich Zugang zum neuen Konto. Bei der Anmeldung fragt WrkLst, welches Konto Sie möchten. Setzen Sie das Häkchen auf diesem Bildschirm, um direkt in das zuletzt genutzte Konto zu gelangen. Nach der Anmeldung Direkt nach der Anmeldung fragt WrkLst einmal, ob Sie auf diesem Gerät angemeldet bleiben möchten oder ob die Sitzung von selbst enden soll, sobald Sie aufhören zu arbeiten. Wählen Sie „nur diese Sitzung“ auf einem geteilten Computer. Das Dashboard nach der Anmeldung: 1 Neues Werk · 2 Neuer Kontakt · 3 Anpassen Das Dashboard nach der Anmeldung: 1 Neues Werk · 2 Neuer Kontakt · 3 Anpassen Ein ganz neues WrkLst-Konto startet mit einer kurzen Karte Erste Schritte auf dem Dashboard: Inventar anlegen, erstes Werk hinzufügen, Künstler:innen und Kund:innen anlegen. Wenn Sie fertig sind, blenden Sie die Karte aus; über Anpassen holen Sie sie zurück. Haben Sie das Konto selbst angelegt, ist der Datensatz Ihrer Galerie bereits mit der Adresse ausgefüllt, die Sie bei der Anmeldung angegeben haben. Sie prüfen sie nur noch und bestätigen. Wenn die Einladung nicht ankommt Sehen Sie zuerst in Ihrem Spam- oder Junk-Ordner nach. Eine Administrator:in kann die Einladung erneut senden: Sie öffnet Ihre Benutzer:in unter Einstellungen → Benutzerverwaltung und speichert sie; solange der Status Eingeladen lautet, wird die Einladung beim Speichern erneut gesendet. Ist sie dann immer noch nicht da, schreiben Sie uns an support@wrklst.art, und wir senden eine neue Einladung. Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Konto aktivieren Verwandte Artikel - Anmelden: ein Login, Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung - Allgemeine Kontoeinstellungen anpassen - Neues Werk anlegen - Dashboard - WrkLst Mobile App einrichten
Mit mehreren WrkLst-Konten arbeiten
Wenn Sie in mehr als einer Galerie, einem Atelier oder einer Sammlung arbeiten, führt ein Login Sie in alle hinein. Dieser Artikel zeigt, wie Sie zwischen Ihren WrkLst-Konten wechseln, wie Sie sie einen Klick entfernt halten und wie Sie ein weiteres anlegen. Ihre Konten im Menü unter Ihrem Namen Öffnen Sie das Menü unter Ihrem Namen: Unter WrkLst-Konten stehen alle Konten, zu denen Sie gehören. Das aktuelle ist markiert und steht ganz oben, und zu jedem Konto sehen Sie die Adresse und, wo es zutrifft, den Abrechnungsstatus (Testphase, überfällig, gekündigt, inaktiv). Wählen Sie eines aus, und Sie sind dort – ohne sich erneut anzumelden. Bei vielen Konten grenzt das Feld Konten filtern die Liste ein. Das Menü unter Ihrem Namen: 1 Benutzermenü öffnen · 2 WrkLst-Konten · 3 Einstellungen · 4 Zu WrkLst Classic wechseln Das Menü unter Ihrem Namen: 1 Benutzermenü öffnen · 2 WrkLst-Konten · 3 Einstellungen · 4 Zu WrkLst Classic wechseln Auch wenn Sie die Adresse eines anderen Ihrer Konten eingeben oder aus einem Lesezeichen öffnen, gelangen Sie direkt hinein. Solange Sie noch irgendwo angemeldet sind, werden Sie nicht erneut zur Anmeldung aufgefordert. Wo Sie nach der Anmeldung landen Bei der Anmeldung fragt WrkLst, welches Konto Sie möchten. Um die Frage zu überspringen und direkt in das zuletzt genutzte Konto zu gelangen, setzen Sie das Häkchen auf diesem Bildschirm oder schalten unter Einstellungen → Mein Profil → Name & Sicherheit die Option Bei der Anmeldung nach dem Konto fragen aus. Kontoreiter Sie können alle Ihre Konten als Reihe von Reitern am oberen Bildschirmrand behalten. Setzen Sie dazu unter Einstellungen → Mein Profil → Name & Sicherheit im Abschnitt Kontoreiter das Häkchen bei Meine Konten als Reiter am oberen Bildschirmrand anzeigen. Das Konto, in dem Sie gerade sind, bleibt links stehen, und ab sechs Konten erscheint ein Suchfeld. Die Reiter werden nur auf größeren Bildschirmen angezeigt. Ihre eigene Reihenfolge Unter Kontoreihenfolge auf derselben Seite ziehen Sie Ihre Konten in die Reihenfolge, in der sie in den Reitern und im Kontomenü erscheinen sollen, oder schicken eines mit Nach ganz oben direkt nach vorne. Zurück zu A–Z stellt die alphabetische Reihenfolge wieder her. Das Konto, in dem Sie gerade sind, steht immer zuerst. Ein weiteres WrkLst-Konto anlegen Unter der Liste der Konten legt Neues WrkLst-Konto anlegen ein neues Konto an – 14 Tage kostenlos testen. Sie behalten dieselbe E-Mail-Adresse und dasselbe Passwort; das neue Konto wird einfach zu Ihrer Anmeldung hinzugefügt. Kolleg:innen einladen, die WrkLst bereits nutzen Sie können Kolleg:innen mit der E-Mail-Adresse einladen, die sie bereits bei einer anderen Galerie oder Sammlung verwenden. Sie behalten ein Benutzerkonto und ein Passwort und erhalten zusätzlich Zugang zu Ihrem Konto – eine zweite Adresse ist nicht nötig. Ein Konto benennen Der Name, unter dem ein Konto in der Kontoauswahl und in den E-Mails von WrkLst erscheint, wird unter Einstellungen → Allgemeines Konto als Kontoname festgelegt. Werke zwischen Ihren Konten kopieren Wenn Sie Werke in ein anderes WrkLst-Konto kopieren, wählen Sie das Zielkonto aus einer Liste Ihrer eigenen Konten; eine E-Mail-Adresse ist nicht nötig. Siehe Geteilte Kopien: Werke zwischen WrkLst-Konten kopieren. Abmelden Abmelden beendet die Sitzung auf dem Computer, an dem Sie gerade arbeiten, und schließt jedes WrkLst-Konto, das in diesem Browser geöffnet ist. Überall sonst bleiben Sie angemeldet. Verwandte Artikel - Anmelden: ein Login, Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung - Mein Profil: Sicherheit, Präferenzen und verbundene Apps - Geteilte Kopien: Werke zwischen WrkLst-Konten kopieren - Allgemeine Kontoeinstellungen anpassen - Abonnement
Allgemeine Kontoeinstellungen anpassen
Die Einstellungen unter Allgemeines Konto passen WrkLst an Ihre Organisation an: Name und Adressen, Regionalformate, die Standardsprache und die Art, wie Werke angezeigt werden. Sie gelten für das ganze Konto, deshalb lohnt es sich, sie einmal und früh festzulegen – bevor Sie ernsthaft mit der Dateneingabe beginnen. Wo Sie sie finden Die Einstellungen haben zwei Gruppen: Persönlich mit Mein Profil und WrkLst-Konto mit allem, was für das Konto als Ganzes gilt. Allgemeines Konto ist die erste Seite der zweiten Gruppe. Sie hat die Reiter Allgemein, Rechnungsstellung, Kommissionen, Präsentationen, Integrationen, Backup, Webhook-Sync, Werkimport und Import. Sehen Sie die Seite nicht, enthält Ihre Rolle sie nicht; wenden Sie sich an eine Administrator:in. Einstellungen → Allgemeines Konto: 1 Standardsprache der Oberfläche Einstellungen → Allgemeines Konto: 1 Standardsprache der Oberfläche Unternehmen Unter Unternehmen legen Sie den Kontonamen fest – so heißt das Konto in der Kontoauswahl und in den E-Mails, die WrkLst Ihnen schickt. Der Hauptsitz des Kontos ist der Kontakt, der als Ihre Geschäftsadresse auf Dokumenten verwendet wird. Betreiben Sie mehr als einen Raum, erfassen Sie die anderen unter Weitere Standorte. Bewegungen zwischen Ihren eigenen Standorten