Kontakte
Die Menschen rund um Ihre Werke: Sammler:innen, Künstler:innen, Kurator:innen, Museen und Dienstleister:innen.
Neuen Kontakt anlegen
So legen Sie einen Kontakt in WrkLst an, das enthält der Datensatz, und so finden Sie einen Kontakt wieder. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10. Warum sich sorgfältige Kontakte lohnen WrkLst baut auf der Verbindung von Werken und Menschen auf. Ein Kontakt ist mehr als ein Adressbucheintrag: Er sammelt die Geschichte dieser Person mit Ihnen – die Werke, für die sie sich interessiert hat, die Wartelisten, auf denen sie steht, ihre Käufe, die Ausstellungen, an denen sie beteiligt war, und ihre Verbindungen zu anderen Kontakten. So können Sie eine Sammler:in mit etwas Passendem ansprechen statt ins Blaue. Einen Kontakt anlegen Öffnen Sie Kontakte und wählen Sie Kontakt hinzufügen. Das Formular öffnet sich auf der Seite; seine Abschnitte von oben nach unten: Die Kontaktliste und ihre Werkzeugleiste: 1 Kontakte suchen · 2 Filter · 3 Tabellenansicht · 4 Korb · 5 Kontakte importieren · 6 Kontakt hinzufügen Die Kontaktliste und ihre Werkzeugleiste: 1 Kontakte suchen · 2 Filter · 3 Tabellenansicht · 4 Korb · 5 Kontakte importieren · 6 Kontakt hinzufügen Das Formular für einen neuen Kontakt. Das Formular für einen neuen Kontakt. - Name & Identität – der Typ (Person oder Firma), Anrede, Vorname und Nachname oder der Firmenname. Eine Person lässt sich mit einer Firma verknüpfen: Klicken Sie in Firmenname, und Ihre Firmen erscheinen sofort, jede mit ihrem Logo. Partner hinzufügen nimmt eine zweite Person in den Datensatz auf, mit einem Anzeigename Paar für Briefe; Synonyme sind weitere Namen, unter denen der Kontakt gefunden wird, und die Eigene Anrede ersetzt die Standardanrede. Während Sie tippen, weist WrkLst auf Mögliche Duplikate bereits in Ihren Kontakten hin. - Telefone, E-Mails, Adressen und Links & Social Media – so viele, wie Sie brauchen, je eine als Primär markiert. Adresse suchen… schlägt die Adresse nach und füllt die Teile aus; der Datensatz zeigt sie dann auf einer Karte. - Tags, Interesse (an Künstler:innen oder Werken, auf Wunsch Vertraulich) und Wartelisten. - Notizen & Informationen – Notizen und Vertrauliche Notizen, Geburtstag, Kontaktquelle und Kunstmesse, Adresse als verifiziert markieren, USt-IdNr. (EU) und Resale-Nr. (US) sowie Vertraulicher Kontakt, das die Angaben des Datensatzes vor Benutzer:innen ohne die Berechtigung zum Aufdecken verbirgt. - Kontaktbilder, Verbindungen zu anderen Kontakten – Verheiratet, Partner, Verwandt, Angestellt, Vertreten und mehr, beruflich oder persönlich – und die beiden Rollen Inventar-Künstler und Dokumentar / Fotograf. Nach dem Speichern landen Sie genau dort, wo Sie hergekommen sind: in der Liste, die Sie durchgesehen haben, an Ihrer Position, oder beim Kontakt, den Sie gelesen haben. Signaturblock einfügen Der Abschnitt Import-Tools oben im Formular nimmt eine eingefügte E-Mail-Signatur oder einen Kontaktblock entgegen. Wählen Sie Gefundene Informationen übernehmen, und WrkLst trägt Name, E-Mail, Telefon, Adresse und Webadresse ein, die es gefunden hat. Der eingefügte Text selbst wird nicht gespeichert. Was ein Kontaktdatensatz zeigt Die Kontaktdaten stehen ganz oben im Datensatz: E-Mail-Adressen samt