Behalten Sie Ausstellungen in WrkLst im Blick – Galerieausstellungen, Kunstmessen und jedes andere Ausstellungsprojekt – von der ersten Werkliste bis zu Verkaufsbericht und Kosten. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.
Die Ausstellungsliste
Ausstellungen zeigt Ihre Ausstellungen als Karten in der Rasteransicht oder als Tabellenansicht, sortiert nach Titel oder Datum. Die Liste folgt dem tatsächlichen Beginn, die neuesten zuerst; eine Ausstellung mit Termine offen steht dort, wo sie zuletzt bearbeitet wurde, sodass ein Vorhaben, an dem Sie gerade arbeiten, im Blick bleibt. Filtern Sie nach Art – Einzel, Zwei Personen oder Gruppe –, nach Wann, nach Art des Orts – Institution, Galerie, Messe oder Andere – und schalten Sie An unseren Standorten ein, um nur Ausstellungen in den eigenen Räumen zu sehen. Eine Ausstellung öffnet sich, ohne dass die Liste verschwindet; sie bleibt als Leiste daneben. Das Titelbild wird aus den Werken zusammengesetzt, und im Datensatz öffnet ein Klick auf ein Bild das Werk in voller Größe.
Die Ausstellungsliste: 1 Ausstellungen suchen · 2 Filter · 3 Tabellenansicht · 4 Ausstellung hinzufügen
Was eine Ausstellung enthält
Eine Ausstellung versammelt alles zu einer Schau an einem Ort. Unter Veranstaltungsorte erfassen Sie den Ort, seine Art des Orts, die Ausstellungstermine mit ihrer Genauigkeit – volles Datum, Monat und Jahr oder nur Jahr – und ob die Ausstellung Laufend ist oder ihre Termine noch offen sind; eine Ausstellung mit mehreren Orten gilt als Wanderausstellung. Der Datensatz trägt die Künstler:innen mit einer Hauptkünstler:in, eine aus Titel und Terminen erzeugte Bildunterschrift, die Sie anpassen können, Installationsansichten mit Bildnachweis, Dokumente, den Pressetext, verknüpfte Kontakte mit Rollen, Tags, Timeline-Einträge und einen Eintrag Provenienz, der eine Ausstellungszeile in die Werke schreibt. Leihgaben und Transport sind unter Kommissionen und Sendungen verknüpft, und Verknüpfte Biografie-Einträge zeigt, was die Ausstellung in den Lebensläufen der Künstler:innen erzeugt hat. Große Ausstellungen laden ihre Werke seitenweise.
Ein Ausstellungsdatensatz: 1 Ausstellung bearbeiten · 2 Teilen / exportieren als · 3 Weitere Aktionen
Jahre später ist der Datensatz noch da – darum geht es: Eine Ausstellung, die Sie rekonstruieren können, können Sie zitieren, versichern und publizieren.
Die Werkliste aufbauen
Werklisten beginnen meist als gefilterte Ansicht oder als Auswahl im Korb – siehe Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb. Wählen Sie Ausstellen, und die Ausstellung öffnet sich mit diesen Werken. Die Werke sind eine Liste, ein Werk pro Zeile mit Inventarnummer, Künstler:in, Titel, Details, Preis und Standort; haken Sie Bestätigt an, sobald ein Werk nicht mehr nur in Erwägung steht, und behalten Sie Ihre eigene Reihenfolge oder sortieren Sie nach Inventarnummer oder Jahr. Anlegen und Bearbeiten finden auf demselben Bildschirm statt wie die Ausstellung selbst, und WrkLst weist Sie darauf hin, wenn eine Kolleg:in dieselbe Ausstellung bearbeitet.
Verkaufsbericht
Eine Ausstellung zeigt, was sie tatsächlich verkauft hat: die Gesamtsumme, wie viel jede Kolleg:in verkauft hat und jedes verkaufte Werk mit Käufer:in und Rechnung. Unter Verkäufe nach Vermittler:in klappen Sie eine Person auf und sehen ihre Verkäufe mit Bild, Kund:in, Rechnung und Zahlungsstatus; ein Klick öffnet den Verkauf. Ein Balken zeigt, wo jedes Werk steht – verkauft, gespendet, verschenkt, reserviert, angeboten, verfügbar, nicht verfügbar –, nach Werke oder nach Wert. Eigene Verkäufe, externe Verkäufe und Schenkungen & Geschenke stehen in eigenen Gruppen; Schenkungen und Geschenke werden mit dem Listenpreis des Werks bewertet. Ein Werk, das zurückkam oder weiterverkauft wurde, zählt nicht mehr – ein Werk an der Wand wird nie als verkauft ausgewiesen. Der Bericht ist für alle sichtbar, die Verkaufsberichte sehen dürfen.
Produktion & Ausgaben
Klappen Sie Produktion & Ausgaben auf, um zu sehen, was die Ausstellung gekostet hat. Die Produktions- und Rahmungskosten der Werke werden summiert und Nach Kostenträger oder Nach Werk gruppiert; mit Ausgabe hinzufügen erfassen Sie die eigenen Kosten der Ausstellung – Versand, Rahmung, Fotografie, Bewirtung/Essen oder Sonstiges – mit Betrag, Datum, Beschreibung und Bezahlt von. Der Bericht zeigt Werkkosten, Ausstellungskosten und die Summe. PDF herunterladen liefert ein datiertes Dokument mit Name und Adresse Ihrer Galerie im Kopf, nach Zahler gruppiert, fertig für die Buchhaltung; Tabelle herunterladen liefert eine Zeile pro Eintrag. Unter Enthalten wählen Sie Alle Kosten, Nur Werkkosten oder Nur Ausstellungskosten.
Verbindungen zu anderen Datensätzen
Leihgaben und eingehende Werke laufen als Kommissionen (Kommissionen), Transporte als Sendungen (Sendungen) und alles aus der Ausstellung Verkaufte als Verkauf (Reservierungen & Verkäufe). Das Kalender-Abo bringt Ausstellungslaufzeiten in Ihre Kalender-App.
Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Ausstellungen