gelten dann als interne Transfers statt als Geschäft mit Dritten, und Sie können in Kommissionen und Sendungen gezielt danach filtern. Ausstellungen an jedem Ihrer Standorte zählen als eigene, und ein Verkauf sagt oben, von welchem Standort er kommt. Auch Briefbögen können zu einem Standort gehören, sodass nur dessen Vorlagen angeboten werden. Formate und Standardwerte Das Inventarnummernformat bestimmt, wie Inventarnummern aufgebaut sind; die Platzhalter (Künstlerkürzel, Inventarnummer) werden je Werk gefüllt. Das Regionalformat legt die Datums- und Zahlenformatierung fest. Die Standardsprache der Oberfläche ist die Sprache, die alle im Konto sehen; wer im Menü unter dem eigenen Namen eine andere Sprache wählt, behält sie. Darunter wählen Sie Maßeinheit, Gewichtseinheit, Standard-Kontaktland, Standard-Telefonvorwahl, das Standard-Inventar, das zuerst geöffnet wird, und den Bevorzugten Beschriftungsstil. Unter Standorte legen Sie die Reihenfolge der Werkstandorte (meistgenutzte zuerst oder alphabetisch) und die Standard-Standorte fest, die bei einem Werk angeboten werden. Bildhintergrund Der Bildhintergrund ist die Farbe hinter Ihren Werken – in der Werkansicht, in der Großansicht und in jedem Bildrahmen. Legen Sie je eine Farbe für die helle und die dunkle Ansicht fest oder setzen Sie beide mit Auf Standard zurücksetzen zurück. Die Farbe gilt für alle im Konto. Wie Werke angezeigt werden Die Werk-Detailübersicht bestimmt, was die Übersicht eines Werks enthält, etwa Preis und Preisnotizen, und wie sich Maßangaben verhalten – auch, ob Preisfaktor-Optionen angezeigt werden. Unter Optionale Inventarfelder schalten Sie die Felder ein, die Sie bei Werken brauchen: gerahmt, unvollendet, nicht produziert, erweiterte Beschriftung, Kontextbeschreibung, Serie, Copyright, Verpackung, Produktionskosten, Tags und Erwerbsangaben. Die Editionsverwaltung enthält die Optionen für Editionen, die aus einer Vorlage entstehen. Unter Verfügbarkeit & Anzeige blenden Sie die Verfügbarkeit in der Übersicht aus, zeigen die Signatur des Werks an und aktivieren Angebote als Vorstufe zu einer Reservierung oder einem Verkauf. Exporte & Kürzel regelt Bilddateinamen beim Download und künstlerspezifische Kürzel. Die KI-Funktionen lassen sich abschalten, um jegliche KI-Verarbeitung im Konto abzulehnen; die betroffenen Werkzeuge bleiben in ihrer Nicht-KI-Form verfügbar. Die weiteren Reiter Unter Präsentationen liegt das Kontologo: Es erscheint oben auf jeder Präsentation, die Sie teilen, und dient als Standardlogo Ihrer PDF-Vorlagen – Sie hinterlegen es also an einer Stelle. Import öffnet den Kontakt-Import aus einer Datei. Rechnungsstellung, Kommissionen, Integrationen, Backup, Webhook-Sync und Werkimport enthalten die Einstellungen ihrer jeweiligen Bereiche und werden in eigenen Artikeln beschrieben. Wann Sie zurückkommen sollten Die meisten legen diese Einstellungen einmal beim Einrichten fest und denken nicht mehr daran. Kommen Sie zurück, wenn Sie in einer neuen Währung oder Region arbeiten, einen weiteren Raum eröffnen, wenn Kolleg:innen dazukommen und andere Standardwerte brauchen oder wenn sich Ihre Dokumente ändern sollen. Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Allgemeine Kontoeinstellungen anpassen Verwandte Artikel - Inventare - Abonnement - Dokumentvorlagen: PDFs, Word und Excel auf Ihrem Briefpapier - Darstellung, Menü und Layout - Kontakte importieren: aus einer Datei oder vom Telefon
