WrkLst Classic

Konto aktivieren

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Konto aktivieren in der WrkLst-10-Dokumentation. Ihr WrkLst-Konto beginnt mit einer Einladungs-E-Mail. Die Aktivierung dauert ein paar Minuten und legt das Passwort fest, das Sie von da an verwenden. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/account-activation-1080p.mp4 Konto aktivieren Sobald Ihr Konto angelegt wurde, erhalten Sie eine Einladungs-E-Mail. Klicken Sie auf den Aktivierungslink Activate My WrkLst Account, um die Aktivierungsseite in Ihrem Browser zu öffnen. Ein sicheres Passwort wählen Anschließend werden Sie gebeten, ein Passwort festzulegen. WrkLst verlangt ein starkes, komplexes Passwort, denn es ist das Wichtigste, was zwischen Ihrem Archiv und unerwünschtem Zugriff steht. In den meisten Fällen ist das Passwort, das Ihr Browser oder Ihr Passwort-Manager vorschlägt, die beste Wahl: Es ist lang, zufällig und wird für Sie gespeichert, sodass Sie es sich nie merken müssen. Wenn die Einladung nicht ankommt Sehen Sie zuerst in Ihrem Spam- oder Junk-Ordner nach. Ist sie dann immer noch nicht da, schreiben Sie uns an support@wrklst.art, und wir senden eine neue Einladung. Nächste Schritte - Allgemeine Kontoeinstellungen anpassen - Neues Werk anlegen - WrkLst Mobile App einrichten - Dashboard

Allgemeine Kontoeinstellungen anpassen

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Allgemeine Kontoeinstellungen anpassen in der WrkLst-10-Dokumentation. Ein kurzer Gang durch die allgemeinen Kontoeinstellungen, damit WrkLst zu Ihrem Land und Ihrer Arbeitsweise passt. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/general_settings-540p.mp4 Was die allgemeinen Einstellungen steuern In den allgemeinen Einstellungen passen Sie WrkLst an Ihren eigenen Kontext an – regionale Konventionen auf der einen Seite, persönliche Arbeitsvorlieben auf der anderen. Sie gelten für Ihr Konto, nicht für einzelne Datensätze. Es lohnt sich daher, sie einmal und früh festzulegen, bevor Sie ernsthaft mit der Dateneingabe beginnen. Wann Sie sie wieder aufrufen sollten Die meisten legen diese Einstellungen einmal beim Einrichten fest und denken nicht mehr daran. Kommen Sie darauf zurück, wenn Sie in einer neuen Währung oder Region arbeiten, wenn Kolleg:innen dazukommen und andere Voreinstellungen brauchen oder wenn sich Ihre Dokumentausgabe ändern soll. Verwandte Artikel - Inventare - Abonnement - Dokumentvorlagen: PDFs, Word und Excel auf Ihrem Briefpapier - Dashboard - Darstellung, Menü und Layout

Neues Werk anlegen

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Neues Werk anlegen in der WrkLst-10-Dokumentation. Wie Sie eine Künstler:in als Kontakt anlegen, ein Inventar einrichten und Ihr erstes Werk hinzufügen – die drei Schritte, mit denen ein Werk in WrkLst landet. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/create-new-work-1080p.mp4 Die richtige Reihenfolge Ein Werk in WrkLst ist kein isolierter Eintrag: Es gehört zu einer Künstler:in und liegt in einem Inventar. Wenn Sie diese beiden zuerst anlegen, hat das Werk einen Ort und eine Zugehörigkeit – und Sie ersparen sich das Aufräumen hinterher. 1. Legen Sie den Kontakt der Künstler:in an – siehe Künstler:in als Kontakt anlegen. 2. Richten Sie das Inventar ein, zu dem das Werk gehört – siehe Inventare. 3. Legen Sie das Werk selbst an. Ein Datensatz, das ganze Leben des Werks WrkLst führt pro Werk einen einzigen Datensatz, an dem alles hängt: Bilder und Dokumente, Ausstellungen, Kommissionen, Sendungen, Reservierungen und Verkäufe sowie der Standort. Je vollständiger der Datensatz von Anfang an ist, desto nützlicher wird jedes spätere Modul. Verwandte Artikel - Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung - Editionen anlegen und verwalten - Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb - Automatischer Import: KI übernimmt die Dateneingabe - View in Room

Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb in der WrkLst-10-Dokumentation. Was ein Inventar ist, wie Sie zwischen Inventaren wechseln, wie Sie Filter und Suche nutzen und wie Sie mit dem Korb eine beliebige Auswahl von Werken zusammenstellen. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/selections-and-filters-search-720p.mp4 Zwischen Inventaren wechseln Ihre Werke sind in Inventare gruppiert, und Sie wechseln zwischen ihnen, um zu ändern, was Sie gerade sehen. Wie Sie ein Inventar anlegen oder umbenennen, steht unter Inventare. Filtern und suchen Filter und Suche grenzen ein großes Archiv auf die Werke ein, die Sie tatsächlich brauchen – nach Künstler:in, Verfügbarkeit, Jahr oder welchem Kriterium auch immer, das für die anstehende Aufgabe zählt. Filtern ist der schnellste Weg in ein großes Inventar und zugleich der Ausgangspunkt für das meiste andere in WrkLst: Eine Ausstellungsliste, eine Kommission oder eine Auswahl für Kund:innen beginnt in der Regel als gefilterte Ansicht. Auswahlen und der Korb Der Korb funktioniert wie ein Einkaufswagen für Werke. Sie legen Werke von überall in WrkLst hinein, über verschiedene Ansichten und Inventare hinweg, und aus der so entstandenen Auswahl erzeugen Sie Dokumente, legen eine Ausstellung an, stellen eine Kommission zusammen oder erstellen eine Präsentation. Eine Auswahl lässt sich auch als Liste speichern und später wieder aufrufen – siehe Listen. Sortieren Sie können auch die Reihenfolge ändern, in der Werke angezeigt werden – wichtig, wenn diese Reihenfolge später in einem Dokument oder einer Präsentation landet. Verwandte Artikel - Listen - Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung - Präsentationen - Sammlungswerte

Editionen anlegen und verwalten

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Editionen anlegen und verwalten in der WrkLst-10-Dokumentation. Wie Sie in WrkLst eine Edition anlegen und worin sich Editionen von Unikaten unterscheiden. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/introduction-into-editions-1080p.mp4 Was eine Edition in WrkLst ist Eine Edition wird als ein einziger Datensatz geführt, der seine einzelnen Nummern und Künstlerexemplare trägt – nicht als Stapel fast identischer Einträge. So bleibt das Inventar lesbar: Sie sehen das Werk, und darin sehen Sie, welche Nummern es gibt und was mit jeder einzelnen geschehen ist. Warum das für den Preis zählt Verwaltete Editionen zählen für das Abonnement als ein einziger Datensatz. Eine Auflage von fünf plus zwei Künstlerexemplare ist ein Datensatz, nicht sieben – siehe Abonnement. Verwandte Artikel - Neues Werk anlegen - Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung - Reservierungen & Verkäufe

Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung in der WrkLst-10-Dokumentation. Wie Sie ein einzelnes Werk bearbeiten und wie Sie mit der Mehrfachbearbeitung viele Werke auf einmal ändern. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/edit-and-multiedit-works-1080p.mp4 Ein einzelnes Werk bearbeiten Öffnen Sie das Werk und ändern Sie, was nötig ist. Weil in WrkLst alles am Werkdatensatz hängt – Bilder, Dokumente, Ausstellungen, Kommissionen, Sendungen, Reservierungen und Verkäufe –, ist seine Genauigkeit das, was den Rest des Systems verlässlich macht. Mehrfachbearbeitung Die Mehrfachbearbeitung wendet dieselbe Änderung in einem Durchgang auf eine Gruppe von Werken an. Sie ist das richtige Werkzeug, wenn dieselbe Korrektur oder Aktualisierung viele Datensätze betrifft: ein Standortwechsel nach einer Umhängung, eine Credit-Zeile, die vereinheitlicht werden soll, eine Preisanpassung über das Werk einer Künstler:in oder ein Stapel importierter Datensätze, denen dasselbe Feld fehlt. Stellen Sie die Gruppe zuerst mit Filter, Suche oder dem Korb zusammen – siehe Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb – und wenden Sie die Änderung dann auf alles darin an. Ein Wort der Vorsicht Die Mehrfachbearbeitung ist schnell – genau deshalb lohnt es sich, die Auswahl zu prüfen, bevor Sie sie ausführen. Vergewissern Sie sich, dass die Werke vor Ihnen die Werke sind, die Sie ändern wollten. Verwandte Artikel - Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb - Neues Werk anlegen - Medienbibliothek

Neuen Kontakt anlegen

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Neuen Kontakt anlegen in der WrkLst-10-Dokumentation. Wie Sie in WrkLst einen Kontakt anlegen. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/create-new-contact-1080p.mp4 Warum sich Sorgfalt bei Kontakten lohnt WrkLst baut auf der Verbindung zwischen Werken und Menschen auf. Ein Kontakt ist mehr als ein Adressbucheintrag: Er sammelt die Geschichte dieser Person mit Ihnen – die Werke, für die sie sich interessiert hat, die Wartelisten, auf denen sie steht, ihre Käufe, die Ausstellungen, an denen sie beteiligt war, und ihre Verbindungen zu anderen Kontakten. Das macht es möglich, eine Sammler:in mit etwas Passendem anzusprechen statt ins Blaue. Was ein Kontaktdatensatz enthält Die Kontaktdaten stehen oben im Datensatz: E-Mail-Adressen mit ihrem Newsletter-Status, Telefonnummern, Adressen und Links. Interesse, Wartelisten, Verkäufe, Ausstellungen und Verbindungen folgen darunter. Künstler:innen sind ein Sonderfall Kontakte von Künstler:innen werden etwas anders angelegt, weil Werke an ihnen hängen – siehe Künstler:in als Kontakt anlegen. Verwandte Artikel - Künstler:in als Kontakt anlegen - Listen - Präsentationen - Nachrichten - Akquise

Künstler:in als Kontakt anlegen

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Künstler:in als Kontakt anlegen in der WrkLst-10-Dokumentation. Wie Sie in WrkLst eine Künstler:in als Kontakt anlegen. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/create-new-artist-1080p.mp4 Warum Künstler:innen anders angelegt werden Der Kontakt einer Künstler:in ist der Datensatz, an dem die Werke hängen. Er muss deshalb in der Regel existieren, bevor Sie etwas katalogisieren können. Wenn Sie Ihr erstes Werk hinzufügen, beginnen Sie hier – siehe Neues Werk anlegen. Was am Datensatz einer Künstler:in hängt Über die gewöhnlichen Kontaktdaten hinaus ist der Datensatz einer Künstler:in der Anker für ihre Werke, und hier gehört das Biografiematerial hin. Biografien lassen sich in WrkLst pflegen und als Dokumente exportieren oder mit Ihrer Website synchronisieren – ein Lebenslauf wird einmal aktualisiert und ist überall korrekt, wo er erscheint. Verwandte Artikel - Neuen Kontakt anlegen - Neues Werk anlegen - Editionen anlegen und verwalten - Biografien

Reservierungen & Verkäufe

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Reservierungen & Verkäufe in der WrkLst-10-Dokumentation. Reservierungen und Verkäufe bilden das Geschäftsleben eines Werks in WrkLst ab – vom Reservieren für eine Kund:in über die Umwandlung der Reservierung in einen Verkauf bis zur Rechnung und zur Nachverfolgung der Zahlung. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/hold-and-sell-a-work-1080p.mp4 Bevor Sie beginnen Sie brauchen ein Werk in Ihrem Inventar und einen Kontakt für die Kund:in. Siehe Neues Werk anlegen und Neuen Kontakt anlegen. Ein Werk reservieren Öffnen Sie das Aktionsmenü des Werks, das Sie reservieren möchten. Neben Interest, Sell, Ship, Exhibit, Consign und Present finden Sie Hold (Reservieren). Mit Hold öffnen Sie eine neue Reservierung für diese Inventarnummer. Setzen Sie Hold Until als Datum und Uhrzeit, damit eine zweistündige Reservierung auf der Messe genauso funktioniert wie eine, die Wochen läuft. Wählen Sie unter Client die Kund:in, für die das Werk reserviert wird, und ergänzen Sie unter Notes Hinweise, die Ihre Kolleg:innen sehen. Ist die Reservierung gespeichert, ist das Werk im Inventar als reserviert markiert; wer die verfügbaren Werke durchsieht, erkennt auf einen Blick, dass es vergeben ist. Reservierung bearbeiten, aufheben oder umwandeln Sobald ein Werk reserviert ist, ändert sich das Aktionsmenü: - Edit Hold – Frist, Kund:in oder Notizen ändern. - Release Hold – das Werk wird wieder verfügbar, ohne dass eine Transaktion erfasst wird. Dafür, wenn eine Kund:in absagt. - Hold to Sale – die Reservierung wird direkt zum Verkauf; Werk und Kund:in sind bereits eingetragen. Den Verkauf erfassen Ein Verkauf hält fest, wer was wann und zu welchen Bedingungen gekauft hat. Sie setzen die Transaktionsart (Type), das Verkaufsdatum (Sale Date) und die Vermittler:in (Facilitator), also die für den Abschluss zuständige Person. Die Markierungen Museum, External, Auction und Through Curator beschreiben die Form der Transaktion, einschließlich Verkäufen über Berater:innen und Dritte. Zu jedem Werk auf dem Verkauf erfassen Sie Price und Currency, einen Discount in Prozent oder als festen Betrag, Additional Costs mit eigener Bezeichnung, etwa für die Rahmung, sowie unter Tax den Steuersatz und seine Bezeichnung. Der Positionstext auf Ihren Dokumenten ist aus dem Werkdatensatz vorbelegt und lässt sich für diesen Verkauf anpassen. Die Rechnung ist Position für Position aufgeschlüsselt – mit jedem Rabatt, jeder Steuer und jeder Währungsumrechnung –, und der noch offene Betrag steht ganz oben. So sehen Sie, ob ein Verkauf bezahlt ist, ohne das PDF zu öffnen. Nach dem Verkauf Weil Verkäufe mit Werken und Kontakten verknüpft sind, erscheint die Transaktion im Werkdatensatz und im Kontaktdatensatz der Kund:in. Verkäufe lassen sich nach Kund:in, Rechnungsnummer oder Datum sortieren und nach Zahlungsstatus oder Jahr filtern. Rechnungen und Dokumente erzeugen Verkäufe sind die Grundlage für die Dokumentvorlagen von WrkLst: Rechnungen, Aufstellungen und andere Dokumente lassen sich aus dem Verkauf heraus auf Ihrem eigenen Briefpapier erzeugen. Siehe Dokumentvorlagen: PDFs, Word und Excel auf Ihrem Briefpapier. Verwandte Artikel - Kommissionen - Sendungen - Neues Werk anlegen - Berichte & Analysen

Sendungen

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Sendungen in der WrkLst-10-Dokumentation. Wie Sie Sendungen, Proformarechnungen, Zollpapiere und alles andere im Blick behalten, was zum Transport von Werken gehört – im In- wie im Ausland. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/coordinating-shipments-1080p.mp4 Was ein Sendungsdatensatz enthält Eine Sendung hält fest, was in der Kiste ist, wohin sie geht und welche Papiere mitreisen müssen – Proformarechnungen, Zolldokumente und alles, was Sie sonst anhängen. Weil Sendungen mit Werken und Ausstellungen verknüpft sind, kommen Sie von einem Werk zur Sendung, auf der es ist, oder von einer Ausstellung zu allem, was für sie unterwegs ist. Zollpapiere Zolldokumente lassen sich aus den Angaben, die bereits in der Sendung stehen, vorausgefüllt erzeugen, statt sie neu einzutippen. Sendungsverfolgung Bei Spediteuren mit Sendungsverfolgung wie FedEx, DHL und UPS stehen Live-Tracking und Zustellstatus direkt an der Sendung. Die Frage „Wo ist es gerade?“ beantworten Sie, ohne WrkLst zu verlassen. Verwandte Artikel - Ausstellungen - Kommissionen - Dokumentvorlagen: PDFs, Word und Excel auf Ihrem Briefpapier - Zeitleiste

