So legen Sie einen Kontakt in WrkLst an, das enthält der Datensatz, und so finden Sie einen Kontakt wieder. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.
Warum sich sorgfältige Kontakte lohnen
WrkLst baut auf der Verbindung von Werken und Menschen auf. Ein Kontakt ist mehr als ein Adressbucheintrag: Er sammelt die Geschichte dieser Person mit Ihnen – die Werke, für die sie sich interessiert hat, die Wartelisten, auf denen sie steht, ihre Käufe, die Ausstellungen, an denen sie beteiligt war, und ihre Verbindungen zu anderen Kontakten. So können Sie eine Sammler:in mit etwas Passendem ansprechen statt ins Blaue.
Einen Kontakt anlegen
Öffnen Sie Kontakte und wählen Sie Kontakt hinzufügen. Das Formular öffnet sich auf der Seite; seine Abschnitte von oben nach unten:
Die Kontaktliste und ihre Werkzeugleiste: 1 Kontakte suchen · 2 Filter · 3 Tabellenansicht · 4 Korb · 5 Kontakte importieren · 6 Kontakt hinzufügen
Das Formular für einen neuen Kontakt.
- Name & Identität – der Typ (Person oder Firma), Anrede, Vorname und Nachname oder der Firmenname. Eine Person lässt sich mit einer Firma verknüpfen: Klicken Sie in Firmenname, und Ihre Firmen erscheinen sofort, jede mit ihrem Logo. Partner hinzufügen nimmt eine zweite Person in den Datensatz auf, mit einem Anzeigename Paar für Briefe; Synonyme sind weitere Namen, unter denen der Kontakt gefunden wird, und die Eigene Anrede ersetzt die Standardanrede. Während Sie tippen, weist WrkLst auf Mögliche Duplikate bereits in Ihren Kontakten hin.
- Telefone, E-Mails, Adressen und Links & Social Media – so viele, wie Sie brauchen, je eine als Primär markiert. Adresse suchen… schlägt die Adresse nach und füllt die Teile aus; der Datensatz zeigt sie dann auf einer Karte.
- Tags, Interesse (an Künstler:innen oder Werken, auf Wunsch Vertraulich) und Wartelisten.
- Notizen & Informationen – Notizen und Vertrauliche Notizen, Geburtstag, Kontaktquelle und Kunstmesse, Adresse als verifiziert markieren, USt-IdNr. (EU) und Resale-Nr. (US) sowie Vertraulicher Kontakt, das die Angaben des Datensatzes vor Benutzer:innen ohne die Berechtigung zum Aufdecken verbirgt.
- Kontaktbilder, Verbindungen zu anderen Kontakten – Verheiratet, Partner, Verwandt, Angestellt, Vertreten und mehr, beruflich oder persönlich – und die beiden Rollen Inventar-Künstler und Dokumentar / Fotograf.
Nach dem Speichern landen Sie genau dort, wo Sie hergekommen sind: in der Liste, die Sie durchgesehen haben, an Ihrer Position, oder beim Kontakt, den Sie gelesen haben.
Signaturblock einfügen
Der Abschnitt Import-Tools oben im Formular nimmt eine eingefügte E-Mail-Signatur oder einen Kontaktblock entgegen. Wählen Sie Gefundene Informationen übernehmen, und WrkLst trägt Name, E-Mail, Telefon, Adresse und Webadresse ein, die es gefunden hat. Der eingefügte Text selbst wird nicht gespeichert.
Was ein Kontaktdatensatz zeigt
Die Kontaktdaten stehen ganz oben im Datensatz: E-Mail-Adressen samt Newsletter-Status, Telefonnummern, Adressen mit Karte und Links. Darunter folgen Interesse & Wartelisten, Verkäufe & Wiederverkäufe, Ausstellungen, Verbindungen und die verknüpften Datensätze; Von diesem Kontakt erworbene Werke zeigt, was Sie von einer Galerie, einem Händler oder einem Auktionshaus gekauft haben, mit In Werken anzeigen, um die Werke auszuwählen oder auf eine Liste zu setzen. Der Bereich Nachrichten hält den E-Mail-Verkehr fest – siehe Korrespondenz: Ihr E-Mail-Verkehr mit einem Kontakt. Der Änderungsverlauf liest jede Bearbeitung in Ihrer Sprache und Zeit, und Was sich geändert hat zeigt Administrator:innen alten und neuen Wert nebeneinander, für Änderungen aus dem vergangenen Jahr.
Das Aktionsmenü eines Kontakts: 1 Interesse erfassen · 2 Wartelisten bearbeiten
Ein Kontaktdatensatz: 1 Bearbeiten · 2 Aktionen · 3 Interesse & Wartelisten · 4 Nachrichten · 5 E-Mails im Postfach suchen
Bearbeitet gerade jemand anderes einen Kontakt, zeigt WrkLst Wird von jemand anderem bearbeitet, statt Sie beide gleichzeitig ändern zu lassen; ändert sich der Kontakt, während Sie ihn geöffnet haben, erfahren Sie das vor dem Speichern.
Einen Kontakt finden
Wählen Sie jemanden aus der Liste, und der Datensatz erscheint daneben. Sortieren Sie die Liste nach Name, E-Mail, Telefon oder Stadt – über eine Spaltenüberschrift oder die Sortierung im Filter. Der Filter ordnet seine Möglichkeiten in Wer (Rolle – Sammler:innen, Künstler:innen, Fotograf:innen, die Rollen, die WrkLst mit einem Symbol kennzeichnet – und Typ, Personen oder Firmen), Erreichbarkeit (Straße, Stadt, Bundesland, Land), Was Sie wissen (Interesse, Verkäufe und Warteliste, Notizen, Tags, Newsletter-Status) und Beziehungen (Sammler:in von Künstler:in, Auf der Warteliste für, Steht auf dieser Liste). Der Korb funktioniert wie bei den Werken und liegt neben „Kontakte“ im Hauptmenü.
Künstler:innen sind ein Sonderfall
Kontakte von Künstler:innen legen Sie etwas anders an, weil Werke an ihnen hängen – siehe Künstler:in als Kontakt anlegen. Kontakte lassen sich außerdem vom Telefon importieren und in dessen Kontakte-App synchronisieren – siehe die verwandten Artikel.
Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Neuen Kontakt anlegen