So legen Sie ein Werk in WrkLst an: was vorher da sein muss, wo sich das Formular öffnet, welche Felder es enthält und wie Sie es schneller ausfüllen – mit einer eingefügten Bildunterschrift oder per Drag & Drop der Bilder. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10. Die richtige Reihenfolge Ein Werk ist in WrkLst kein Einzeleintrag: Es gehört zu einer Künstler:in und liegt in einem Inventar. Wer beides zuerst anlegt, gibt dem Werk von Anfang an seinen Platz und spart sich das Aufräumen danach. 1. Legen Sie den Kontakt der Künstler:in an – siehe Künstler:in als Kontakt anlegen. 2. Richten Sie das Inventar ein, zu dem das Werk gehört – eine Gruppe von Werken, meist eine pro Künstler:in oder Sammlung. Siehe Inventare. 3. Legen Sie das Werk selbst an. Ein neues Konto startet auf dem Dashboard mit der Karte Erste Schritte, die genau diese Reihenfolge vorgibt: Inventar anlegen, Erstes Werk hinzufügen, Künstler:innen und Kund:innen anlegen. Sind Sie fertig, blenden Sie die Karte aus; über Anpassen holen Sie sie zurück. Das Formular öffnen Öffnen Sie Werke und wählen Sie den Bestandsbereich, in dem Sie arbeiten möchten – die Auswahl hat ein Suchfeld (Nach Inventaren suchen…), eine lange Liste ist also kein Hindernis. Wählen Sie dann Werk hinzufügen. Das Formular öffnet sich direkt auf der Seite, der Bestandsbereich ist bereits eingetragen; starten Sie aus Alle Werke, wählen Sie zuerst den Inventarbereich, denn danach fragt das Formular vor allem anderen. Öffnen Sie Werke und wählen Sie: 1 Suchen… · 2 Filter · 3 Ansicht wechseln · 4 Korb · 5 Werk hinzufügen Öffnen Sie Werke und wählen Sie: 1 Suchen… · 2 Filter · 3 Ansicht wechseln · 4 Korb · 5 Werk hinzufügen Dasselbe Formular wird überall verwendet, wo Sie ein Werk bearbeiten. Öffnen Sie einen Verkauf, eine Sendung, eine Ausstellung, eine Kommission, eine Liste oder eine Präsentation und bearbeiten eines der Werke darin, öffnet sich der Editor an Ort und Stelle, und nach dem Speichern landen Sie wieder bei diesem Werk im Datensatz. Was das Formular enthält Das Formular ist in Abschnitte gegliedert, Sie füllen so viel aus, wie Sie haben: Das Formular für ein neues Werk. Das Formular für ein neues Werk. - Grunddaten – Inventarnummer (das Formular sagt Ihnen, ob eine Nummer noch frei ist; Nächste freie Nummer holen vergibt die nächste), Alte / externe Nummer, Titel, Alternativer Titel, Jahr, Technik, Typ. - Künstler:innen – Künstler:in hinzufügen oder Neue Künstler:in anlegen, ohne das Formular zu verlassen. - Maße – ein oder mehrere Maße mit Höhe, Breite und Tiefe, eine Maßeinheit und Höhe / Breite tauschen für die schnelle Korrektur. - Preise – ein oder mehrere Preise mit Währung und Steuer; Als aktiven Preis festlegen bestimmt den gültigen, und Preise sind vertraulich verbirgt sie vor Benutzer:innen ohne die entsprechende Berechtigung. - Auflage und Gruppe / Set – siehe Editionen anlegen und