So legen Sie Inventare – die Bereiche, in denen Ihre Werke gruppiert sind – unter Einstellungen → Inventare an und bearbeiten sie.
Was ein Inventar ist
Ein Inventar ist die oberste Gruppierung, in der Ihre Werke liegen – meist eines pro Künstler:in oder Sammlung. Die meisten Konten verwenden mehrere: Eine Galerie trennt den eigenen Bestand von Kommissionsware, ein Nachlass fertige Werke von Archivmaterial, ein Atelier Editionen von Unikaten. Eine früh gewählte Struktur erleichtert alles Weitere, denn Filter, Berechtigungen und Synchronisierung folgen diesen Linien. Ein Inventar anzulegen ist der erste Schritt auf der Karte „Erste Schritte“ eines neuen Kontos.
Anlegen und bearbeiten
- Öffnen Sie Einstellungen → Inventare und wählen Sie Neues Inventar.
- Geben Sie einen Kurzcode ein. Er muss eindeutig sein; während Sie tippen, zeigt WrkLst, ob er noch Verfügbar oder schon Vergeben ist.
- Geben Sie den Inventarnamen ein und, falls die Liste anders sortieren soll, einen Sortierbaren Namen.
- Wählen Sie einen Standardtyp für neue Werke in diesem Inventar oder legen Sie mit + Neuen Typ hinzufügen… einen an.
- Suchen Sie unter Künstler:innen die Künstler:innen, deren Werke es enthält, oder legen Sie sie direkt an.
- Wählen Sie Erstellen.
Einstellungen → Inventare: 1 Neues Inventar · 2 Bearbeiten
Die Liste zeigt jedes Inventar mit Code, Name, Künstler:innen und Anzahl der Werke. Sie können ein Inventar jederzeit bearbeiten und umbenennen, ohne die Werke darin zu verändern. Ein Inventar lässt sich mit Als primär festlegen zum primären Inventar machen, und ein Inventar kann als Priorisiertes Inventar gekennzeichnet werden. Welches Inventar beim Öffnen von Werke zuerst erscheint, legen Sie unter Einstellungen → Allgemeines Konto als Standard-Inventar fest.
Ein Inventar zum Arbeiten wählen
Wenn Sie Werke öffnen, hat der Bildschirm zur Auswahl des Inventars eine Sofortsuche, sodass auch eine lange Liste von Inventaren kein Hindernis ist. Filtern, Suchen und den Korb innerhalb eines Inventars beschreibt Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb.
Ein Inventar löschen
Unter Einstellungen → Inventare lassen sich nur leere Inventare löschen. Um ein Inventar samt allen Werken darin zu löschen – etwa um einen Import rückgängig zu machen, der am falschen Ort gelandet ist –, verwenden Sie Inventar löschen unter Einstellungen → Werkzeugkasten. Das ist nur möglich, solange keines dieser Werke auf einem Verkauf, in einer Gruppe, auf einem Versand, in einer Ausstellung oder auf einer Kommission liegt; der Dialog zeigt die Werke, die im Weg stehen, und Sie bestätigen, indem Sie den Namen des Inventars eingeben. Gelöschte Werke lassen sich sieben Tage lang aus dem Werkzeugkasten wiederherstellen.
Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Inventare