Kommissionen halten fest, in welche Richtung Werke gehen, zwischen wem und für wie lange – eingehende und ausgehende Kommissionen, Leihgaben und Vereinbarungen unter Dritten – mit den Preisen, Provisionen und Fristen, die dazugehören. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.
Die Kommissionsliste
Kommissionen zeigt Ihre Kommissionen als Karten in der Rasteransicht oder als Tabellenansicht. Filtern Sie nach Richtung – Ausgehend, Eingehend, Interner Transfer oder Dritte –, nach Leihzeitraum – Aktuell, Kommend oder Vergangen – und haken Sie Archivierte einbeziehen an, um abgeschlossene zu sehen. Eine Kommission öffnet sich neben der Liste; ihre Werke liegen als kleiner Bilderstapel auf der Karte, und oben im Datensatz öffnet ein Klick auf ein Bild das Werk in voller Größe. Der Kalender zeigt Monat für Monat, was beginnt, endet oder läuft.
Die Kommissionsliste: 1 Kommissionen suchen · 2 Filter · 3 Kalender · 4 Kommission hinzufügen
Was eine Kommission festhält
Eine Kommission sagt, in welche Richtung die Werke gehen, zwischen wem und für wie lange. Sie trägt das Dokumentdatum, den Leihzeitraum Von und Bis – oder Laufend –, einen Betreff, eine Externe Referenz und eine Kommissionsnr., auf Wunsch beim Speichern aus dem Zähler unter Einstellungen → Allgemeines Konto → Kommissionen vergeben. Unter Parteien wählen Sie Kommittent und Kommissionsnehmer, übernehmen die Adressen aus dem Kontakt und benennen die verantwortliche Person. Unter Bedingungen & Optionen schreiben Sie die Bedingungen oder wählen eine Textvorlage, entscheiden, ob die Kommission Finanziell oder Nicht finanziell ist, und können mit Verfügbarkeit ändern die Werke beim Speichern einmalig auf nicht verfügbar – oder zurück – setzen. Jedes der Kommissionierten Werke trägt seinen Preis, seine Provision in Prozent oder als festen Betrag – mit einer Abkürzung, die Provision aller Werke auf einmal zu setzen – und Zusatzkosten mit eigener Bezeichnung. Dokumente, Ausstellungen und Verkäufe liegen am Datensatz, und große Kommissionen laden ihre Werke seitenweise.
Ein Kommissionsdatensatz: 1 Kommission bearbeiten · 2 Teilen / exportieren als · 3 Weitere Aktionen
Eine Kommission anlegen
Wählen Sie Werke im Korb aus und klicken Sie auf In Kommission geben: Die Kommission öffnet sich mit diesen Werken, Preise eingetragen. Kommission hinzufügen auf der Seite Kommissionen beginnt leer; Werke ziehen Sie in die gewünschte Reihenfolge, Dateien laden Sie an Ort und Stelle hoch. WrkLst weist Sie darauf hin, wenn eine Kolleg:in dieselbe Kommission bearbeitet.
Einen Verkauf aus einer Kommission anlegen
Verkauf aus dieser Kommission erstellen beginnt mit den Werken: Haken Sie die verkauften an – angeboten werden nur verfügbare –, dann setzen Sie die Optionen. Abgewickelt über sagt, ob der Verkauf intern, über eine externe Verkäufer:in oder über eine externe Galerie läuft; wählen Sie die Käufer:in, die Abrechnungsart – Verkaufspreis, Verkaufspreis abzüglich Kommission oder Nur Kommission – und ob der Verkaufspreis aus der Kommission oder aus dem Werk kommt. Verkaufspreis mit der Kommission als Rabatt ausweisen legt die Rechnung entsprechend an. Der Verkauf öffnet sich mit diesen Werken; siehe Reservierungen & Verkäufe.
Keine Frist verpassen
Kommissionen haben Fristen, und eine zu verpassen ist teuer. WrkLst verfolgt die Zeiträume, verschickt E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen zu ablaufenden Kommissionen, und die Kalenderansicht zeigt, was läuft und was bald endet. Das Kalender-Abo bringt Konsignationen hinaus und Konsignationen herein in Ihre eigene Kalender-App, und eine Kommission lässt sich zur Zeitleiste hinzufügen.
Kommissionsstatus am Werk
Der Kommissionsstatus jedes Werks erscheint am Werk selbst – wer die verfügbaren Werke durchsieht, erkennt sofort, was wirklich frei anzubieten ist.
Verkaufsbericht und Kosten
Eine Kommission zeigt, was sie tatsächlich verkauft hat – die Gesamtsumme, wie viel jede Kolleg:in verkauft hat und jedes verkaufte Werk mit Käufer:in und Rechnung, mit eigenen Verkäufen, externen Verkäufen sowie Schenkungen und Geschenken in eigenen Gruppen – und einen Balken, wo jedes Werk steht, nach Anzahl der Werke oder nach Wert. Daneben summiert Produktion & Ausgaben die Produktions- und Rahmungskosten der kommissionierten Werke, Nach Kostenträger oder Nach Werk gruppiert, mit PDF herunterladen und Tabelle herunterladen. Beides sehen alle, die Verkaufsberichte sehen dürfen.
Interne Transfers
Führen Sie mehr als einen Raum, erfassen Sie ihn unter Einstellungen → Allgemeines Konto → Weitere Standorte: Bewegungen zwischen zwei eigenen Räumen erscheinen dann als Interner Transfer, und Sie können danach filtern.
Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Kommissionen