verwalten. - Werkabbildungen, Videos und Angehängte Dokumente – hochladen, einen Link hinzufügen oder suchen, was bereits in der Medienbibliothek liegt. - Standorte – wo das Werk ist und seit wann; Lagerplatz erfassen ergänzt den Lagerplatz. - Provenienz, Zustand, Zertifikat, Versicherungswerte (Versicherungswert, Schätzwert, Datum und Quelle) und Erwerb (Erworben von, Erwerbsdatum, Erwerbspreis). - Tags, Notizen (mit Vertraulichen Notizen), Verpackung, Produktion & Rahmung und Verwandte Werke. Den Verkaufsstatus eines Werks – Reservierung, verkauft, gespendet – setzen Sie nicht im Formular, sondern über das Aktionsmenü des Werks; siehe Reservierungen & Verkäufe. Bildunterschrift einfügen statt abtippen Der Abschnitt Import-Tools oben im Formular hat den Reiter Bildunterschrift einfügen. Fügen Sie eine Bildunterschrift ein, wie sie auf einer Preisliste oder in einer E-Mail steht – Künstler:in, Titel und Jahr, Technik, Maße – und wählen Sie Gefundene Informationen übernehmen: WrkLst trägt Titel, Jahr, Technik, Maße, Preis und Künstler:in in die Felder darunter ein. Der eingefügte Text selbst wird nicht gespeichert. Sind die KI-Funktionen für Ihr Konto eingeschaltet, liest KI-gestützte Extraktion verwenden auch weniger ordentlichen Text. Der Reiter Dateiimport macht dasselbe mit einem Dokument: Laden Sie eine PDF-, Word- oder OpenDocument-Datei bis 25 MB hoch, wählen Sie die Seiten, die gelesen werden sollen, und wählen Sie ein Werk aus, falls mehrere gefunden werden. Für viele Werke auf einmal nutzen Sie den Werk-Import – siehe Automatischer Import: KI übernimmt die Dateneingabe. Bilder hinzufügen Ziehen Sie Fotos direkt auf den Bildbereich des Werks oder nutzen Sie Bilder hinzufügen. Sie werden in der Reihenfolge hochgeladen, in der Sie sie ablegen, und den Bildnachweis oder die Fotograf:in geben Sie einmal für den ganzen Stapel an. Siehe Werkbilder: hochladen, bearbeiten, ansehen und herunterladen. Am Werk: 1 Bild vergrößern · 2 Bilder hinzufügen Am Werk: 1 Bild vergrößern · 2 Bilder hinzufügen Bearbeitet gerade eine Kolleg:in ein Werk, heißt die Schaltfläche Bearbeiten (in Verwendung) – so überschreiben sich zwei Personen nicht gegenseitig. Siehe Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung. Ein Datensatz, das ganze Leben des Werks WrkLst führt pro Werk einen einzigen Datensatz, an dem alles hängt: Bilder und Dokumente, Ausstellungen, Kommissionen, Sendungen, Reservierungen und Verkäufe, der Standort. Je vollständiger der Datensatz von Anfang an ist, desto nützlicher wird jedes weitere Modul. Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Neues Werk anlegen Verwandte Artikel - Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung - Editionen anlegen und verwalten - Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb - Automatischer Import: KI übernimmt die Dateneingabe - Werkbilder: hochladen, bearbeiten, ansehen und herunterladen

