Nutzt WrkLst KI auf meinen Daten? | WrkLst Documentation

WrkLst setzt ohne Ihre aktive, vorherige Zustimmung keine KI auf Ihren Daten ein. Wo eine Funktion KI nutzt, ist sie klar und transparent als solche gekennzeichnet – Sie wissen also immer, wann KI im Spiel ist.

Zustimmung zuerst

Keine KI wird auf Ihre Werke, Kontakte oder Dokumente angewendet, solange Sie dem nicht vorher aktiv zugestimmt haben. Das ist der entscheidende Punkt: Zustimmung ist etwas, das Sie geben – nicht etwas, das Sie widerrufen müssen, nachdem Sie es entdeckt haben. Es gibt keine KI, die im Hintergrund still Ihr Archiv verarbeitet.

KI-Funktionen sind immer gekennzeichnet

Wo immer ein Teil von WrkLst KI nutzt, steht das genau dort, wo Sie die Funktion verwenden. Sie sollen nie rätseln müssen, ob ein Ergebnis vor Ihnen aus einem Modell oder aus Ihren eigenen Datensätzen stammt.

KI abschalten

KI lässt sich für das gesamte Konto abschalten. Der Rest von WrkLst funktioniert dann genau wie immer.

Wofür KI genutzt wird

Der Hauptanwendungsfall ist der automatische Import. Sie geben eine PDF-, Word- oder Excel-Datei oder den Link auf eine Galerieseite hinein, und WrkLst bereitet daraus fertige Datensätze vor. Nichts landet automatisch in Ihrem Inventar – jeder Datensatz wird Ihnen zuerst zur Prüfung und Freigabe vorgelegt. Siehe Automatischer Import: KI übernimmt die Dateneingabe.

Wo die Verarbeitung stattfindet

Die KI-Verarbeitung läuft auf Open-Source-Modellen, die in der Schweiz gehostet werden. Ihre Daten werden nicht an einen großen kommerziellen KI-Anbieter geschickt.

Was mit Ihren Prompts geschieht

Die Prompts, mit denen Ihre Daten ausgelesen werden, werden nie aufgezeichnet und nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Ihre Werke, Ihre Kontakte und Ihre Dokumente werden für niemanden zu Trainingsmaterial.

KI-Assistenten, die Sie selbst verbinden

Davon getrennt können Sie selbst einen KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT oder Cursor mit Ihrem Konto verbinden. Ein solcher Assistent arbeitet als Sie, mit genau Ihren Berechtigungen, in diesem einen Konto – und nur, wenn Ihre Benutzerrolle es erlaubt: Die Berechtigung AI assistant access (MCP) unter Einstellungen → Benutzerrollen haben Admin-Rollen von Haus aus, andere Rollen erst, wenn ein Admin sie vergibt. Was der Assistent liest, geht auf Ihre Anweisung an den Assistenten, den Sie gewählt haben. Alles, was ein Assistent tut, steht unter Einstellungen → Interaktionsprotokoll. Siehe KI-Assistenten: mit WrkLst aus Claude, ChatGPT oder Cursor arbeiten.