Newsletter-Status, Telefonnummern, Adressen mit Karte und Links. Darunter folgen Interesse & Wartelisten, Verkäufe & Wiederverkäufe, Ausstellungen, Verbindungen und die verknüpften Datensätze; Von diesem Kontakt erworbene Werke zeigt, was Sie von einer Galerie, einem Händler oder einem Auktionshaus gekauft haben, mit In Werken anzeigen, um die Werke auszuwählen oder auf eine Liste zu setzen. Der Bereich Nachrichten hält den E-Mail-Verkehr fest – siehe Korrespondenz: Ihr E-Mail-Verkehr mit einem Kontakt. Der Änderungsverlauf liest jede Bearbeitung in Ihrer Sprache und Zeit, und Was sich geändert hat zeigt Administrator:innen alten und neuen Wert nebeneinander, für Änderungen aus dem vergangenen Jahr. Das Aktionsmenü eines Kontakts: 1 Interesse erfassen · 2 Wartelisten bearbeiten Das Aktionsmenü eines Kontakts: 1 Interesse erfassen · 2 Wartelisten bearbeiten Ein Kontaktdatensatz: 1 Bearbeiten · 2 Aktionen · 3 Interesse & Wartelisten · 4 Nachrichten · 5 E-Mails im Postfach suchen Ein Kontaktdatensatz: 1 Bearbeiten · 2 Aktionen · 3 Interesse & Wartelisten · 4 Nachrichten · 5 E-Mails im Postfach suchen Bearbeitet gerade jemand anderes einen Kontakt, zeigt WrkLst Wird von jemand anderem bearbeitet, statt Sie beide gleichzeitig ändern zu lassen; ändert sich der Kontakt, während Sie ihn geöffnet haben, erfahren Sie das vor dem Speichern. Einen Kontakt finden Wählen Sie jemanden aus der Liste, und der Datensatz erscheint daneben. Sortieren Sie die Liste nach Name, E-Mail, Telefon oder Stadt – über eine Spaltenüberschrift oder die Sortierung im Filter. Der Filter ordnet seine Möglichkeiten in Wer (Rolle – Sammler:innen, Künstler:innen, Fotograf:innen, die Rollen, die WrkLst mit einem Symbol kennzeichnet – und Typ, Personen oder Firmen), Erreichbarkeit (Straße, Stadt, Bundesland, Land), Was Sie wissen (Interesse, Verkäufe und Warteliste, Notizen, Tags, Newsletter-Status) und Beziehungen (Sammler:in von Künstler:in, Auf der Warteliste für, Steht auf dieser Liste). Der Korb funktioniert wie bei den Werken und liegt neben „Kontakte“ im Hauptmenü. Künstler:innen sind ein Sonderfall Kontakte von Künstler:innen legen Sie etwas anders an, weil Werke an ihnen hängen – siehe Künstler:in als Kontakt anlegen. Kontakte lassen sich außerdem vom Telefon importieren und in dessen Kontakte-App synchronisieren – siehe die verwandten Artikel. Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Neuen Kontakt anlegen Verwandte Artikel - Künstler:in als Kontakt anlegen - Kontakte importieren: aus einer Datei oder vom Telefon - WrkLst-Kontakte auf Telefon und Computer synchronisieren - Listen - Nachrichten
Künstler:in als Kontakt anlegen
So legen Sie eine Künstler:in als Kontakt in WrkLst an: ein normaler Kontakt mit der Künstlerrolle, an dem Werke, Inventare, Biografie und Preisfaktoren hängen. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10. Warum Künstler:innen anders angelegt werden Der Kontakt einer Künstler:in ist der Datensatz, an dem die Werke hängen; er muss also meist existieren, bevor Sie etwas erfassen können. Wenn Sie Ihr erstes Werk anlegen, beginnen Sie hier – siehe Neues Werk anlegen. Die Künstler:in anlegen 1. Öffnen Sie Kontakte, wählen Sie Kontakt hinzufügen und tragen Sie Name und Kontaktdaten ein wie bei jedem Kontakt – siehe Neuen Kontakt anlegen. 