So ist der Bereich Werke aufgebaut: Inventare, die drei Ansichten, Suche und Filter, die Liste, die neben einem geöffneten Werk stehen bleibt, und der Korb, mit dem Sie von überall eine Auswahl von Werken zusammenstellen. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.
Zwischen Inventaren wechseln
Ihre Werke sind in Inventaren gruppiert; Sie wechseln zwischen ihnen, um den Ausschnitt zu ändern, den Sie sehen. Beim Öffnen von Werke wählen Sie den Bestandsbereich – mit dem Suchfeld Nach Inventaren suchen… – oder Alle Werke für den ganzen Bestand. Wie Sie ein Inventar anlegen oder umbenennen, steht unter Inventare.
Die Werkliste und ihre Werkzeugleiste: 1 Suchen… · 2 Filter · 3 Ansicht wechseln · 4 Korb · 5 Werk hinzufügen
Unter Einstellungen → Mein Profil → Präferenzen legen Sie die Standardansicht und die Standardsortierung fest, mit der ein Inventar sich öffnet.
Drei Ansichten
Der Ansichtsknopf in der Werkzeugleiste der Werke – oder Alt+V – wechselt zwischen drei Ansichten:
- Rasteransicht – ein Kartenraster mit Vorschaubildern.
- Kartenlistenansicht – ein großes Bild neben den Angaben zum Werk, Preis, Eigentümer:in, Standort, Kommission und Ausstellung.
- Tabellenansicht – eine sortierbare Tabelle. Ein Klick irgendwo in die Zeile öffnet das Werk; die Schaltflächen am Zeilenende bleiben rechts stehen, und in einem schmalen Fenster lässt sich die Tabelle seitlich scrollen, statt die Spalten zusammenzuquetschen.
Die Werke in einer Liste, Ausstellung, Kommission, einem Verkauf, einer Sendung oder Präsentation haben einen eigenen Ansichtsknopf im Abschnittskopf – Listenansicht, Kartenlistenansicht oder Bilder – und eine kleine Schaltfläche für ihre Reihenfolge: Eigene Reihenfolge oder nach Inventarnummer auf- oder absteigend.
Ein Werk neben der Liste
Öffnen Sie ein Werk, bleibt die Liste daneben stehen. Vorheriger Datensatz und Nächster Datensatz blättern durch die Liste, während das Werk geöffnet bleibt, und die Liste hat eine eigene Suche und einen eigenen Filter – Sie können also den nächsten Datensatz suchen, ohne den gerade geöffneten zu schließen. Aktuellen Datensatz fokussieren springt in der Liste zum geöffneten Werk zurück; die Schaltfläche erscheint nur, wenn dieses Werk in der angezeigten Liste steht.
Ein Werk neben der Liste, mit der Leiste am unteren Rand: 1 Bearbeiten · 2 Aktionen · 3 Teilen als · 4 Nächster Datensatz
Wie breit die Liste ist, bestimmen Sie: Unter WrkLst 10 am Fuß des Menüs bieten die Layout-Einstellungen die Vollständige Liste, Nur Vorschaubilder (mit der Maus darüber sehen Sie die ganze Zeile) oder Ausgeblendet. Jeder Bereich von WrkLst merkt sich seine eigene Einstellung. Mit Rechtsklick oder ⌘/Strg-Klick öffnen Sie ein Werk in einem neuen Browser-Tab – praktisch, um zwei Datensätze nebeneinander zu vergleichen.
Suchen und filtern
Filter und Suche grenzen ein großes Archiv auf die Werke ein, die Sie gerade brauchen – und eine gefilterte Ansicht ist der Ausgangspunkt für die meiste weitere Arbeit in WrkLst: Eine Ausstellungsliste, eine Kommission oder eine Auswahl für Kund:innen beginnt meist hier.
Das Filterfenster: 1 Filter · 2 Zurücksetzen · 3 Schließen
Tippen Sie in das Suchfeld oder öffnen Sie den Filter. Der Filterbereich ordnet seine Möglichkeiten in Gruppen: Suche (Künstler:in, Titel, Jahr, Technik, Serie, Tags, Standort, Größe ±20% und Preis ±20%, gerahmt oder nicht), Verfügbarkeit (Verfügbar, Reserviert, Verkauft, Gespendet, Geschenk, Wiederverkauf, Konsigniert, Angeboten, Nicht verfügbar), Beziehungen (die Sendung, Ausstellung, Liste, Kommission oder Präsentation, auf der ein Werk steht, Eigentümer:in oder Berater:in, die zugewiesene Galerie und Erworben von – die Galerie, der Handel oder das Auktionshaus, von dem Sie es gekauft haben) und Gruppierung (Editionen gruppieren, Übergeordnete Werke, Gruppenmitglieder ausblenden). Filter zurücksetzen leert alles. Das Menü Sortierung ordnet nach Inventarnummer, Jahr, Größe, Preis, Serie oder Künstlername.
Der Korb
Der Korb funktioniert wie ein Einkaufswagen für Werke. Mit Zum Korb hinzufügen an einem Werk oder mit Aktuelle Ergebnisse zum Korb hinzufügen und Aktuelle Ergebnisse aus Korb entfernen im Menü Korb in den Werken stellen Sie eine Auswahl über Ansichten und Inventare hinweg zusammen. Der Korb liegt dann neben „Werke“ im Hauptmenü, mit der Zahl der Werke darin, und von überall in WrkLst können Sie Korb anzeigen, Korb als neue Liste speichern, Korb in bestehende Liste speichern, Liste in Korb laden, Korb teilen oder Korb leeren. Speichern und Laden laufen über einen Dialog mit durchsuchbarer Listenauswahl; siehe Listen.
Das Korb-Menü: 1 Korb
Die Schaltflächen auf einer Werkkarte: 1 Zum Korb hinzufügen · 2 Bearbeiten · 3 Teilen als · 4 Aktionen
Bei einer Auswahl beginnen die meisten Datensätze. Wählen Sie Werke aus und klicken Sie auf Versenden, Ausstellen, In Kommission geben, Präsentieren, Angebot, Reservieren oder Verkaufen: Der neue Datensatz öffnet sich mit genau diesen Werken, inklusive Preisen, Bildunterschriften und Maßen. Korb teilen erzeugt Dokumente aus einer Vorlage, und Werke löschen… im Korb-Menü löscht mehrere Werke auf einmal – der Dialog zeigt genau, welche Werke gehen und welche bleiben, denn ein Werk auf einem Verkauf, in einer Gruppe, auf einer Sendung, in einer Ausstellung oder auf einer Kommission bleibt bestehen. Siehe Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung.
Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb