Listen
Listen sind gespeicherte Auswahlen von Werken oder Kontakten. Einmal in WrkLst 10 zusammengestellt, lassen sie sich
überall wiederverwenden: für Dokumente, Ausstellungen, Kommissionen, Präsentationen und Mailings.
Was eine Liste ist
Eine Liste ist eine gespeicherte Auswahl. Sie stellen sie einmal zusammen – mit Filter, Suche oder Korb – und nutzen sie
dann, wo immer sie gebraucht wird: um Dokumente zu erzeugen, eine Ausstellung oder Kommission anzulegen, eine
Präsentation aufzubauen oder ein Mailing zu adressieren. Eine Liste kann Werke oder Kontakte enthalten; ein Verteiler
mit Sammler:innen und eine Checkliste von Werken verhalten sich gleich.
Liste anlegen und bearbeiten
1. Öffnen Sie Listen und wählen Sie Liste hinzufügen.
2. Geben Sie der Liste einen Namen, eine Kategorie (eine bestehende oder Neue Kategorie…) und eine Sichtbarkeit:
Privat, Geteilt oder Geteilt, gesperrt.
3. Fügen Sie Werke oder Kontakte hinzu. Die Suche findet Datensätze schon beim Tippen. Ziehen Sie Einträge zum
Umsortieren oder wählen Sie eine Reihenfolge: Eigene Reihenfolge, Inventarnummer, Jahr oder Name.
4. Speichern Sie. Sie landen genau dort, wo Sie waren.
Eine Liste wird immer nur von einer Person bearbeitet. Solange eine Kolleg:in sie bearbeitet, zeigt die Liste Wird
gerade von jemand anderem bearbeitet und wird in dem Moment bearbeitbar, in dem die Bearbeitung endet.
Vom Korb in die Liste und zurück
Der Korb ist der schnellste Weg, eine Liste zu füllen. Öffnen Sie in Werke das Menü Korb und wählen Sie Korb als neue
Liste speichern oder Korb in bestehende Liste speichern; in Kontakte bietet der Korb Als neue Liste speichern und Zu
bestehender Liste hinzufügen. Der Dialog hat eine durchsuchbare Listenauswahl, und Sie entscheiden zwischen Hinzufügen
und Ersetzen – „Ersetzen“ leert die Liste zuerst. Liste in Korb laden geht den umgekehrten Weg.
Listen wiederfinden
Sehen Sie Ihre Listen in der Rasteransicht oder Tabellenansicht durch, sortieren Sie nach Name oder letzter Änderung und
filtern Sie nach Sichtbarkeit, Kategorie und Archivstatus (Archivierte einbeziehen). Archivieren behält eine Liste,
blendet sie aber aus; Aus dem Archiv holen bringt sie zurück. Öffnen Sie eine Liste, bleibt die Übersicht daneben
stehen, sodass Sie von einer Liste zur nächsten wechseln können; große Listen laden ihre Einträge seitenweise und sind
dadurch sofort da.
Die Listenübersicht: 1 Listen suchen · 2 Filter · 3 Tabellenansicht · 4 Liste hinzufügen
Die Listenübersicht: 1 Listen suchen · 2 Filter · 3 Tabellenansicht · 4 Liste hinzufügen
Jede Liste zeigt, was sie enthält: Bei einer Werkliste liegen die Bilder in der Rasteransicht als kleiner Stapel und
erscheinen in der Tabelle und in der Seitenleiste gestapelt; eine Kontaktliste zeigt die Gesichter ihrer Personen. Oben
in der Liste öffnet ein Klick auf ein Bild das Werk in voller Größe.
Die Werke in einer Liste
Die Werke einer Liste stehen je eine Zeile, mit Inventarnummer, Künstler:in, Titel, Details, Preis und Standort. Eine
kleine Schaltfläche im Bereichskopf wechselt zwischen der Sortierung nach Inventarnummer und Ihrer eigenen Reihenfolge.
Ein Klick auf ein Werk öffnet es mit den übrigen Werken der Liste daneben, sodass Sie durchblättern können, ohne die
Liste zu verlassen.
Eine geöffnete Liste: 1 Liste bearbeiten · 2 Teilen / exportieren als · 3 Weitere Aktionen
Eine geöffnete Liste: 1 Liste bearbeiten · 2 Teilen / exportieren als · 3 Weitere Aktionen
Eine Liste verwenden
Teilen / exportieren als oben in der Liste erzeugt Dokumente daraus. Um eine Liste als Verteiler einer Kampagne zu
nutzen, laden Sie sie in Ihren Kontakte-Korb und wählen beim Auswählen der Empfänger:innen in der Akquise Nur Kontakte
aus meinem Korb. Auf Telefon und Computer erscheint jede Liste mit Kontakten als Gruppe in Ihrem synchronisierten
Adressbuch, und Sie können wählen, nur die Kontakte bestimmter Listen zu synchronisieren.
Beim Löschen einer Liste geht nur die Liste; die Werke oder Kontakte selbst bleiben erhalten.
Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Listen
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