2. Klappen Sie den Abschnitt Inventar-Künstler auf und wählen Sie Als Inventar-Künstler markieren. 3. Setzen Sie den Status – Zusammenarbeit oder Vertreten – und das Künstlerkürzel für Inventarnummern, das Präfix, das WrkLst beim Bilden der Inventarnummern dieser Künstler:in verwendet. Der Name in Bildunterschrift gilt, wenn die Künstler:in in Bildunterschriften anders heißen soll als im Kontakt. 4. Speichern Sie. Der Abschnitt zeigt dann, zu welchen Inventaren die Künstler:in gehört; Inventare verwalten führt zu Einstellungen → Inventare, um eines anzulegen – siehe Inventare. Sind Sie bereits im Werkformular, legt Neue Künstler:in anlegen die Künstler:in an Ort und Stelle an. Sobald eine Künstler:in Werke hat, lässt sich die Rolle nicht mehr entfernen; sie bleibt bestehen, solange Werke daran hängen. In der Kontaktliste ist die Rolle mit einem Symbol gekennzeichnet, und der Filter findet alle Künstler:innen unter Wer → Künstler:innen. Was an einem Künstlerdatensatz hängt Über die gewöhnlichen Kontaktdaten hinaus ist der Datensatz der Anker für die Werke der Künstler:in, und hier gehört die Biografie hin: Kurzbiografie und strukturierter Lebenslauf werden in den Biografien gepflegt und lassen sich als Dokumente exportieren oder mit Ihrer Website synchronisieren – ein Lebenslauf wird einmal aktualisiert und stimmt überall, wo er erscheint. Siehe Biografien. Preisfaktoren Folgen Ihre Preise einer Formel pro Künstler:in – ein Faktor, angewendet auf die Maße eines Werks –, schaltet die Option Preisfaktor-Optionen für Maße anzeigen / faktorbasierte Preise automatisch erzeugen unter Einstellungen → Allgemeines Konto das ein. Die Faktoren selbst liegen unter Einstellungen → Werkzeugkasten → Künstler-Preisfaktoren: Faktor bearbeiten ändert einen, und Faktor neu anwenden berechnet die faktorbasierten Preise aller Werke dieser Künstler:in mit einem Klick neu – praktisch, nachdem Sie neue Werke hinzugefügt haben. Künstler:innen auf Ihrem Telefon Synchronisieren Sie Ihre WrkLst-Kontakte auf Telefon oder Computer, kommen die Künstler:innen als eigene Gruppe an, neben Sammler:innen und Fotograf:innen – siehe WrkLst-Kontakte auf Telefon und Computer synchronisieren. Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Künstler:in als Kontakt anlegen Verwandte Artikel - Neuen Kontakt anlegen - Neues Werk anlegen - Inventare - Editionen anlegen und verwalten - Biografien
Kontakte importieren: aus einer Datei oder vom Telefon
So übernehmen Sie Kontakte aus einer Datei nach WrkLst – exportiert vom Telefon, vom Computer oder aus einem anderen Adressbuch –, wählen aus, wer hineinkommt, und legen dabei keine Duplikate an. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10. Was Sie importieren können Eine Kontaktdatei im Format .vcf (eine vCard-Datei) – das ist, was ein Telefon, die Kontakte-App eines Computers oder ein anderes Adressbuch exportiert. WrkLst liest jeden Eintrag darin; angelegt wird nichts, bevor Sie bestätigen. Wo Sie den Import finden Öffnen Sie Einstellungen → Allgemeines Konto → Import und wählen Sie unter Kontakte importieren die Schaltfläche Kontakt-Import öffnen – oder wählen Sie direkt in den Kontakten Kontakte importieren. Der Kontaktimport. Der Kontaktimport. So läuft ein Import 1. Datei wählen und die .vcf-Datei auswählen. WrkLst liest sie ein und sagt Ihnen, wie viele Einträge es gefunden hat: wie viele neu sind und wie viele bereits vorhanden. 