Verbinden Sie Ihre Kalender-App mit Ihren WrkLst-Terminen – von Ausstellungslaufzeiten und Kommissionsfristen bis zu fälligen Zahlungen und Reservierungen –, damit sie neben Ihren anderen Terminen erscheinen und sich von selbst aktuell halten.
Ein Abonnement anlegen
- Öffnen Sie Einstellungen → Mein Profil → Verbundene Apps und wählen Sie unter Kalender die Schaltfläche Abonnement hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen ein, damit Sie später wissen, in welche App dieser Link ging.
- Kreuzen Sie unter Welche Kalender an, was hineinkommt: Ausstellungslaufzeiten, Konsignationen hinaus, Konsignationen herein, Konsignationen unter Dritten, Fällige Zahlungen, Reservierungen, Werke, die Aufmerksamkeit brauchen, Abholungen und Lieferungen, Produktionen, Zeitleiste, Geburtstage und Ablaufende Präsentationslinks.
- Wählen Sie Link erstellen und kopieren Sie den Link mit Link kopieren.
Einstellungen → Mein Profil → Kalender: 1 Abonnement hinzufügen · 2 Google Kalender
Der Link wird einmal angezeigt, beim Erstellen des Abonnements. Geht er verloren, erstellen Sie einen neuen. Jedes Abonnement hat seinen eigenen Link, und der Kalender ist nur lesend: Ihre Kalender-App zeigt die Termine, geändert wird in WrkLst. Welche Kalender angeboten werden, hängt von Ihrer Rolle ab; hat Ihre Rolle noch auf keinen Zugriff, sagt die Seite das.
Was Ihr Kalender zeigt
Jede und jeder sieht nur, was in WrkLst ohnehin sichtbar ist – bei jedem Abgleich neu geprüft. Beträge stehen nie im Titel eines Termins.
So abonnieren Sie den Kalender
Fügen Sie den Link in das Programm ein, in dem Sie Ihren Kalender führen.
- iPhone, iPad und Mac. Am Mac öffnen Sie Kalender und wählen Ablage → Neues Kalenderabo. Auf iPhone oder iPad gehen Sie zu Einstellungen → Apps → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen. Fügen Sie den Link ein und bestätigen Sie. Unter „Aktualisieren“ legen Sie fest, wie oft das Gerät nachsieht.
- Google Kalender. Öffnen Sie calendar.google.com, klicken Sie neben „Weitere Kalender“ auf +, wählen Sie „Per URL“ und fügen Sie den Link ein. Auf einem Android-Telefon erscheint der Kalender danach auch in der Google-Kalender-App.
- Outlook. Öffnen Sie den Kalender, wählen Sie „Kalender hinzufügen“, dann „Aus dem Web abonnieren“, fügen Sie den Link ein und geben Sie dem Kalender einen Namen. Er erscheint unter „Weitere Kalender“.
- Thunderbird. Wählen Sie Kalender → Neuer Kalender → Im Netzwerk, als Format „iCalendar (ICS)“, und fügen Sie den Link ein. In den Eigenschaften des Kalenders stellen Sie ein, wie oft er aktualisiert.
Kalender-Apps holen die Termine nach eigenem Zeitplan. Apple Kalender und Thunderbird prüfen häufig; Google Kalender kann bis zu einen Tag brauchen und bietet keinen Aktualisieren-Knopf.
Trennen
Trennen neben einem Abonnement beendet es: Es erhält keine Termine mehr, und die WrkLst-Einträge verschwinden beim nächsten Abgleich aus diesem Kalender.