Akquise

Die Akquise ist dafür da, vielen Menschen auf einmal zu schreiben, ohne dass das Ergebnis wie ein Rundschreiben wirkt. In WrkLst 10 stehen Kampagnen in den Nachrichten, neben Ihren einzelnen Nachrichten. Kampagnen und Nachrichten in einer Liste Nachrichten zeigt Ihre einzelnen Nachrichten und Ihre Kampagnen untereinander, sodass Sie alles Geschriebene an einem Ort sehen. Über Neu beginnen Sie entweder eine Nachricht an eine Person oder eine Kampagne an viele. Beim Öffnen einer Kampagne landen Sie bei der Kampagne selbst, mit allen Personen darauf und ihrem Brief. Solange im Filter ein Nachrichtenstatus gewählt ist, sind Kampagnen ausgeblendet – ein Brief an viele Personen hat keinen einzelnen Sendestatus. Nachrichten und Kampagnen in einer Liste: 1 Neu · 2 Nachrichten durchsuchen · 3 Nachrichten filtern · 4 E-Mails im Postfach suchen · 5 Nachrichten aktualisieren Nachrichten und Kampagnen in einer Liste: 1 Neu · 2 Nachrichten durchsuchen · 3 Nachrichten filtern · 4 E-Mails im Postfach suchen · 5 Nachrichten aktualisieren Kampagne schreiben Eine Kampagne hat drei Schritte: Brief, Empfänger:innen und Senden. In den Nachrichten beginnt Neu eine Kampagne: 1 Neu In den Nachrichten beginnt Neu eine Kampagne: 1 Neu 1. Wählen Sie in Nachrichten Neu und beginnen Sie eine Kampagne. Geben Sie ihr einen Namen der Kampagne – so finden Sie sie wieder, es ist nicht der Betreff des Briefs – und wählen Sie, falls sie zu einer gehört, die Ausstellung. 2. Schreiben Sie den Brief im selben Editor wie in den Nachrichten, mit Werken, Preisen, Dokumenten und Ihrer Signatur; alles, was in einer einzelnen Nachricht geht, geht auch in einer Kampagne. Speichern Sie – eine Kampagne muss es geben, bevor sie gesendet werden kann. 3. Suchen Sie unter Empfänger:innen Kontakte und fügen Sie sie einzeln oder mit Alle hinzufügen hinzu. Nur Hauptadresse beschränkt die Suche auf die Hauptadresse jedes Kontakts; Nur Kontakte aus meinem Korb zeigt die Kontakte in Ihrem Korb – so wird eine gespeicherte Liste zum Verteiler: Laden Sie die Liste zuerst in den Korb. Ziehen Sie die Empfänger:innen in die Reihenfolge, in der sie angeschrieben werden – das zählt, wenn Ihre engsten Sammler:innen zuerst erfahren sollen. Wer bereits angeschrieben wurde, bleibt in der Kampagne. Senden Der Schritt Senden zeigt den Brief und daneben die Werke und Dokumente, die mit ihm hinausgehen. Wählen Sie eine Empfänger:in, um den Brief zu sehen, den sie bekommt, und ändern Sie die Werke oder Dokumente für diese eine Person, bevor ihr Exemplar verschickt wird. Dann An diese Person senden, oder in einem Zug an alle, die noch warten. Sie bestätigen zuerst – gesendete E-Mails lassen sich nicht zurückholen – und können jederzeit mit Stoppen anhalten; Weiter versenden macht später dort weiter. Nachfassen Jede Kampagne zeigt auf einen Blick, wie weit sie ist: an wie viele ihrer Empfänger:innen der Brief gegangen ist und wie viele davon ihn geöffnet haben. Öffnen Sie sie, sehen Sie jede Empfänger:in mit ihrem Stand – Wartet, Gesendet oder Geöffnet – und wer die Kampagne geschrieben hat. Neue Kampagne hieraus verwendet den Brief für einen neuen Verteiler. Beim Löschen einer Kampagne werden die Kampagne und ihre Empfängerliste entfernt. Bereits versendete E-Mails werden nicht zurückgeholt; sie bleiben in den Nachrichten. Verwandte Artikel - Nachrichten - Listen - Neuen Kontakt anlegen - Präsentationen - E-Mail- und Buchhaltungsverbindungen: Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks, Stripe und Shopify

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Abonnement

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Abonnement in der WrkLst-10-Dokumentation. Wie Sie Ihr WrkLst-Abonnement einrichten und verwalten. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/intro-subscription-settings-1440p.mp4 Wie sich der Preis von WrkLst berechnet WrkLst wird nach der Größe Ihres Archivs berechnet, nicht nach der Größe Ihres Teams. Ihre Stufe richtet sich nach der Gesamtzahl der Datensätze in Ihrem Konto – Werke plus Kontakte –, und jede Stufe enthält eine Anzahl von Benutzer:innen ohne Aufpreis. Verwaltete Editionen zählen als ein einziger Datensatz: Eine Auflage von fünf plus zwei Künstlerexemplare ist ein Datensatz, nicht sieben. Die vollständige Preistabelle steht auf der Preisseite von WrkLst. Jährliche Abrechnung wird im Voraus bezahlt und kostet weniger als monatliche. Den Tarif ändern Wächst Ihr Archiv, wechselt Ihre Stufe mit. Wenn Sie nicht sicher sind, in welche Stufe Sie fallen, oder wenn Sie eine Migration planen und die Kosten vorab abschätzen möchten, schreiben Sie uns an support@wrklst.art. Verwandte Artikel - Allgemeine Kontoeinstellungen anpassen - Inventare - Dokumentvorlagen: PDFs, Word und Excel auf Ihrem Briefpapier