2. Die ganze Liste erscheint, bevor irgendetwas angelegt wird. Durchsuchen Sie sie mit Kontakte durchsuchen und kreuzen Sie die Personen an, die Sie wirklich möchten; Alle angezeigten auswählen und Alle angezeigten abwählen wirken auf das aktuelle Suchergebnis. Jeder Eintrag sagt, was mit ihm geschieht: - Neu – ein Kontakt wird angelegt. - Bereits vorhanden als … – die Person steht schon in WrkLst und bleibt außen vor. Enthält ihr Eintrag nichts, was Ihnen fehlt, steht dort Nichts Neues. - Kann ergänzt werden – die Person steht schon in WrkLst, aber ihr Eintrag enthält etwas, das Ihrem Datensatz fehlt: eine zweite Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse, eine Anschrift. Der Eintrag sagt genau, was ergänzt wird. 3. Wählen Sie Ausgewählte importieren. WrkLst meldet, wie viele Kontakte angelegt und wie viele ergänzt wurden; Zu den Kontakten führt Sie hin. Duplikate und fehlende Angaben Wer schon in WrkLst steht, wird erkannt und bleibt außen vor – ein Import verdoppelt Ihr Adressbuch also nie. Enthält ein importierter Eintrag eine Angabe, die dem vorhandenen Kontakt fehlt, kann WrkLst genau diese ergänzen, ohne je etwas zu verändern, das bereits da ist. Die importierten Daten eines Kontakts bleiben in seinem Datensatz unter Importierte Daten sichtbar. Größere Importe Liegen Ihre Kontakte in einer Tabelle oder im Export einer anderen Software, helfen wir Ihnen beim Umzug – schreiben Sie an support@wrklst.art. Werke werden getrennt importiert; siehe Automatischer Import: KI übernimmt die Dateneingabe. Verwandte Artikel - Neuen Kontakt anlegen - WrkLst-Kontakte auf Telefon und Computer synchronisieren - Automatischer Import: KI übernimmt die Dateneingabe - Listen
WrkLst-Kontakte auf Telefon und Computer synchronisieren
So sehen Sie Ihre WrkLst-Kontakte in der Kontakte-App auf iPhone, iPad, Mac, Android-Telefon oder Computer – immer aktuell, damit Sie sehen, wer anruft – und so trennen Sie ein Gerät wieder. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10. Was synchronisiert wird Ihr WrkLst-Adressbuch wird mit jedem Gerät synchronisiert, das CardDAV unterstützt: Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Anschriften und Bilder. Die Synchronisierung läuft in eine Richtung – Kontakte werden in WrkLst bearbeitet, das Gerät folgt. Auf dem Gerät kommen die Kontakte mit Gruppen: eine für jede Liste mit Kontakten und drei ganz oben – Künstler:innen, Sammler:innen und Fotograf:innen, die Rollen, die WrkLst mit einem Symbol kennzeichnet. Ein Kontakt steht in einer Gruppe, solange er in WrkLst auf dieser Liste steht oder diese Rolle hat. Administrator:innen legen unter Einstellungen → Benutzerrollen pro Rolle fest, wer die Synchronisierung nutzen darf. Ein Gerät einrichten 1. Öffnen Sie Einstellungen → Mein Profil → Verbundene Apps und gehen Sie zu Adressbuch. Wählen Sie Neues App-Passwort. Ein App-Passwort ist nicht Ihr WrkLst-Passwort und öffnet nichts außer dem Adressbuch; erstellen Sie pro Gerät eines. 2. Geben Sie dem Gerät einen Namen, den Sie später wiedererkennen, etwa „Annas iPhone“, damit Sie genau dieses Gerät trennen können. 