Die Zeitleiste setzt Ausstellungen, Kunstmessen und Projekte auf einen Kalender, damit Sie eine Überschneidung sehen, bevor sie passiert. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.
Einträge hinzufügen
Klicken Sie auf das Plus und wählen Sie, woher der Eintrag kommt: Aus einer Ausstellung…, Aus einer Kommission…, Aus einem Versand… oder Freier Eintrag. Wählen Sie den Datensatz, und seine Termine füllen den Eintrag; der Eintrag verweist zurück, sodass ein Klick die Ausstellung, Kommission oder Sendung wieder öffnet. Ein freier Eintrag hat einen Titel, die Termine Von und Bis und eine Gruppe; Termine noch zu bestätigen markiert ihn in der Zeitleiste als TBC. Ausstellungen können ihre Timeline-Einträge auch direkt im Ausstellungsdatensatz anlegen.
Die Zeitleiste: 1 Eintrag hinzufügen · 2 Heute
Gruppen
Jeder Eintrag gehört zu einer Gruppe mit Farbe und Reihenfolge – höhere Zahlen stehen weiter oben in der Zeitleiste. Wählen Sie eine vorhandene Gruppe oder benennen Sie eine neue. Beim Umbenennen wird die Gruppe in allen ihren Einträgen umbenannt; trägt eine andere Gruppe bereits diesen Namen, werden beide zusammengeführt.
Die Zeitleiste lesen
Einträge erscheinen in ihrer tatsächlichen Dauer: Eine einmonatige Ausstellung ist ein einmonatiger Balken. Eine Markierung zeigt Heute, und das angezeigte Jahr steht unten am Bildschirm, mit einem Schritt zum Jahr davor und danach. Das Jahr ist Teil der Webadresse, sodass Sie ein bestimmtes Jahr als Lesezeichen speichern oder einer Kolleg:in einen direkten Link schicken können.
Räume und Teams planen
Blöcke für Aufbau und Abbau zeigen, wie lange ein Raum tatsächlich belegt ist – so werden Doppelbelegungen sichtbar, und Sie können das Aufbauteam darum herum einteilen.
Einträge entfernen
Einträge lassen sich löschen. Gelöscht wird nur der Eintrag in der Zeitleiste – nie die Ausstellung, Kommission oder Sendung dahinter.
Die Zeitleiste in Ihrem Kalender
Das Kalender-Abo bringt die Zeitleiste in Apple Kalender, Google Kalender, Outlook oder Thunderbird – neben Ausstellungslaufzeiten, Kommissionen sowie Abholungen und Lieferungen.