Laden Sie eine Tabelle, einen PDF-Katalog, ein Dokument oder den Link zu einer Seite mit Ihren Werken hoch, und WrkLst bereitet die Datensätze vor. Sie prüfen und bestätigen jeden einzelnen, bevor er angelegt wird. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.
Was Sie hochladen können
- Eine Tabelle – CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS, XLSM oder JSON. Tabellen werden einzeln gelesen, bis zu den ersten 2000 Zeilen.
- Ein PDF oder ein Dokument in DOCX, ODT, DOC, RTF, Pages, WPS oder FODT – ein Katalog, eine Preisliste, ein Zustandsbericht.
- Die Adresse einer Webseite, die Werke auflistet: eine Galerieseite, eine Auktionsseite, eine Artlogic Private View oder eine WrkLst-Präsentation.
Jede Datei darf bis zu 25 MB groß sein. WrkLst liest, was es findet, und erfasst die Werke – das nimmt einer Migration oder einer neuen Kommissionsliste den größten Teil der Tipparbeit. Kommen Sie von ARTBUTLER, GalleryManager oder Gyst, übertragen eigene Importer die Felder dieser Systeme direkt nach WrkLst.
Wo Sie den Import finden
Öffnen Sie Einstellungen → Allgemeines Konto → Import und wählen Sie unter KI-Werkimport die Schaltfläche Werkimport öffnen – oder wählen Sie in den Werken Werke importieren. Der Importer setzt voraus, dass die KI-Funktionen für Ihr Konto eingeschaltet sind; das erledigt eine Administrator:in unter Einstellungen → Allgemeines Konto → KI-Funktionen. Für ein einzelnes Werk reichen oft die Reiter Bildunterschrift einfügen und Dateiimport im Werkformular – siehe Neues Werk anlegen.
Der Import.
So läuft ein Import
- Dateien auswählen oder hineinziehen, oder einen Link einfügen und Aus URL importieren wählen. Dann Import starten. WrkLst zeigt, was es gerade tut: hochladen, Seite oder Dokument lesen, Bilder lesen, Werkdaten extrahieren.
- Bei einer Tabelle schlägt WrkLst vor, welche Spalte welches Feld enthält – Künstler:in, Titel, Jahr, Technik, Inventarnummer, Credit, Copyright, Maße in einer Spalte oder als Höhe, Breite und Tiefe, Preis und Währung, Bildadresse. Korrigieren Sie, was falsch ist, setzen Sie die Maßeinheit für Maße ohne Einheit und wählen Sie Zuordnung übernehmen.
- Jedes Werk erscheint dann in einer Prüftabelle, in Ihrer Sprache, mit der Zahl der ausgewählten Werke und der Zahl derer, die geprüft werden müssen. Künstler:innen werden automatisch Ihren vorhandenen Kontakten zugeordnet; ein Name ohne Treffer wird beim Import als neue Künstler:in angelegt, und ein Klick auf eine Künstler:in ändert die Zuordnung. Ein Klick auf das Vorschaubild wählt das Bild oder die Bilder des Werks; der Link Seite öffnet das Quell-PDF neben der Tabelle. Spalten ein-/ausblenden beschränkt die Tabelle auf die Felder, die Sie brauchen, und Werk entfernen oder Werk einbeziehen entscheidet, was hineinkommt.
- Wählen Sie das Ziel-Inventar und dann … Werke importieren. WrkLst meldet, wie viele Werke angelegt wurden; Im Inventar ansehen führt zu ihnen, Weitere importieren beginnt mit der nächsten Datei.
Nichts wird ohne Sie angelegt
Jeder Datensatz wird Ihnen zuerst zur Prüfung vorgelegt. Sie bestätigen, was stimmt, korrigieren, was nicht stimmt, und verwerfen den Rest. Der Import schreibt nie hinter Ihrem Rücken direkt in Ihr Inventar.
Einwilligung und Transparenz
Der automatische Import ist eine KI-Funktion und als solche gekennzeichnet. WrkLst lässt keine KI über Ihre Daten laufen, ohne dass Sie vorher aktiv zugestimmt haben; hier passiert also nichts, bevor Sie einverstanden sind. KI lässt sich zudem für das ganze Konto abschalten.
Wie mit der KI umgegangen wird
Die Verarbeitung läuft auf Open-Source-Modellen, die in der Schweiz gehostet werden. Die Anweisungen, mit denen Ihre Daten ausgelesen werden, werden nie aufgezeichnet und nie zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Siehe Nutzt WrkLst KI auf meinen Daten?.
Größere Migrationen
Wenn Sie eine bestehende Datenbank oder einen Stapel Tabellen nach WrkLst bringen, machen wir das gemeinsam mit Ihnen, statt Sie damit allein zu lassen. Schreiben Sie an support@wrklst.art.