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Inventare

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Inventare in der WrkLst-10-Dokumentation. Wie Sie in WrkLst Inventare anlegen und bearbeiten. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/setup-inventories-1440p.mp4 Was ein Inventar ist Ein Inventar ist die oberste Gruppierung, in der Ihre Werke liegen. Die meisten Konten nutzen mehr als eines: Eine Galerie trennt vielleicht den eigenen Bestand von Werken in Kommission, ein Nachlass fertige Werke vom Archivmaterial, ein Atelier Editionen von Unikaten. Wer die Struktur früh festlegt, hat es später leichter, denn Filter, Berechtigungen und Synchronisierung folgen alle diesen Linien. Anlegen und bearbeiten Inventare werden in den Einstellungen angelegt und bearbeitet. Sie können neue hinzufügen, wenn Ihr Archiv wächst, und bestehende umbenennen, ohne dass sich an den Werken darin etwas ändert. Verwandte Artikel - Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb - Neues Werk anlegen - Konto oder einzelne Inventare synchronisieren

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Ausstellungen, Listen und Künstler:innen in der App

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Ausstellungen, Listen und Künstler:innen in der App in der WrkLst-10-Dokumentation. So finden Sie in der App Ausstellungen, Listen und Künstler:innen, markieren Favoriten und kommen schnell dorthin, wo Sie hinwollen. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/navigate_exhibitions_lists_artists-1080p.mp4 Orientierung Die App ist zum Durchsehen und Präsentieren gebaut, nicht zur Dateneingabe. Die Navigation richtet sich deshalb nach dem, was Sie tatsächlich zeigen: Ausstellungen, Listen und Künstler:innen. Favoriten Markieren Sie Favoriten, um die Datensätze, die Sie am häufigsten brauchen, sofort griffbereit zu haben. Auf einer Messe sind das meist die aktuelle Standliste und die Künstler:innen, die Sie zeigen. Vor der Reise vorbereiten Legen Sie die Listen, die Sie brauchen werden, vor der Abreise an und synchronisieren Sie – siehe Listen und Konto oder einzelne Inventare synchronisieren. Verwandte Artikel - Ein oder mehrere Werke aus der App teilen - WrkLst Mobile App einrichten - Listen

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Ein oder mehrere Werke aus der App teilen

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Ein oder mehrere Werke aus der App teilen in der WrkLst-10-Dokumentation. Wie Sie ein einzelnes Werk oder mehrere auf einmal mit dem Korb in der WrkLst App auf dem iPhone teilen. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/share_one_or_multiple_works-1080p.mp4 Ein Werk teilen Öffnen Sie das Werk und teilen Sie es direkt. Das ist der schnelle Weg, wenn eine Kund:in nach einem bestimmten Werk fragt, während Sie davorstehen. Mehrere Werke teilen Für mehr als ein Werk nutzen Sie den Korb. Legen Sie Werke in den Korb, während Sie durch die App gehen, und teilen Sie die ganze Auswahl dann auf einmal – dasselbe Korb-Prinzip wie im Browser, eine Auswahl verhält sich also so, wie Sie es erwarten. Siehe Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb. Warum das offline zählt Weil die App Ihre Datensätze lokal hält, können Sie eine Auswahl auch dann zusammenstellen und teilen, wenn der Messestand oder das Atelier keinen Empfang hat. Verwandte Artikel - Ausstellungen, Listen und Künstler:innen in der App - Präsentationen - Konto oder einzelne Inventare synchronisieren