Ausstellungen

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Ausstellungen in der WrkLst-10-Dokumentation. Ausstellungen in WrkLst im Blick behalten – Galerieausstellungen, Kunstmessen oder jede andere Art von Ausstellungsprojekt. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/create-an-exhibition-1080p.mp4 Was ein Ausstellungsdatensatz enthält Eine Ausstellung bringt alles zu einer Schau an einem Ort zusammen: die in Betracht gezogenen und die bestätigten Werke, die Unterlagen, Installationsansichten, die Pressemitteilung und die Verbindungen zu den Kommissionen und Sendungen, von denen die Schau abhängt. Jahre später ist der Datensatz noch da – und genau darum geht es: Eine Ausstellung, die sich rekonstruieren lässt, lässt sich zitieren, versichern und publizieren. Die Werkliste aufbauen Ausstellungslisten beginnen in der Regel als gefilterte Ansicht oder als Auswahl im Korb – siehe Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb. Werke wandern von „in Betracht gezogen“ zu „bestätigt“, während die Schau Gestalt annimmt. Verbindungen zu anderen Datensätzen Leihgaben und eingehende Werke laufen als Kommissionen (Kommissionen), der Transport als Sendungen (Sendungen) und alles, was aus der Schau verkauft wird, als Verkauf (Reservierungen & Verkäufe). Verwandte Artikel - Kommissionen - Sendungen - Präsentationen - Zeitleiste - Berichte & Analysen

Kommissionen

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Kommissionen in der WrkLst-10-Dokumentation. Wie Sie Kommissionen, Leihverträge und die anderen vertraglichen Rahmen im Blick behalten, die bestimmen, wo sich Werke befinden. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/creating-a-consignment-1080p.mp4 Was eine Kommission festhält Eine Kommission sagt, in welche Richtung die Kunst geht, zwischen wem und für wie lange. Eingehende, ausgehende und Kommissionen unter Dritten werden alle gleich behandelt. Jedes Werk auf der Kommission trägt seinen Preis, die Provision und etwaige Zusatzkosten; die Leihbedingungen und Dokumente liegen am Datensatz. Keine Frist mehr verpassen Kommissionen haben Fristen, und eine zu verpassen ist teuer. WrkLst verfolgt die Zeiträume und sendet E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen für auslaufende Kommissionen; die Kalenderansicht zeigt, was aktuell ist und was demnächst ausläuft. Kommissionsstatus am Werk sehen Der Kommissionsstatus jedes Werks erscheint am Werk selbst. Wenn Sie die verfügbaren Werke durchsehen, erkennen Sie sofort, was wirklich frei anzubieten ist. Verwandte Artikel - Ausstellungen - Sendungen - Reservierungen & Verkäufe - Zeitleiste - Berichte & Analysen

Listen

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Listen in der WrkLst-10-Dokumentation. Wie Sie in WrkLst Listen von Kontakten oder Werken verwalten. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/lists-and-selections-1440p.mp4 Was eine Liste ist Eine Liste ist eine gespeicherte Auswahl. Sie stellen sie einmal zusammen – mit Filter, Suche oder dem Korb – und verwenden sie dann überall dort wieder, wo sie gebraucht wird: um Dokumente zu erzeugen, eine Ausstellung oder Kommission anzulegen, eine Präsentation zu erstellen oder ein Mailing zu adressieren. Listen von Werken, Listen von Menschen Eine Liste kann Werke oder Kontakte enthalten. Eine Verteilerliste von Sammler:innen und eine Werkliste verhalten sich gleich – das macht Listen zu einem universellen Werkzeug statt zur Funktion eines einzelnen Moduls. Ordnung halten Listen lassen sich danach filtern, wer sie sehen darf, nach Kategorie und danach, ob sie archiviert wurden. So bleiben auch einige Jahre angesammelter Auswahlen überschaubar. Verwandte Artikel - Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb - Präsentationen - Neuen Kontakt anlegen - Akquise

