Die Akquise ist dafür da, vielen Menschen auf einmal zu schreiben, ohne dass das Ergebnis wie ein Rundschreiben wirkt. In WrkLst 10 stehen Kampagnen in den Nachrichten, neben Ihren einzelnen Nachrichten.
Kampagnen und Nachrichten in einer Liste
Nachrichten zeigt Ihre einzelnen Nachrichten und Ihre Kampagnen untereinander, sodass Sie alles Geschriebene an einem Ort sehen. Über Neu beginnen Sie entweder eine Nachricht an eine Person oder eine Kampagne an viele. Beim Öffnen einer Kampagne landen Sie bei der Kampagne selbst, mit allen Personen darauf und ihrem Brief. Solange im Filter ein Nachrichtenstatus gewählt ist, sind Kampagnen ausgeblendet – ein Brief an viele Personen hat keinen einzelnen Sendestatus.
Nachrichten und Kampagnen in einer Liste: 1 Neu · 2 Nachrichten durchsuchen · 3 Nachrichten filtern · 4 E-Mails im Postfach suchen · 5 Nachrichten aktualisieren
Kampagne schreiben
Eine Kampagne hat drei Schritte: Brief, Empfänger:innen und Senden.
In den Nachrichten beginnt Neu eine Kampagne: 1 Neu
- Wählen Sie in Nachrichten Neu und beginnen Sie eine Kampagne. Geben Sie ihr einen Namen der Kampagne – so finden Sie sie wieder, es ist nicht der Betreff des Briefs – und wählen Sie, falls sie zu einer gehört, die Ausstellung.
- Schreiben Sie den Brief im selben Editor wie in den Nachrichten, mit Werken, Preisen, Dokumenten und Ihrer Signatur; alles, was in einer einzelnen Nachricht geht, geht auch in einer Kampagne. Speichern Sie – eine Kampagne muss es geben, bevor sie gesendet werden kann.
- Suchen Sie unter Empfänger:innen Kontakte und fügen Sie sie einzeln oder mit Alle hinzufügen hinzu. Nur Hauptadresse beschränkt die Suche auf die Hauptadresse jedes Kontakts; Nur Kontakte aus meinem Korb zeigt die Kontakte in Ihrem Korb – so wird eine gespeicherte Liste zum Verteiler: Laden Sie die Liste zuerst in den Korb. Ziehen Sie die Empfänger:innen in die Reihenfolge, in der sie angeschrieben werden – das zählt, wenn Ihre engsten Sammler:innen zuerst erfahren sollen. Wer bereits angeschrieben wurde, bleibt in der Kampagne.
Senden
Der Schritt Senden zeigt den Brief und daneben die Werke und Dokumente, die mit ihm hinausgehen. Wählen Sie eine Empfänger:in, um den Brief zu sehen, den sie bekommt, und ändern Sie die Werke oder Dokumente für diese eine Person, bevor ihr Exemplar verschickt wird. Dann An diese Person senden, oder in einem Zug an alle, die noch warten. Sie bestätigen zuerst – gesendete E-Mails lassen sich nicht zurückholen – und können jederzeit mit Stoppen anhalten; Weiter versenden macht später dort weiter.
Nachfassen
Jede Kampagne zeigt auf einen Blick, wie weit sie ist: an wie viele ihrer Empfänger:innen der Brief gegangen ist und wie viele davon ihn geöffnet haben. Öffnen Sie sie, sehen Sie jede Empfänger:in mit ihrem Stand – Wartet, Gesendet oder Geöffnet – und wer die Kampagne geschrieben hat. Neue Kampagne hieraus verwendet den Brief für einen neuen Verteiler.
Beim Löschen einer Kampagne werden die Kampagne und ihre Empfängerliste entfernt. Bereits versendete E-Mails werden nicht zurückgeholt; sie bleiben in den Nachrichten.