3. Wählen Sie, was dieses Gerät synchronisiert: Alle Kontakte oder Nur die Kontakte auf diesen Listen – das Gerät erhält dann die Kontakte der angekreuzten Listen und diese Listen als Gruppen. Um die Auswahl später zu ändern, erstellen Sie ein neues App-Passwort. 4. Wählen Sie die Gruppen auf dem Gerät: Künstler:innen, Sammler:innen und Fotograf:innen als Gruppen und welche Listen zu Gruppen werden – Jede Liste, die ich sehen kann, als Gruppe, Nur meine eigenen Listen, Nur gemeinsame Listen, Nur diese Listen oder Keine Listen als Gruppen. 5. WrkLst zeigt Benutzernamen und App-Passwort. Das Passwort wird nur dieses eine Mal angezeigt. Einstellungen → Mein Profil → Adressbuch: 1 Neues App-Passwort · 2 Android Einstellungen → Mein Profil → Adressbuch: 1 Neues App-Passwort · 2 Android Richten Sie dann das Gerät ein: - iPhone, iPad und Mac – wählen Sie Profil für iPhone, iPad und Mac laden, öffnen Sie die Datei auf dem Gerät und bestätigen Sie die Installation in den Einstellungen; sie richtet das Adressbuch mit diesem Passwort ein. Die Datei enthält das Passwort: Geben Sie sie nicht weiter und löschen Sie sie danach. Ihre WrkLst-Kontakte erscheinen in der Kontakte-App als eigener Account. Ohne Profil legen Sie von Hand einen CardDAV-Account an (Kontakte → Accounts → Account hinzufügen → Andere) – mit Server, Benutzername und App-Passwort. - Android – Android bringt kein CardDAV mit: Installieren Sie die App DAVx5 (Google Play oder F-Droid), geben Sie Server, Benutzername und App-Passwort ein, wählen Sie das Adressbuch „WrkLst“ aus und synchronisieren Sie. Die Kontakte erscheinen danach in der Kontakte-App Ihres Telefons. - Windows – nutzen Sie ein Mailprogramm. In Thunderbird (kostenlos): Adressbuch → Neues Adressbuch → CardDAV-Adressbuch hinzufügen. In Outlook: Installieren Sie das kostenlose Add-in „CalDav Synchronizer“, legen Sie ein Synchronisierungsprofil für Kontakte (CardDAV) an und tragen Sie den Server als DAV-URL, den Benutzernamen und das App-Passwort ein. - Linux – GNOME: Wählen Sie in Evolution Datei → Neu → Adressbuch, Typ CardDAV, mit dem Server als URL und dem Benutzernamen; GNOME Kontakte zeigt dasselbe Adressbuch. KDE: Fügen Sie in KAddressBook ein Adressbuch vom Typ „DAV-Groupware-Ressource“ hinzu. Thunderbird funktioniert wie unter Windows. Die Liste unter Adressbuch zeigt jedes Gerät mit seinem Namen, dem Benutzernamen, dem Datum Erstellt, der Letzten Synchronisierung und dem, was es synchronisiert; Geräteeinstellungen bearbeiten ändert die Gruppen. Ein Gerät trennen Wählen Sie Trennen neben dem Gerät. Es erhält Ihre Kontakte nicht mehr; bei der nächsten Synchronisierung – innerhalb der nächsten 30 Tage – werden die WrkLst-Kontakte auf dem Gerät entfernt, danach funktioniert das App-Passwort nicht mehr. Ist ein Gerät verloren gegangen, können Sie auch alle Adressbuch-Verbindungen auf einmal beenden: Wenn Sie über die Reset-E-Mail ein neues Passwort wählen, kreuzen Sie „Auch meine Apps und Geräte trennen“ an – das beendet Ihre Adressbuch-Verbindungen in allen Ihren Konten, zusammen mit der mobilen App und Ihren persönlichen API-Schlüsseln. Siehe Anmelden: ein Login, Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Verwandte Artikel - Neuen Kontakt anlegen - Kontakte importieren: aus einer Datei oder vom Telefon - Mein Profil: Sicherheit, Präferenzen und verbundene Apps - Kalender-Abo: Ihre WrkLst-Termine in Ihrem Kalender - Benutzer:innen, Rollen und Berechtigungen