Präsentationen

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Präsentationen in der WrkLst-10-Dokumentation. Wie Sie ausgewählte Werkinformationen über private Viewing Rooms mit Dritten teilen. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/introduction-into-presentations-1080p.mp4 Was eine Präsentation ist Eine Präsentation ist ein privater Viewing Room: ein Link, den Sie einer Kund:in schicken und der Werkbilder mit Bildunterschriften zeigt, auf Wunsch mit Angaben wie Verfügbarkeit und Verkaufspreisen. Sie ersetzt das Versenden eines PDFs – und anders als bei einem PDF behalten Sie die Kontrolle, nachdem sie hinausgegangen ist. Entscheiden, was mit dem Werk reist Sie bestimmen genau, welche Angaben zu einem Werk erscheinen – von Preisen bis Verfügbarkeit – und welches Layout die Kund:in sieht. So kann dieselbe Auswahl an eine Museumskurator:in und an eine private Sammler:in mit unterschiedlichen Informationen gehen. Sehen, was danach geschah Eine Präsentation hält fest, für welche Kund:in sie erstellt wurde, welchen Link Sie geschickt haben, ob dieser Link noch aktiv ist und wie oft die Kund:in ihn geöffnet hat. Sie wissen also, ob eine Auswahl tatsächlich angesehen wurde, bevor Sie nachfassen. Die Auswahl zusammenstellen Präsentationen beginnen in der Regel mit einer Auswahl im Korb oder einer gespeicherten Liste – siehe Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb und Listen. Verwandte Artikel - Listen - Ausstellungen - Ein oder mehrere Werke aus der App teilen - View in Room

Medienbibliothek

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Medienbibliothek in der WrkLst-10-Dokumentation. Wie Sie mit der Medienbibliothek Bilder und Dokumente gesammelt hochladen und verwalten. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/intro-to-media-library-720p.mp4 Wofür die Medienbibliothek da ist Die Medienbibliothek ist der eine Ort, an dem Ihre Bilder, Dokumente und Links liegen. Statt Dateien Werk für Werk hochzuladen, bringen Sie einen ganzen Stapel auf einmal hinein und sehen, zu welchem Werk jede Datei gehört. Mit Dateien arbeiten Durchsehen Sie Bilder, Dokumente und Links nebeneinander, suchen Sie darin und sortieren Sie nach Name oder nach der letzten Änderung. Weil Dateien mit den Werken verknüpft sind, zu denen sie gehören, sehen Sie auf einen Blick, ob ein Werk seine Installationsansichten, seinen Zustandsbericht oder sein Zertifikat hat – und finden die richtige Datei, ohne Ordner zu durchwühlen. Wo Dateien auftauchen Dokumente an einem Verkauf, einer Sendung, einer Kommission, einer Präsentation oder einer Ausstellung erscheinen als sichtbare Vorschauen statt als Liste von Dateinamen und lassen sich in WrkLst öffnen oder herunterladen. Verwandte Artikel - Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung - Präsentationen - Dokumentvorlagen: PDFs, Word und Excel auf Ihrem Briefpapier - Automatischer Import: KI übernimmt die Dateneingabe

Berechtigungen für die Mobile App

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Berechtigungen für die Mobile App in der WrkLst-10-Dokumentation. Welche Berechtigungen Sie brauchen, um die WrkLst Mobile App zu nutzen. Abonnement Um die WrkLst App zu nutzen, brauchen Sie ein aktives WrkLst-Konto mit gültigem Abonnement. Die Nutzung der App ist ohne zusätzliche Gebühr in Ihrem Abonnement enthalten. Die Berechtigung „Mobile App“ Die meisten Benutzer:innen haben eine Rolle, die die Mobile App bereits erlaubt. Ältere Benutzerkonten können jedoch eigene Rollen haben, in denen die Berechtigung Mobile App fehlt. Um das zu prüfen, öffnen Sie die Einstellungen, sehen Sie nach, welche Rolle Ihrer Benutzer:in zugewiesen ist, und dann nach den Berechtigungen dieser Rolle. Zu den Einstellungen gelangen Sie über das Profilmenü: Wählen Sie dann Settings: Öffnen Sie die Benutzer- und Rolleneinstellungen: Und prüfen Sie, ob die Rolle die Berechtigung Mobile App enthält: Wenn Sie diese Optionen nicht sehen Erscheint einer dieser Menüpunkte bei Ihnen nicht, fehlt Ihrer Benutzer:in vermutlich die Berechtigung, Benutzer:innen oder Rollen zu bearbeiten. Wenden Sie sich an die Administrator:in oder Inhaber:in Ihres Kontos; sie hat vollen Zugriff auf alle Funktionen von WrkLst. Verwandte Artikel - WrkLst Mobile App einrichten - WrkLst App installieren - In der App anmelden Bei Fragen schreiben Sie uns an support@wrklst.art oder nutzen Sie die Support-Funktion in WrkLst.

WrkLst App installieren

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe WrkLst App installieren in der WrkLst-10-Dokumentation. Wie Sie die WrkLst App auf Ihrem iPhone installieren. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/install_wrklst-1080p.mp4 Voraussetzungen Die WrkLst App läuft auf iPhone und iPad mit iOS 17 oder neuer und wird aus dem Apple App Store geladen. Sie ist ohne zusätzliche Kosten in Ihrem Abonnement enthalten. Nächste Schritte Nach der Installation melden Sie sich an und führen die erste Synchronisierung durch: - In der App anmelden - Konto oder einzelne Inventare synchronisieren - Berechtigungen für die Mobile App

In der App anmelden

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe In der App anmelden in der WrkLst-10-Dokumentation. Wie Sie sich aus der App auf dem iPhone bei Ihrem WrkLst-Konto anmelden. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/login_to_your_account-1080p.mp4 Was Sie brauchen Melden Sie sich mit derselben E-Mail-Adresse und demselben Passwort an, die Sie für WrkLst im Browser verwenden. Ihre Benutzer:in braucht außerdem die Berechtigung Mobile App – siehe Berechtigungen für die Mobile App. Nach der Anmeldung Die App führt eine erste Synchronisierung durch, damit Ihre Datensätze offline verfügbar sind. Siehe Konto oder einzelne Inventare synchronisieren. Wenn die Anmeldung nicht klappt Prüfen Sie zuerst, ob Ihre Zugangsdaten im Browser funktionieren. Tun sie das und die App lehnt Sie trotzdem ab, fehlt Ihrer Rolle am wahrscheinlichsten die Berechtigung Mobile App. Wenden Sie sich an die Administrator:in Ihres Kontos oder schreiben Sie an support@wrklst.art. Verwandte Artikel - WrkLst App installieren - WrkLst Mobile App einrichten

Konto oder einzelne Inventare synchronisieren

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Konto oder einzelne Inventare synchronisieren in der WrkLst-10-Dokumentation. Wie Sie Ihr WrkLst-Konto mit der WrkLst App auf iPhone oder iPad synchronisieren – und wie Sie nur ein einzelnes Inventar synchronisieren statt alles. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/synchronization_2-1080p.mp4 Warum die Synchronisierung wichtig ist Die WrkLst App hält eine Kopie Ihrer Datensätze auf dem Gerät – das ist es, was sie offline arbeiten lässt. Und genau darum geht es: Auf einer Kunstmesse, in einem Viewing Room oder überall dort, wo der Empfang schlecht ist, haben Sie den Datensatz trotzdem dabei. Die Synchronisierung hält diese lokale Kopie aktuell. Ganzes Konto oder einzelne Inventare Sie können Ihr ganzes Konto synchronisieren oder die Synchronisierung auf einzelne Inventare beschränken. Die Beschränkung ist nützlich, wenn Ihr Archiv groß ist und Sie nur einen Teil davon auf dem Gerät brauchen, oder wenn Sie mit einer bestimmten Auswahl von Werken unterwegs sind. Wann synchronisieren Synchronisieren Sie, bevor Sie zu einer Messe oder einem Atelierbesuch aufbrechen, und noch einmal nach einer Sitzung, in der sich Datensätze auf dem Gerät geändert haben. Bilder werden bei Bedarf geladen; eine erste Synchronisierung überträgt also die Datensätze selbst, nicht jede Bilddatei. Verwandte Artikel - WrkLst Mobile App einrichten - In der App anmelden - Berechtigungen für die Mobile App

Ein oder mehrere Werke aus der App teilen

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Ein oder mehrere Werke aus der App teilen in der WrkLst-10-Dokumentation. Wie Sie ein einzelnes Werk oder mehrere auf einmal mit dem Korb in der WrkLst App auf dem iPhone teilen. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/share_one_or_multiple_works-1080p.mp4 Ein Werk teilen Öffnen Sie das Werk und teilen Sie es direkt. Das ist der schnelle Weg, wenn eine Kund:in nach einem bestimmten Werk fragt, während Sie davorstehen. Mehrere Werke teilen Für mehr als ein Werk nutzen Sie den Korb. Legen Sie Werke in den Korb, während Sie durch die App gehen, und teilen Sie die ganze Auswahl dann auf einmal – dasselbe Korb-Prinzip wie im Browser, eine Auswahl verhält sich also so, wie Sie es erwarten. Siehe Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb. Warum das offline zählt Weil die App Ihre Datensätze lokal hält, können Sie eine Auswahl auch dann zusammenstellen und teilen, wenn der Messestand oder das Atelier keinen Empfang hat. Verwandte Artikel - Ausstellungen, Listen und Künstler:innen in der App - Präsentationen - Konto oder einzelne Inventare synchronisieren

