Nachrichten
Nachrichten ist ein Mail-Client in WrkLst 10. Schreiben Sie einem Kontakt von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse, hängen Sie
Werke und Dokumente an, und jede Nachricht wird bei den Personen und Werken abgelegt, die sie betrifft.
Bevor Sie beginnen
Nachrichten werden über Ihr eigenes E-Mail-Konto versendet, das jede Benutzer:in unter Einstellungen → Mein Profil →
E-Mail-Konto verbindet: Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite oder ein beliebiges Konto über IMAP / SMTP.
Ihre Signatur, Ihre E-Mail-Vorlagen und die Standardeinstellungen für neue Nachrichten finden Sie unter Einstellungen →
Mein Profil → E-Mail-Einstellungen.
Nachricht schreiben
1. Wählen Sie in Nachrichten die Schaltfläche Neu und beginnen Sie eine Nachricht an eine Person. Dieselbe Schaltfläche
beginnt eine Kampagne an viele – siehe Akquise.
2. Suchen Sie unter An einen Kontakt oder tippen Sie eine Adresse ein; ergänzen Sie bei Bedarf Cc oder Bcc. Schreiben
Sie den Betreff und den Text, oder beginnen Sie mit einer Ihrer Vorlagen.
3. Mit Werk hinzufügen nehmen Sie Werke auf. Ihre Bildunterschriften schreiben sich aus den Werkdatensätzen von selbst
(Auto-Bildunterschrift), sodass Preise und Angaben stimmen, ohne dass Sie sie abtippen; Sie können eine
Bildunterschrift auch selbst schreiben. Dokument anhängen fügt Dateien hinzu. Werke und Dokumente erscheinen unter
Ihrem Text in der Reihenfolge, die Sie festlegen.
4. Wählen Sie, wie die Werke mitreisen: Bildunterschrift als Text – das Bild mit der Bildunterschrift als Text
darunter, markierbar und durchsuchbar; Bildunterschrift im Bild – die Bildunterschrift im Bild, sodass beide nie
getrennt werden können; oder PDF – die Werke kommen als ein einzelnes PDF im Anhang an. WrkLst schätzt die Größe und
sagt Ihnen, wenn Werke kleiner versendet oder weggelassen werden.
5. Die Vorschau zeigt die Nachricht so, wie die Empfänger:in sie sieht. Dann Senden, Zwischenspeichern oder Als Entwurf
an Ihr Mail-Programm senden – die Nachricht wird in den Entwurfsordner Ihres E-Mail-Kontos gelegt, Sie stellen sie
dort fertig und senden sie von dort, und WrkLst behält eine Kopie für die Akte. Für einen Entwurf wählen Sie
Eingebettete Bilder (eine große E-Mail) oder Externe Bilder (eine kleine, deren Bilder beim Öffnen von WrkLst
geladen werden).
Neu beginnt eine Nachricht an eine Person oder eine Kampagne an viele: 1 Neu
Neu beginnt eine Nachricht an eine Person oder eine Kampagne an viele: 1 Neu
Ist Nachverfolgen eingeschaltet, hält WrkLst fest, wann die Empfänger:in die Nachricht oder ein Dokument öffnet. Sie
können auch bei einem Werk oder im Korb beginnen: Teilen → E-Mail öffnet dasselbe Fenster, und Ihre Auswahl wird für
das nächste Mal gemerkt.
Ihre gesendete Post
Nachrichten listet alles, was Sie aus WrkLst geschrieben haben, mit Empfänger:in, Betreff, der ersten Zeile und der
Angabe, ob es geöffnet wurde. Filtern Sie nach Status – Entwurf, Nicht gesendet, In den Mail-Entwürfen, Wird gesendet,
Gesendet, Hängt fest, Empfangen – oder nach Nur geöffnete, und suchen Sie. Öffnen Sie eine Nachricht, lesen Sie sie
genau so, wie sie hinausging: wer in Kopie stand, die Werke in dieser Nachricht, die Dokumente und unter Öffnungen und
Downloads jeden Zeitpunkt, zu dem die Empfänger:in sie geöffnet hat. Der Verlauf zeigt den Austausch, zu dem sie gehört
– Gesendetes und aus Ihrem Postfach Übernommenes.
Nachrichten: 1 Neu · 2 Nachrichten durchsuchen · 3 Nachrichten filtern · 4 E-Mails im Postfach suchen · 5 Nachrichten
aktualisieren
Nachrichten: 1 Neu · 2 Nachrichten durchsuchen · 3 Nachrichten filtern · 4 E-Mails im Postfach suchen · 5 Nachrichten
aktualisieren
Antworten und Weiterleiten öffnen denselben Editor, sodass eine Antwort Werke und Anhänge tragen kann; der Betreff
bleibt, damit die Antwort im Mail-Programm der Empfänger:in im selben Verlauf landet. Neue Nachricht daraus nutzt eine
Nachricht als Vorlage; Neue Kampagne daraus macht eine Kampagne daraus. Beim Löschen wird die Nachricht nur aus WrkLst
entfernt – sie wird nicht zurückgeholt, und die Kopie in Ihrem E-Mail-Konto bleibt bestehen.
Nachrichten bei Werken und Kontakten
Weil Nachrichten neben den Datensätzen liegen, die sie betreffen, steht die Geschichte einer Beziehung beim Kontakt
statt verstreut in Postfächern. Ein Werk zeigt die Nachrichten, mit denen es verschickt wurde. Der Bereich Nachrichten
eines Kontakts listet, was Sie dieser Person geschrieben haben, und E-Mails suchen durchsucht dort Ihr eigenes Postfach
nach den E-Mails, die Sie mit ihr gewechselt haben – eingegrenzt nach Betreff oder Inhalt –, sodass Sie sie lesen, In
WrkLst übernehmen oder mit Antworten beantworten können, ohne WrkLst zu verlassen.
Wenn eine Nachricht festhängt
Eine Nachricht, die noch auf den Versand wartet, zeigt das deutlich an. Nach zehn Minuten bietet sie Erneut senden.
WrkLst versendet dieselbe Nachricht nie zweimal, das Drücken ist also immer sicher. Funktioniert Ihre Verbindung zu
Google oder Microsoft nicht mehr, sagt ein Banner das und bietet Neu verbinden.
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