Korrespondenz: Ihr E-Mail-Verkehr mit einem Kontakt
Der Datensatz eines Kontakts kann die E-Mails zeigen, die Sie mit dieser Person gewechselt haben – gefunden in Ihrem eigenen Postfach – und Sie können sie übernehmen oder beantworten, ohne WrkLst zu verlassen. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10. Was Sie brauchen Die Korrespondenz sucht in Ihrem eigenen Postfach; sie setzt also ein E-Mail-Konto voraus, das unter Einstellungen → Mein Profil → E-Mail-Konto verbunden ist – Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite oder IMAP / SMTP. Eine Verbindung, die nur senden kann, hat kein lesbares Postfach; ergänzen Sie dort einen IMAP-Server. Siehe E-Mail- und Buchhaltungsverbindungen: Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks, Stripe und Shopify. Den E-Mail-Verkehr nachschlagen Öffnen Sie einen Kontakt und gehen Sie zum Bereich Nachrichten. Die Suche dort öffnet E-Mails im Postfach suchen: WrkLst durchsucht Ihr Postfach nach E-Mails mit den Adressen, die bei diesem Kontakt hinterlegt sind – nur nach diesen Adressen und nur auf Knopfdruck. Grenzen Sie das Ergebnis nach Betreff oder Inhalt ein und wählen Sie Suchen. Sie können auch in den Nachrichten beginnen und auf Wessen E-Mails suchen Sie? zuerst die Person wählen. Am Kontakt: 1 Bearbeiten · 2 Aktionen · 3 Interesse & Wartelisten · 4 Nachrichten · 5 E-Mails im Postfach suchen Am Kontakt: 1 Bearbeiten · 2 Aktionen · 3 Interesse & Wartelisten · 4 Nachrichten · 5 E-Mails im Postfach suchen Das Postfach nach den E-Mails eines Kontakts durchsuchen. Das Postfach nach den E-Mails eines Kontakts durchsuchen. Jedes Ergebnis ist als Gesendet oder Empfangen markiert. Öffnen Sie eines, um es zu lesen. Bilder in einer E-Mail werden nicht geladen, weil das dem Absender verraten würde, dass Sie die E-Mail geöffnet haben; Bilder anzeigen lädt sie, wenn Sie sie sehen möchten. Eine Nachricht beim Kontakt übernehmen Gespeichert wird nichts, bis Sie eine Nachricht übernehmen. In WrkLst übernehmen legt sie als Text zum Kontakt; sie erscheint dann als Übernommen und gehört von da an zum Datensatz des Kontakts – wie jede Nachricht, die Sie aus WrkLst verschickt haben. Aus dem Kontakt heraus antworten Antworten öffnet denselben Nachrichten-Editor, in dem Sie alles andere schreiben; eine Antwort kann also Werke, Bildunterschriften und Anhänge tragen. Der Betreff bleibt, und die Antwort geht aus Ihrem eigenen E-Mail-Konto im selben Gesprächsverlauf hinaus, wo das Mailprogramm Ihrer Empfänger:in sie zum Original legt. Die Antwort wird beim Kontakt festgehalten wie jede andere Nachricht. Weiterleiten funktioniert genauso. Den ganzen Austausch sehen Eine geöffnete Nachricht zeigt den Verlauf, zu dem sie gehört: Gesendetes und aus dem Postfach Übernommenes. Ein Werk wiederum zeigt die Nachrichten, mit denen Sie es verschickt haben – wer sie bekommen hat, worum es ging und was daraus geworden ist –, und ein Klick öffnet die Nachricht. Siehe Nachrichten. Verwandte Artikel - Nachrichten - Neuen Kontakt anlegen - E-Mail- und Buchhaltungsverbindungen: Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks, Stripe und Shopify - Akquise