Ausstellungen, Listen und Künstler:innen in der App

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Ausstellungen, Listen und Künstler:innen in der App in der WrkLst-10-Dokumentation. So finden Sie in der App Ausstellungen, Listen und Künstler:innen, markieren Favoriten und kommen schnell dorthin, wo Sie hinwollen. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/navigate_exhibitions_lists_artists-1080p.mp4 Orientierung Die App ist zum Durchsehen und Präsentieren gebaut, nicht zur Dateneingabe. Die Navigation richtet sich deshalb nach dem, was Sie tatsächlich zeigen: Ausstellungen, Listen und Künstler:innen. Favoriten Markieren Sie Favoriten, um die Datensätze, die Sie am häufigsten brauchen, sofort griffbereit zu haben. Auf einer Messe sind das meist die aktuelle Standliste und die Künstler:innen, die Sie zeigen. Vor der Reise vorbereiten Legen Sie die Listen, die Sie brauchen werden, vor der Abreise an und synchronisieren Sie – siehe Listen und Konto oder einzelne Inventare synchronisieren. Verwandte Artikel - Ein oder mehrere Werke aus der App teilen - WrkLst Mobile App einrichten - Listen

Inventare

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Inventare in der WrkLst-10-Dokumentation. Wie Sie in WrkLst Inventare anlegen und bearbeiten. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/setup-inventories-1440p.mp4 Was ein Inventar ist Ein Inventar ist die oberste Gruppierung, in der Ihre Werke liegen. Die meisten Konten nutzen mehr als eines: Eine Galerie trennt vielleicht den eigenen Bestand von Werken in Kommission, ein Nachlass fertige Werke vom Archivmaterial, ein Atelier Editionen von Unikaten. Wer die Struktur früh festlegt, hat es später leichter, denn Filter, Berechtigungen und Synchronisierung folgen alle diesen Linien. Anlegen und bearbeiten Inventare werden in den Einstellungen angelegt und bearbeitet. Sie können neue hinzufügen, wenn Ihr Archiv wächst, und bestehende umbenennen, ohne dass sich an den Werken darin etwas ändert. Verwandte Artikel - Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb - Neues Werk anlegen - Konto oder einzelne Inventare synchronisieren

Abonnement

Dieser Artikel beschreibt WrkLst Classic, die frühere Oberfläche. Für die aktuelle Oberfläche siehe Abonnement in der WrkLst-10-Dokumentation. Wie Sie Ihr WrkLst-Abonnement einrichten und verwalten. https://wrklst.art/wp-content/uploads/2025/02/intro-subscription-settings-1440p.mp4 Wie sich der Preis von WrkLst berechnet WrkLst wird nach der Größe Ihres Archivs berechnet, nicht nach der Größe Ihres Teams. Ihre Stufe richtet sich nach der Gesamtzahl der Datensätze in Ihrem Konto – Werke plus Kontakte –, und jede Stufe enthält eine Anzahl von Benutzer:innen ohne Aufpreis. Verwaltete Editionen zählen als ein einziger Datensatz: Eine Auflage von fünf plus zwei Künstlerexemplare ist ein Datensatz, nicht sieben. Die vollständige Preistabelle steht auf der Preisseite von WrkLst. Jährliche Abrechnung wird im Voraus bezahlt und kostet weniger als monatliche. Den Tarif ändern Wächst Ihr Archiv, wechselt Ihre Stufe mit. Wenn Sie nicht sicher sind, in welche Stufe Sie fallen, oder wenn Sie eine Migration planen und die Kosten vorab abschätzen möchten, schreiben Sie uns an support@wrklst.art. Verwandte Artikel - Allgemeine Kontoeinstellungen anpassen - Inventare - Dokumentvorlagen: PDFs, Word und Excel auf Ihrem Briefpapier