Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Neues Werk anlegen in der WrkLst-10-Dokumentation.
Wie Sie eine Künstler:in als Kontakt anlegen, ein Inventar einrichten und Ihr erstes Werk hinzufügen – die drei Schritte, mit denen ein Werk in WrkLst landet.
Die richtige Reihenfolge
Ein Werk in WrkLst ist kein isolierter Eintrag: Es gehört zu einer Künstler:in und liegt in einem Inventar. Wenn Sie diese beiden zuerst anlegen, hat das Werk einen Ort und eine Zugehörigkeit – und Sie ersparen sich das Aufräumen hinterher.
- Legen Sie den Kontakt der Künstler:in an – siehe Künstler:in als Kontakt anlegen.
- Richten Sie das Inventar ein, zu dem das Werk gehört – siehe Inventare.
- Legen Sie das Werk selbst an.
Ein Datensatz, das ganze Leben des Werks
WrkLst führt pro Werk einen einzigen Datensatz, an dem alles hängt: Bilder und Dokumente, Ausstellungen, Kommissionen, Sendungen, Reservierungen und Verkäufe sowie der Standort. Je vollständiger der Datensatz von Anfang an ist, desto nützlicher wird jedes spätere Modul.