Abonnement
So richten Sie Ihr WrkLst-Abonnement unter Einstellungen → Abonnement ein und verwalten es: was Sie zahlen, wie Sie zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wechseln und wo Sie kündigen. Wie WrkLst berechnet wird WrkLst richtet sich nach der Größe Ihres Archivs, nicht nach der Größe Ihres Teams. Ihr Tarif ergibt sich aus der Gesamtzahl der Datensätze in Ihrem Konto – Werke plus Kontakte –, und jeder Tarif enthält eine Anzahl von Benutzer:innen ohne Aufpreis. Verwaltete Editionen zählen als ein einziger Datensatz: Eine Auflage von fünf plus zwei Künstlerexemplare ist ein Datensatz, nicht sieben. Die vollständige Preistabelle finden Sie auf der Preisseite von WrkLst. Die jährliche Abrechnung wird im Voraus bezahlt und ist günstiger als die monatliche. Das Abonnement einrichten Ein neues WrkLst-Konto beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Um es weiterzuführen, öffnen Sie Einstellungen → Abonnement und wählen unter Richten Sie Ihr Abonnement ein entweder Jährlich (Jahr im Voraus zahlen und sparen) oder Monatlich (ideal für den Einstieg), dann Jahresabo starten oder Monatsabo starten. Sie zahlen per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift; bei einem SEPA-Lastschriftmandat kann es einige Tage dauern, bis Ihre Bank es bestätigt. Verlangt Ihre Bank eine zusätzliche Bestätigung, bietet die Seite Zahlung bestätigen an. Einen Gutschein tragen Sie unter Gutschein einlösen ein. Während der Testphase zeigt die Seite, wann sie endet. Kündigen Sie vor diesem Datum, wird Ihre Karte nie belastet. Was Sie zahlen, auf einen Blick Aktueller Tarif zeigt die Werke und Benutzer:innen Ihres Tarifs, den Abrechnungszeitraum, den Preis pro Monat oder Jahr, einen etwaigen Rabatt, ob MwSt. berechnet wird und die Gesamtsumme – vom ersten Tag an, ohne auf eine Rechnung zu warten. Einstellungen → Abonnement. Einstellungen → Abonnement. Den Tarif ändern Wächst Ihr Archiv, wechselt der Tarif mit. Füllen Ihre Werke und Kontakte den gebuchten Tarif nicht mehr aus, sagt die Seite das: Zum günstigeren Tarif wechseln stellt sofort um, oder Sie tun nichts, und WrkLst stellt Sie nach sieben Tagen, zum angezeigten Datum, automatisch um – damit Sie nie für ungenutzten Platz zahlen. Auf jährliche Abrechnung wechseln oder Zur monatlichen Abrechnung wechseln ändert den Abrechnungszeitraum; die nächste Rechnung wird entsprechend angepasst. Rechnungsdaten, Rechnungen und Kündigung Abonnement & Abrechnung zeigt Ihre Rechnungsadresse, Ihre USt-IdNr., Ihre E-Mail-Adresse und die Zahlungsart. Rechnungsportal öffnen führt in das Rechnungsportal, in dem Sie Ihr Abonnement kündigen oder Zahlungskarte und Rechnungsdaten ändern. Nach einer Kündigung bleibt WrkLst bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums verfügbar, und Sie können das Abonnement vorher reaktivieren. Ihre Rechnungen stehen unter Rechnungen, jede mit PDF. Ist ein Abonnement nicht aktiv, weist ein Banner oben in WrkLst darauf hin und führt zur Abonnementseite. Kosten im Voraus abschätzen Wenn Sie nicht sicher sind, in welchen Tarif Sie fallen, oder eine Migration planen und die Kosten vorab abschätzen möchten, schreiben Sie uns an support@wrklst.art. Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Abonnement Verwandte Artikel - Allgemeine Kontoeinstellungen anpassen - Mit mehreren WrkLst-Konten arbeiten - Benutzer:innen, Rollen und Berechtigungen - Inventare